由于现在很多企业都是用软件代替手工来记账，一旦软件的财务数据丢失，将会给公司带来严重的损失。
作为一名财务人员，必须对财务数据的安全性予以重视，并将财务数据安全性制度化，规范化，有利于保证企业财务数据的连贯性。
首先，用软件来记账的企业，数据备份必须是手动备份和自动备份相结合。手动备份，就是每个月结账完毕，就手动备份一次；软件自动备份，根据企业的实际情况，设定一个自动备份时间。另外，还要复制一份到移动硬盘备份。每半年或者年终，将财务数据刻录到光盘里面，然后封存。
其次，每月结账，都必须打印好相关资料。例如凭证，明细账，科目余额表，试算平衡表等纸质的文件。一旦软件的财务数据丢失，最坏打算，就是重新录入到软件。有些财务人员习惯年终一次性打印，其实这种习惯是不好的。
第三，设立财务资料室，要求是防潮防尘，最好是使用铁柜存放。
第四，财务人员之间进入软件工作，必须使用个人的账号，并设置相应的权限。现有些企业多人使用超级管理员账户进行操作，一旦有人误删，或者多录入凭证等，都无法分清责任。
第五，同一台电脑，不能使用不同的财务软件，避免发生冲突。另外，同一软件不同版本的，也不能安装在同一台电脑。
第六，关于财务室作废的资料，例如对账单，资产负债表，利润表，其他复印件等纸质，最好的处理方法是用碎纸机解决它们。
作者：霹雳小王子，QQ微信2331376658
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