GTD可谓时间管理界的人气王，关于它的讨论多围绕「怎么用」和「为什么没用」。我之前写了《GTD最全面教程，从入门到精通》解释了「怎么用」，这次便解释下「为什么没用」。
GTD没用的原因有二。一是需求不匹配，GTD的作用和你的需求不一致，没有对症下药。二是用法不正确。
GTD不治你这种病
GTD是一种时间管理的办法。时间管理四个字容易让人先入为主，仿佛与此有关就能不遗忘、不拖延、24小时干48小时的事，变身高效人士。确实，所有的时间管理最终都将提高效率，但它们的实现路径各不相同。就像药都能治病，但针对的病症各有不同。
对脑力工作者来说，脑力就是体力，一旦耗竭等于一天提早结束。GTD提倡合理分配脑力，不浪费在无用的事上，提高脑力续航，自然能应付更多事。另外，脑力干扰会导致效率下降，就像冲刺跑期间老提裤子，必定影响速度。专注当下，心无旁骛的执行是GTD的第二个效果。
GTD的作用原理
归根结底，GTD是通过合理分配脑力，让大脑轻松，从而提高续航，专注执行的系统。如果并非精力掣肘效率，显然GTD不会有太大效果。比如拖延症，有时间、有精力、缺的是自控力。GTD不是为增强自控力设计的。
除了“用药不对症”，还有一种情况是“过量服用”。有些人并未脑力超负载，每天事情不多，用了GTD反倒没事找事。电脑里有上百张照片，需要按时间、事件、人物等新建文件夹，分类存放。可如果只有5张，再分类就十分多余。对于这类GTDer，建议改用清单。
保持GTD的完整性
若你想用GTD省脑，结果成了费脑，多半姿势不正确。我看到很多人讨论如何坚持使用GTD。坚持本就费力，这不和GTD的初衷截然相反？于我而言，GTD是种依赖，失去GTD会增加负担，而GTD不会是负担本身。如果你的GTD无法依靠，多因它不完整。
完整的GTD系统有六个基本部件：生肉库、执行清单、等待清单、愿望清单、项目清单、文件夹。如果缺少部件，请务必补上，保持正确姿势。如果压根不知道这些部件，可能过去学的教程不完整，请先阅读《GTD最全面教程，从入门到精通》。
还有一种不完整，是使用中的不完整。GTD要求将生活中方方面面纳入系统，不仅限于工作、项目、个别重要的事。如果GTD只有部分信息，你就无法彻底忘记一切去依赖它，系统外的信息还需要用脑记。
我用GTD系统记录一切，哪怕是做面膜、卸妆、涂抹精华这种日常小事。我就看着GTD系统，它叫我做什么，我就做什么。这种感觉像打游戏，每个动作都是为了完成任务，GTD就是我的任务栏。
事实上，每个人情况各不相同，所有的时间管理系统都应略做改动，成为更适合自己的系统。但如果你的系统效果不好，甚至无用，那不妨回到最基础的用法，等正常运行起来，再做个性化。
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