一、项目前期
①客户投资阶段。
一般由客户方发起投资意向,常见如客户的特定需求牵引,此时我方要跟进并进行投资引导,一方面深入挖掘客户痛点,另一方面结合客户痛点针对性地推荐我司新技术、产品,从而确认并引导客户的投资行为。
②方案构建阶段。
根据客户的诉求和目标效果,我方要跟进并提供匹配客户诉求的行业解决方案,强调端到端的方案集成度,突出我方方案的优势及自主知识产权,并用成功案例印证方案效果(又称为“病效药托”),此阶段的直接目的是通过客户的内部评审。
③客户内部评审阶段。
此阶段一般要经历客户的业务部门评审和客户采购部评审两个阶段。业务部门评审主要关注解决方案的合理性和适用性,在业务部门评审通过后,还要经历客户采购部评审,客户采购部门会根据解决方案涉及的产品进行网上询价,确定合理价格,从而生成项目预算,采购部评审通过后会进行招标信息公开挂网,项目进入投标阶段。
在此期间,我方要密切跟踪客户内部评审结果,并根据客户确定的项目预算,衡量项目的成本及利润空间,确定我方的投标价格,酌情申请商务特价,并报部门进行SDT决策。
二、项目投标阶段
项目投标阶段,我方主要支持合作伙伴(渠道)进行项目投标,并提供产品数据和解决方案输出,协助合作伙伴完成标书制作及应标。
投标流程的关键点在于专家评审团,我方要密切关注评审团队动向,研究评标规则,确保项目顺利中标。
投标的结果包括了我方中标、他方中标,以及废标。
三、项目发货及回款阶段
中标之后,项目进入发货及回款阶段。
①提交草案。
在此阶段,客户线要确认合同中的合同配置,避免后期合同变更和退换货问题;同时确认运输方式,紧急合同需盯紧各级草案评审决策,跟催总代,确保流程畅通。
②订单激活。
草案提交和草案决策完成后,在正常完成订单提交和审批的情况下,由总代(一级经销商)进行订单激活。订单激活前,要进行发货时间的录入,货物接受方式的确认,以及是否需要拆单(即根据客户需求的紧急情况,决定是否把订单进行拆分)。已激活的订单,可以在esales系统查看订单履行的相应信息。
③下单生产。
下单生产前,要确认渠道合同签订时间,同时协调渠道间合同商务条款谈判(目的是掌握总代/二代/客户的商务合同信息,确保合理价格及利润空间)。同时客户经理需要提交真实性材料和商务受控解除申请,否则影响发货。数通产品需要由客户经理提交高风险窜货材料,然后由商务解控,才能完成正常发货流程。
【真实性材料】
1.最终客户与经销商合同;
2.最终客户与总包商合同;
3.总包商与经销商合同;
4.中标通知书+配置确认函;
5.中标通知书+部长确认函;
6.备货通知书(含配置信息);
7.配置确认函+部长确认函;
8.备货通知书+部长确认函;
9.部长确认函(仅涉密项目)。
【高风险窜货材料】
1.最终配置确认函;
2.客户与经销商合同。
④付款。
项目回款阶段是整个流程中非常重要的一环,一般情况下,由我方供货给总代,总代预付设备资金,二代与客户直签,并从总代提货。此处的付款流程即总代给我方打款的环节,付款需为100%全额付款或部分授信抵押+现金的方式。
⑤发货。
确认款项到账后才能进行发货。
⑥到货。
不同运货方式下,确保客户收货。
⑦收入确认。
此阶段进入项目闭环,收入确认的两个要素:
(1)POD,即由客户出具的到货证明,POD是项目计划的一个重要里程碑;
(2)开票,包括各种款项的票据。
到此,项目已完成从前期引导到收入确认的全部售前环节,此后进入售后阶段的交付及运维流程。
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