最近协助组织了一次活动，安排领导们参观展览、会议、接着参观等系列活动。场地之间距离远，同时要安排午饭，不能太赶，还要注意对上讲解的时间。
第一次参与这样的安排工作，好多的细节要考虑到，所以向描述一下这次经历的感受。
1.规划和分工
对于这样的活动，首先负责支撑的肯定不是一个人，而是一个团队。首先要做的，就是按照活动的时间顺序，流程，将活动划分为不同的段落，前期准备，现场执行，负责的事情和人要一一对应。从头到尾的考虑一遍，同时也要留出一定的范围来应对变化。
2.穿行测试
就好像是程序，对于规模不是很大的活动，也可以做穿行测试，按照当天的线路走一次，留意中间种种细节，然后对原本的活动计划进行一个补充。
3.参观时的辅助
拍照，时间很重要的事情，需要有定点的拍摄，还要有跟拍。合照必不可少，大集体的，小集体的，最好也有单人的镜头，这样在后期可以给参加者留下好印象。
4.内外的协同
后勤辅助的人和陪同的人一定要随时保持联络，一有变化就能及时通气，灵活应对。
5.结束后的宣传工作
这个时候就可以用到活动时的照片了，再附上宣传稿，重要的是时效性，一定要最快的时间发出去。
现在回想，还是有些没有做到的地方，如果下次再做的话，应该会做的更好吧。
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