最后一步,也是在整个一页纸项目管理中最重要的一部分内容——概述和预测
需要注意的点尤为重要
是什么:概述可以理清所有模凌两可的事情,弄明白所有的疑问,避免所有潜在的误解。写下关于项目进展的情况的信息,通过它,在任何给定时间沟通项目的状态,并对不远的将来做出预测。
怎么做:需要做出所有必需的解释,在用再附加其他页面或图表,让高层管理者快速的了解项目的进展情况。
这部分能向管理者传达其他部分不够明显或没有包含在内的信息。要弄清楚事实、把事情讲清楚以避免误会的机会,但不要告诉管理者显而易见的东西。
比如:系统费用超出了预算,或是外墙和玻璃装得太晚了,更多可以表述成:为什么滞后了?为什么时间进度不是原本的地方完成?回答后,再说清楚准备怎样做,然后对即将方式对事做出预测。
「概述和预测:主要是关于:为什么、你准备怎么处理、预测接下来会怎样,的逻辑顺序展开」
以上的步骤完成后,可以完成从目标、任务、进度、负责人、成本(因日常项目暂时涉及不到,不做过多延展)、最后概述和对项目下一步情况的预测。
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