有种人每天都忙,却忙的没成就感,总觉着在瞎忙。心心念念的宏图大志,被琐碎之事占去了时间,好不容易得空,只想放松放松,打不起精神。整日屁股挪不了几下的人,比搬砖的还累。临睡前翻来覆去,这事该做不想做,那事想做没空做,分明忙碌一天,却觉荒废一日,悔恨不已。如此日复一日,热情凉了,梦想丢了,找不到应对良策,只能感叹一句“时间都去哪了”。
若整日不得闲,便也罢了。恨就恨那得空的当中,竟只顾休息,未曾全力以赴。怪自己不自律,怪自己拖延症,怪自己好逸恶劳。其实累了,自然想休息,不必对自己刻薄。人的精力像手机电池,用完就罢工,不是非得晚上才没电。
可见,治疗上述症状,重在精力分配,次在时间分配。GTD便是这类工具,处理杂事时,少用脑,节省到有价值的任务上。提高脑力续航,实现人生目标。与其说GTD是时间管理系统,倒不如脑力管理系统来的形象。
脑力都去哪儿了?
省脑如省钱,哪有浪费从哪抠。记事,就是个浪费。20点的事,20点之前不必想,更不必8点就想,这不省了12小时的脑力吗?比方说,明天6点起床,若一直惦记着,怕睡过了头,这觉就睡不安稳。一般人会调好闹钟,忘掉这事,第二天闹钟一响,起来便可。GTD的原理基本如此,把脑子里的事拿出来,存在别处,等轮到处理它时,再蹦你脑子里。心无旁骛,哪能不轻松?
有人说,整个待办清单也行啊,何必折腾GTD。待办清单当然可以,事不多的时候可以。事一多,都搅在一块,从里面挑件适合当下来做的事,就挺费脑的。
也有人说,不费脑,就挑有价值的先做。结果挑出来一看,从长计议的大工程,脑力猛的不支,瞬入疲惫状态,需要放松休息。这还什么都没干呢,又累了。别苛责自己,这很正常,正所谓想想就觉得累。
这么透支掉的脑力纯属浪费,也是GTD能省下的第二种脑力。将大工程拆成小任务,把「造三峡大坝」分解成「搬一块砖」。一听要跑马拉松,血槽就空了,喊你往前跨一步,精神上可没多大压力。你的极限该在哪在哪,不管脑子里想的是马拉松,还是再跨一步。但想着后者,会轻松很多。
脑力管理神器GTD
GTD是一种时间管理系统。待办清单是最初级的时间管理方法,要做之事记下来,做完打勾,或在日历上画个圈,提醒这天要开家长会。市面上还流行番茄工作法、四象限法则、子弹笔记等等。相比之下,GTD较复杂,适用更广。若工作到生活点滴,全用GTD组织起来,效率可最大化。
GTD的三大效能
- 脑力管理:合理分配精力,提高脑力续航。
- 减少抵触:分解复杂项目,减少潜意识抵触。
- 情绪优化:获得成就感,提高生活热情。
2002年,David Allen 在《Getting Things Done》一书中提出GTD, 如想深入了解,不妨一读。如想速成此法,请看我的下一篇文章。
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