第一象限是重要并且紧急的事情，重要会议，重要谈判等，有时间上的紧迫性，必须马上解决。
人的焦虑来自于紧急的事情，因此当这部分事情同时具有重要属性的时候必须马上着手做。保证完成重要事情的同时会增加成就感降低焦虑感。
第二象限是重要但不紧急的事情，比如打算跳槽。在完成重要且紧急的事情后应该把重点放在这部分，合理规划时间，保质保量完成。
还有一个例子，重要且紧急是大学里的课堂Essay,大学里的期末paper.期末的Paper必须要提前计划尽早开始才能顺利完成。如果等到临近截止日期才开始，那就变成了重要且紧急的事情，无法保证质量，还会让自己增加忧虑感，自己的计划一团糟。
第三象限是紧急但不重要的事情，因为紧急所以具有欺骗性。如果对这件事的重要性没有清醒的认识，往往会让人焦虑。人们也往往在这一部分耗费大量精力。比如一个不重要的邮件，就不值得花费大量精力去做调研，回复的非常完美。其他的例子比如麻将三缺一，或者附和别人期望的事。
第四象限是不紧急不重要的事情，比如上网看新闻，看小说看电视等与自己前途无关的事。这些是纯粹是浪费生命。
有了模型以后需要一个标准对两个维度进行判断。而这个标准就和个人的人生目标有关。或者说这件事带来的影响会不会是对自己来说很重要的影响。比如持续学习关乎职业前途，给父母定期体检关乎养育之恩，这都是重要的事。社交聚会如果是为了拓展人脉，并且有计划地进行，就是重要的事，如果仅仅是下班后打发时间，则是不重要的事。即使在同一象限，也有重要和紧急程度不同导致的轻重缓急之分，必要的时候可以进行排序。
我们要第一时间完成第一象限，把时间投资到第二象限，想方设法走出第三象限，尽量授权别人做或者要求别人和自己一同做，第四象限的事情不要去做。
对自己不重要的事情如果让别人做可能会成为对他们重要的事。
在某些情况下，事务的重要性可能临时发生变化，收拾房间在平时就只是不重要不紧急，但随着房间的脏乱程度与日俱增逐渐变为不重要但是紧急，或者女朋友要来家里，则收拾房间成了不重要但紧急的事。这个时候找个小时工，授权她做，对她来讲这件事就是重要且紧急，做的更有效率。
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