美文网首页
【OFFICE 365】规律字段拆分

【OFFICE 365】规律字段拆分

作者: 山药鱼儿 | 来源:发表于2022-06-13 11:24 被阅读0次

    数据抽取,一方面的目的是抽取已有字段的部分信息,组合成新的字段。另外一方面,当数据量特别庞大时,我们会随机抽取部分记录,形成样本,进行抽样分析。

    本节,我们先来学习规律字段的拆分,随机抽取将在连载的系列文章中继续为您更新~

    一. 分列

    分列是指按照一定规律将一列信息分成多列信息。比如按照指定的分隔符进行字段拆分,或者根据字符位置和个数拆分。

    下面,小鱼以身份证信息提取生日为例,为大家演示 Excel 的分列功能!身份证号码中,从第七位开始的八位数字即为生日:

    选中 G2 单元格,按 Ctrl+Shift+↓ 选中所有的身份证号码,点击【数据】菜单栏下的【分列】功能。

    弹出【文本分列向导】对话框,由于我们从身份证的第 7 位开始,提取 8 位数字,即提取文本的位置和字符个数相同,这里我们选择【固定宽度】提取。

    来到【文本分列向导】的第二步,我们在第 7 位数字之前点击一下,添加一个分列线,往后数 8 位再点击添加一个分列线。

    温馨提示:如果误操作,按照向导框中的提示移动或删除你的分列线即可。

    继续来到【文本分列向导】的第三步:首先,我们需要将分列产生的第一列和第三列进行忽略,点击第一列,列数据格式设置为【不导入此列(跳过)】,对第三列也进行同样的操作。

    温馨提示:先不要急着点【完成】,我们还有工作要做!

    继续点击中间的一列,列数据格式选择【日期】,日期格式为【YMD】表示文本中数据的顺序为 “年月日” 。

    温馨提示:先不要急着点【完成】,我们还有工作要做!

    继续点击上图中【目标区域】选项右侧图标,将输入框中的原内容删除,再点击下图中的 H2 单元格,点击右侧图标回到文本分列向导。

    我们发现目标区域已经被重新设置,这样分列后产生的出生年月信息就会被放入到 H 列,而不是覆盖原列。至此,我们就可以点击【完成】啦~

    如你所愿,出生日期成功被我们提取出来了。

    二. 快速填充

    接下来,我们继续填充表格中的缺失列【渠道】,渠道信息隐藏在账户开头中的英文字母,我们把【账户】列中的英文字母提取出来,填写到渠道即可。

    不过遗憾的是我们没办法使用【分列】了,因为有的渠道信息是由三个字母构成的:

    不过,小鱼还有更妙的方法,那就是【快速填充】。所谓快速填充即 Excel 根据用户示范案例,自行寻找规律完成后续填充的过程。

    C2 单元格录入账户 ID 中的字母部分 tb ,按下快捷键 Ctrl+E

    只需一个快捷键,所有的渠道信息都被自动填入了:

    如果你记不住快捷键 Ctrl+E 的话,也可以双击 C2 单元格进行自动填充,不过须要点击【自动填充选项】,将其转换为【快速填充】即可。

    其实,快速填充除了按照规律提取文本之外,还有很多非常好用的场景:

    1、合并多列内容,并添加一些字符

    2、将银行卡、身份证、电话号码等分段显示

    3、文本的换行显示

    以上就是今天的全部内容啦~借助分列和快速填充,我们分别完成了从身份证号码中提取生日,从账户 ID 中获取渠道信息。关于姓名和手机号码的提取,小鱼将在连载的下一篇文章中为您介绍。我们下节见啦 (* ̄︶ ̄)

    相关文章

      网友评论

          本文标题:【OFFICE 365】规律字段拆分

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/zsubmrtx.html