上周时候我被学校期中考试光荣榜的事情整的无比头大,说的不是海报多难做,而是由前台汇总过来的学生成绩表格五花八门,要不就是信息不齐全,要不就是表格种类不一样,一个excel.表格里5000多个数据里筛选出我要的数据如此艰难,一个个沟通问,既浪费时间,又耗费沟通成本,光荣榜年年做两次,去年做的时候也头疼不已,后来和前台沟通,把表格模板发过去,请各位老师按照模板登记好成绩,哪知最终结果还是花费了一个星期的时间整理和问,于是决定做个总结,便于下次更好的完成相关工作。
第一:和前台沟通好,确定好最终数据的模板,并提早和相关负责人沟通好,在群里和所有老师沟通好,既方便老师们统计数据,又方便我们筛选。
第二:遇到问题提前和领导沟通,给到两种结果方案给领导选择。
我这次在做数据的时候,需要做初中三个年级语文英语数学等单科班级前五和总分全校前十的学员,但是收集的资料不齐全,校长要求数据真实,尽量让排名前五的学员上榜,这才是名副其实的学霸聚集地,也才有说服力,我有的科目收集到了比较多有排名的,但是有的公立学校确实不单科排名,孩子们也不知道,我把已经收集到排名的可以做多少张海报以及没有收集到排名但是按照我们取的分数线,例如总分100分的英语取90分以上可以上光荣榜的有多少个学员,这些学员又是做多少张光荣榜,一起把数据发给了校长看,并提前再三和老师们确定了排名的情况是否是确实有的孩子问不到,从而最终确定了解决方法。有排名的科目做一种海报,没有问到排名的则按照取的分数线来做。
第三:在做ps海报时候,一些基本的技巧要记在心里,因为有段时间没有做海报,海报排版也花了我挺久时间调版面这些,提前将excel表格里面数据做好,每个学校相同名次的孩子分数不一样,从高分到低分排序需要提前排好,同时,做好了表格后一栏一栏的复制粘贴,不同图层方便调整文字。
总之,这次光荣榜数据统计和制作花费了我大量时间,只有提前把标准规定好,让相关科目负责人对接做好本学科表格统一发我这边,这样也避免面对好几十位老师不停询问,比如数学就找数学年纪长,英语就找英语年级长,特殊班型找学管,下次如果我还要继续做这个工作,我不会等前台统计,而是自己主动去和老师们做沟通,要到我需要的东西,不是被动等待!以此为戒!
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