选自《说话的力量》P07
【R•阅读原文片段】
你能完成有条理的讲述吗?
实验一下,给你两分钟的时间,请你讲讲你最喜欢的运动。在讲的过程中,要尽量让大家理解你是真的喜欢这种运动,你有5分钟准备。开始讲述的时候,请一定要记录自己一共用了多长时间。
也许很多人会说,这还不容易吗?我根本不需要准备,直接就能讲。但通过这个实验,我们发现,没有受过训练的人99%仅仅用了1分钟多一点,而且在讲的过程中,内容十分零散,讲到这点忘记了那点。说到后面又把前面的内容重复一遍,中间还夹杂很多口头禅。就算是认真准备过的,讲的时候也难免遗漏细节,而这都是一个合格的讲述不应该出现的。
那么,到底符合哪些要求才能算是一个合格讲述呢?怎样才能学会合格的讲述呢?
【I:拆书家讲解引导】
系统练习说话的方法第一步就是讲述。讲述是对已知事物的一个讲解。已知事物可以是自己认识的一个人物,经历过一个事件、看过的一本书、知道的一段有开始、过程发展的故事,或者了解到一个事实。
自我介绍是我们生活中碰到的最多也是最容易忽视的讲述,我做过大学生面试项目,在实际面试模拟过程中。一般人的讲述有以下几个问题:
1、紧张、结巴、口语词很多。
2、时间短,没有充分的利用别人给予的时间。
很多大学生基本个人介绍就是我是XXX,很高兴能来到这里。我来面试XX职位,希望XXX给我一个机会。、、、、。大部分没有通过系统训练的人的个人介绍大概在10秒—20秒之间,如果是有参加过演讲培训的或者有学生干部的经验的一般会在50秒-1分10秒左右。
3、说话内容零散。
想到哪里说哪里,或者加带很多口头禅,比如:啊、这个、也许、嗯、、、、、等等。这样给听者留下你说话不集中,没有目的的印象。
4、内容多是个人看法,很少有真正的事实。
说话不流利、时间短、内容零散、个人看法偏多,这些都是没有经过系统说话训练的人做自我介绍的时候表现出来的四个弱点。
【A1】描述自己的相关经验
【A2】规划未来应用
从小到大做过无数次的自我介绍,现在回想起来都不是特别理想,总结起来的原因无非就是这四个原因,在这里就不过多做故事的赘述,应对这四点,每一个都有应对的策略。
1、紧张、结巴、口语词很多。因为说话时焦点在于自己,所以容易在说话时形成自我批判,自己内在有很多对话。应对策略可以以第三人称形式来介绍自己,比如:“我有一个朋友,他以前怎样,他现在怎样,他有怎样的想法技能…… 这个人就是我,我的名字叫xxx。”
2、时间短,没有充分的利用别人给予的时间。心态上:反省自己平时常常急于表达,而没有在意听者的感受,所以,我今后演讲中会放慢语速,关注听者所听到的信息。内容上:做好充分的事前准备,哪怕只有几分钟,也需要在心中打上腹稿。
3、说话内容零散。主要原因是表达的方式缺乏结构化,可以善用表达工具和演讲工具可以锻炼。比如:时间线(过去,现在,未来)空间线(你、我、他、系统)等都能够从更多角度去演讲。表达过程中,善用排比句,既能让人印象深刻,又能延伸更广的角度,如:“我学会了这种沟通方式,不仅可以用于企业中,也可以用于家庭,用于生活的各个方面。”
4、内容多是个人看法,很少有真正的事实。带数据化的语句更能让人信服,在表述的过程中,能用数据化的一定用数据化。“我在外企工作过,在过去的工作经验中,善于团队管理,完成项目。”改成数据化:“3年的外企经验,曾带领12人团队到日本,用3个月完成了预计4个月的项目,为公司盈利2000万。”
目标:养成系统说话的习惯。
步骤:
1、每天早上起床,过滤一下每天需要交代的事情,用这四方面应当如何去表达,私下练习一次,若有不清晰的数据马上查清楚。
2、每次表达的时候,在心里再过一遍,从容而大度地表达。
3、每天晚上睡前半小时,回顾一整天自己讲过的话,用这四方面对照检查。
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