以下内容来自：喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲

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喜马拉雅的听众朋友们，大家早上好，我是洛羽，今天是2008年11月20日，很开心，又在一个美好的早晨，通过声音和大家相遇。

这是我在喜马拉雅时间管理专栏的第14讲，继续为大家讲早起。

昨天我们有提到晨间日记，今天呢，想要和大家分享另外一个早起之后要做的重要事项——每日待办，也就是日清单。

和晨间日记回顾昨天相比，日清单则是我们每日的行动指南。

为什么要写日清单呢，其实就是用一种方式把我们今天要做的事情一件一件写下来，提高效率的第一大法则就是可视化呈现，把今天所有要做的事情写下来，我们才会知道要做什么，怎么巧妙搭配任务，把事情完成得更好。

很多朋友都知道写日清单的重要性，也有朋友尝试着写过日清单，但是也有很多朋友在写完清单之后啊，发现完成率很低，这是什么原因呢？

很有可能是因为我们用了不合适的日清单写作方法。

可能就有朋友会问了，日清单还有写作方法啊？这么神奇的吗？难道不是想到什么事就写下来吗？

这也没错，但是更高阶的写日清单的方法，可不仅仅是想到什么就写什么这么简单，其中暗含着一些不为人知的秘密和技巧。

今天洛羽就给大家分享一些，提高日清单完成率的小技巧。

一、先标注出固定时间需要完成的项目

比如说你是学生，就需要先把上课的时间先标注出来，对应的课程地点都备注在旁边。

比如说你是员工，就是要把上班的时间先标注出来，并备注相应的项目，安排，流程，计划，以及DDL。

二、标注出需要长期完成的项目

这个项目呢，可能不是需要固定时间，固定地点完成的非常紧急的项目，但是是对我们成长非常有帮助的，大部分是我们从未来的表中拆解出来的长期计划。

比如阅读，写作，运动，或者学习一门技能。这也是我们这也是我们日常所说的重要，但不紧急的项目。

三、机动时间，巧妙安排

在我们将需要固定时间完成的任务和需要长期完成的任务标注出来以后，剩下的那些时间其实才是我们的机动时间，我们可以用来处理比较琐碎的杂事。

在我们写日清单的时候就要思考怎么样搭配任务，怎么样分配精力，才能够把事情最大化完成。

巧妙安排，有3方面的内容。

1、合并同类项

就是把同一类别，同一空间，同样难度的事情安排在一起，我们抽出一段时间把他们集中解决。

比如回复朋友圈信息，回复不重要的微信信息，查阅邮件等等。

2、顺便完成

就是我们可以思考一下，任务完成的时间和空间上有没有可以搭配的地方？

比如说我们可以在回家路上顺便买菜买日用品，或者下班时顺便接孩子放学等等。

能够在同一路线完成的，以及在前后时间完成的项目，我们可以把它按照顺序在日清单里排列出来，并且标注好，顺带完成。

3、合理授权

谁说我们写在清单里的任务就一定要自己去完成了，有没有一些任务，，是可以授权让别人去做的，工作上会有很多，这里就不说了，想说的是个人项目上，比如说想要买一些东西，我们如果不方便的话，没时间的话，有朋友刚好路过商场，能不能让他帮忙带一下，之后给点红包都行，这样就可以避免你在做一些大项目上，还要分心去做小事。

关于日清单的写作方法，我就分享到这里了，有一些TIPS大家要记住，除了固定时间的项目，其他事情都可以巧妙搭配，遇到一些有时间限制的事情，还得标注出最后期限，以免错过。

下面介绍一些写日清单常用的工具，习惯电子记录的朋友，可以用日事清、奇妙清单、滴答清单等日清单APP软件，习惯纸质记录的朋友，可以在网上搜索清单计划本，然后每天一页，把生活规划得井井有条。

今天的内容就是这些了，感谢大家的收听，我是洛羽，每天早上六点，我在喜马拉雅，和你不见不散。