科室的外网电脑坏了,为了工作,我只好硬着头皮,去隔壁办公室上网。我需要把先前查找好的资料刻成光盘导入新的电脑,并通过邮箱报送有关台帐信息。看似非常简单的工作,操作起来花费了整整半个上午的时间。由于不熟悉新电脑的操作系统,我对着手机上网查找功能的路径。仿佛其他的辅助性配件也闹别扭,不是鼠标不能用,就是打印机大罢工。
最终,任务完成了。我回顾了整个过程,在近两个小时里,由于机器出现了各种问题,我把注意力集中在补救,没有功夫去思考任务本身的一些注意事项。导致自己忙中出乱,犯了很多低级的小错误,不是误删了一些文字,就是忘记保存。这让我深深体会到工欲善其事,必先利其器的道理。
操作工具不便捷,不但影响办事的流畅度,还会降低人操作行为的准确性,继而将大大的降低办事效率。工作中,万不可忽略辅助性工具的重要性,一个小小的不给力,往往影响的是整体的完成效果。
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