【关键词】生活管理,知识管理
【知识描述】
你有进行过知识管理吗?你能够将每天的想法记录下来为自己所用吗?你能马上找到自己过去的想法和经验吗?
「INK-P管理法」能够帮助你有效进行知识管理,解决这些难题。
首先在笔记软件里新建四个笔记本
Inbox - Note - Knowledge - Project
「Inbox」
存放收集到的内容,现阶段跟踪关注的事物
在笔记「每日生活」中记下自己一天做了什么,从「每日生活」中拎出以下内容,另起一页放到「Inbox」
·关注、跟踪的新闻大事件
·重要的概念、理论以及知识点
·一切的灵感想法
这样做是为了重要的内容不被时间淹没,能够继续跟踪完善。
我们每一天,都会被大量的新信息包围、淹没,如果不去主动筛选和跟踪你所关注的信息,那你就 永远只能看到「媒介喂养给你的信息」。只有主动去跟踪和记录事件的发展,你才能从纷纭复杂的信息爆炸之中,抽丝剥茧地提炼出事件的逻辑线、时间线,理解它 的前因后果,不容易受到舆论引导的摆布。
「Note」(内容)
已经完善好的信息
对于「每日生活」中的知识点另起一页后放到「Inbox」里,然后对此笔记进行完善,做成知识卡片,不「大动」之后放入Note里面。Note就相当于是资源库,后面在进行输出时可以通过搜索找到相应的资源。
「Knowledge」(主题)
按主题组织的索引
将上一阶段的知识卡片连接到这里。比如将南京小店推荐知识卡片连接到「Knowledge - 美食」中
「Knowledge」的主题类别有以下几类
·主题笔记:如美食、意识、睡眠、健身等较高层次的主题
·读书笔记:一句话信息直接放入「Knowledge」,如果是知识卡片则链接到笔记里
·行动笔记:体验新事物产生的感受,记录到这里。
「Project」
项目必要信息
属于产出属性的主题
每个项目新建一页「项目工具台」用于跟进需要我思考以及等着我去做的事,备忘暂时用不上但未来可能用上的过去的数据信息。
如果资料过多的话,另起一页「项目资料」用于存放,同时链接到「项目工作台」,电脑中的文件分类之后,也可以用这种方式链接。
这就是整个知识管理的体系。
【经历联想】
一直很头疼知识管理,在上学的时候,知识管理方法就是笔记本。所有的知识都在笔记本上了。上课记笔记,下课做作业复习笔记。有的时候会在笔记上增加一些备注和想法。
但工作之后,这种纸笔的知识管理模式不太适用了。一个是没有时间静下心来学习记录,另一个是很多学习内容都是电子版的打印下来贴在本子上也不方便携带。
一开始工作时,我随身带个本子进行记录。发现顶多起到备忘录的功能,很难帮助我学习。当我想要总结某方面的知识时,发现手头没有资料没有资源,又不得不去网上找。找到的资料又难以留存。时间长了,找不到放在哪里。
「INK-P管理法」提供了一个流动的知识管理模式。虽然没有涉及到具体的分类(有些知识包含多个知识点也很难分类),但用主题索引的方式是个更加富有创意的方法。
【启发行动】
最近就开始用这种方法了,在自己的笔记中搭建INK-P体系。先从「每日生活」→「Inbox」做起,记录每天做了什么,记录关注的事件、知识点和想法。
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