我每天都在用的软件，你也拿去吧

1

友情提醒：阅读本文的前提是你理解了目标管理的巨大价值，尤其是中长期目标的价值。否则，你很有可能会产生一个想法：“你有病吧？一个简单的事情非要弄这些个工具搞得这么复杂！”

此外，本文的价值更体现在那些繁忙工作的人身上，尤其是在职场工作了7-9年以上，已经开始承担大量重要项目同时推进任务。或者，你是一个菜鸟创业者，比如我，一边搞研发、一边搞储备、一边搞推广、一边还要抓住市场偶尔闪现的机会，那这套工具就更有价值了！

好了，送上工具名称：Mindmanager、Omniplan、Todoist。

对了，我的操作平台是Mac和iPhone，不过，iPhone上没有Mindmanager。其实无所谓的：目标规划就应该老老实实地找个安静的时间，认真地去思考，如果在移动场景下，怎么把未来想清楚呢？即便是用手机，也不过是把灵感记录下而已。

好了，接下来，我只说说关于这些工具的关键使用要点。如果你想要理论和方法的话，请去本公众号的自定义菜单 - 目标管理中查看。

2

场景：当你的工作突然激增，大量项目突然之间涌入。在这个情况下，获得“平庸收益”的做法是：拿张纸把事情记录下来，让大脑空出地方来，获得暂时的轻松感，然后再继续让自己满额工作。高级的做法是：罗列所有任务，思考它们的目的，尝试组合和精选，找到抓手项目、分包边缘任务，考虑清楚工作思路再推进。

工具使用方法：

Step1：首先使用脑图工具，将所有任务全部列写到脑图上，例如下图：

至于脑图上的结构如何设置的问题，我以前写过文章：《自我管理系统重启的实例示范》。

Step2：如果只有脑图，我们只能掌握一个初步的整体性，所以，还需要将所有的任务进行排列。通常，我会用两款工具：一个是Omniplan，这是OmniGroup出品的项目管理软件，对于我这种大力倡导“项目化”的人来说，这是必备的利器；另外一个是苹果自带的日历软件，它用来将关键时间节点记录。

来，具体看一下案例：

就拿最近我推广的“观察永澄50天”实验来说，但凡认真看文案的人都知道，这是一个认真策划的项目。该项目整体上涉及若干小项目，大量任务就需要使用Omniplan来进行规划，见下图（由于部分内容尚未公开，因此模糊隐去，点开可以查看大图）：

所有项目管理都有网络图的功能，在有先后关系的多项任务推进时，一个项目总负责人如何才能操盘好任务的先后关系呢？Omniplan也给了答案，看我昨天操作“文案传播”项目的安排：

从图片上，你可以清楚地看到关键节点。如果关键节点卡住了，可能导致整个项目崩盘，但是，用Omniplan稍微分析一下，就可以找到当天任务的重点，拿最优势的资源投入搞定就好了！

从昨天一天的推进来看，我的整个线上运作团队，是按照既定节奏有序推进的：我的精力就去搞定三个关键节点，团队伙伴们就去搞定各个细节。

所以，如果你关注我昨天的成绩，这就是一次跃迁：

你可以看到其他图文的阅读量，这篇文案在4个小时内被转发了1137次（13日数据），效果和以往是不同的。你可以长按下图，读取二维码，去看这篇突然跃迁了的文章：

所以，复杂的任务究竟如何规划，才能让自己那个空间有限的大脑不会感觉到有压力，专注在思考、澄清、规划上，而不是记忆或因此而产生的情绪上呢？

我推荐的是脑图 + Omniplan，当然，你也可以用纸笔，有效果比有道理重要嘛。但是，在高手竞争上，差的可能就是毫厘，那么，既然方法论都差不多，为啥不掌握一个更高效的工具呢？

别说你“很喜欢用纸笔”、“觉得用软件不适应”等等，这些捷径让自己失去了推开一扇大门迎来崭新世界的机会。

3

对于目标管理来说，第二部分谈到的内容，应该是目标规划、任务分解和计划制定的工作。只是规划了目标是不够的，还必须要落地才可以，所以，必须有一个任务、行动推进的工具。

我推荐Todoist，因为，它真的很符合碎片化时代、移动时代的任务管理/行动管理的要求。它的内核就是全新模式的LTF模式，以列表、标签、过滤器构成的极其灵活的清单系统。

上图就是我的任务。你看：

• 传统GTD的收件箱、Today，还有不传统的接下来7天；
• 左侧的项目、标签、过滤器，构成了极其灵活的清单系统；
• 清单中可以对项目、优先级、自定义的标签进行组合管理。

具体的功能我就不介绍了，未来我的日计划课程——掌控每一天（新版）将会围绕Todoist构建日计划系统。

说到这里，你有没有发现：一开始满脑子都是乱七八糟的事情，通过脑图可以分门别类的整理清楚，通过Omniplan可以大约估算时间并可以渐进明细地开展推进，通过Todoist可以将所有的任务落地，逐一完成即可。

4

我可以为你核算一下成本，假设我要规划15天左右的整体安排：

• 脑图整理：3-5分钟；
• OmniPlan大框架化排程：15分钟；
• OmniPlan近1-3天任务分解：15-30分钟；
• Todolist日计划：10分钟。

你看，只需要1个小时就可以换来15天的高效能，多么高的投资收益率啊。关于“投资收益率”的问题，可能很多人并不明白一个非常重要的道理：规划未来、设置目标、分解任务、排列计划都属于管理手段，管理是不能直接产生收益的，它是一个杠杆，管理本身就是被投入的成本，我们之所以愿意投入这个成本，就是为了撬动更大的收益！

实践久了就会知道，用1小时的成本投入来撬动15天的高效，纸笔系统能有五分之一的效能就算不错了。

现在想想看，如果你掌握了这个套路，别人怎么跟你竞争啊~

文章最后，我要提醒：今天文章是讲工具的，在我的体系中，所有工具的使用，要有道和术的支撑引领才行，否则，很容易陷入工具的细节。并且，千万不要以为，目标管理就是搞几个工具安排一下就好了，最最重要的是理念、思维方式，而不是点点鼠标、搞搞好看的图。

千万要抓住真正的重点！

这三大件我建议你都入手就好了，我推荐你就放心买，绝对不吃亏。我后续会有这个课程出来，就带着这三大件来参加吧。先抄后超，跟我一起学点高效的吧。

今天，我们密谋一下，参加我的“观察永澄50天”实验的伙伴，如果你决定会给我留言满50天，那么，请你把你在“跃迁观察团”的名字前面加上符号：㊙️，比如：“㊙️易仁永澄”。这样，我就会知道，谁是那个特别认可我的盟友！

今天是第07天，我想问问你：你是否为某件事做过规划？那是什么，它为什么值得你去规划它？如果你现在想要再为某事而做一次规划，那件事会是什么呢？今天留言使用的标签是：#观察永澄50天实验-07天#。快来留言哈~