史蒂芬以轻重为一维，缓急为另一维～构建了二维四象限图：时间管理矩阵：
严重紧急——危机，紧急的问题，有期限的任务，会议，准备事项等～上上周给我一周的时间准备分享会，周五早八点半开始开讲，是非常重要紧急的事，规定时间内要完成。
重要不紧急——预防工作，价值观澄清，计划，关系的建立，真正休闲充电等～做销售每周给客户发课表，定期维护会员上课情况，和客户保持沟通询问近期练习感受等，为以后续会做好铺垫，把更多的时间优先花在这里
不重要紧急——干扰，一些电话，一些信件，报告，许多凑热闹的活动等～这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要，对于一些活动，别编理由。温柔而坚定地说∶谢谢啊，我就不去了。上次十点多了，同事喊我去KTV，当时比较累，也很困了，洗漱后要十一点了，如再去的话，第二天肯定没精神上班了。
不重要不紧急——细琐忙碌的工作，浪费时间的事情，无关紧要的事情，看太多的电视等～
这样进行规划，就比较清晰每天的事情了～做好重要而不紧急的事，就能让焦虑之源重要且紧急的事情数量降下来～形成良性循环～每天加强锻炼～就能避免生病～每天坚持学习～就能车到山前必有路～每天跟朋友联系～在重要的节点就有贵人相助～把时间和精力投入到未雨绸缪的事情上去～未来就会少了很多措手不及～
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