PPT营销力2+90天，收获的不止PPT—35期班长工作笔记

      2019年1月19、20日PPT营销力35期在广州举行，开班前几天才通过Sophie老师线上公开课报名，新年伊始，给自己树立一个新的目标吧，通过2天线下课学习和90天践行，作为班级践行的个人及班长收获良多，很庆幸抓住了这次机会，开启了新的一段旅程！

一、个人践行篇

1、90天我们学了些什么

      90天共学习了30个锦囊，总体可以分为文字、图片、动画及逻辑表格等四大类，每次班会斯卉主教练基本都邀请了两位教练进行相关主题分享，让我们大开眼界，比如斯卉教练的《码不停题》、华南区总教练园园教练的《字有妙用》，还有Peter和Sophie老师亲自上场教我们演讲等，而每周同学的优秀作品鉴赏让我们看到伙伴们一点点一滴的进步，只要专注开脑洞，我们也能做出自己的精品。

90天践行回顾

      关于字体，在2天线下课上，我们见识到简单的高桥流就能显示其威力，在锦囊作业过程中我们用到了多种特色的字体，以及字体的多种美化处理方法，就字体的种类结合线下课所学归类做了下表。小tips: 1、用字体管家软件进行管理字体，界面清晰，可以下载部分常见字体；2、常见网站搜索，如http://www.sozi.cn/搜字网。

各风格字体合集

2、脑洞作业

      30个锦囊作业我是全部完成了，还总结了几个简单有效的作业流程分享给大家，主要几点是：先点击锦囊链接，再通过易效能知识商城观看，记住大致步骤，然后开始制作PPT，不会的小点再会看视频或锦囊指导简书。

      自从我做了这张教主催作业海报之后，学习部每周都会推陈出新放大招了。

交作业啦

    三次线下演讲秀都做一张海报

演讲秀海报

3、演讲秀

    第二次线下演讲秀作为组织策划总统筹以及参赛者收获很多：

    1）“你上你就行”，敢于上去演讲的“小白”其实都有很多闪光点，登上舞台你就是王者，平常生活中又何尝不是？

    2）要找该行业的教练专家学习：本次演讲秀组织过程中得到了PPT营销力Peter总教练、华南区总教园园教练等从目标主题、逻辑架构设计、PPT排版设计、呈现技巧等多个方面的悉心指导，为大家的精彩呈现铺垫了基础；

    3）练习，练习，再练习，每一次的练习都是，对我个人而言，前天跑团联们线上会上分享过一次，今天线下分享教练说进步了很多

第二次线下演讲秀

4、实战应用

      3月底，易效能全球晨跑团联盟会议交由长沙晨跑团主办，开始请了以前做PPT感觉水平挺好的团友进行制作，修改几次后还是觉得不够靓，如是自己上场，各种网站找图、处理文字最终做了两页PPT，事后证明效果不错，得到了联盟秘书处和大家的肯定。

      在此期间，还有一场公司内部竞聘，虽然没有成，但也给评委留下了良好的印象。

      PPT的功用无处不在。

易效能跑团联盟会议海报

二、班委工作篇

1、临阵受命

      践行第一个30天快结束时，主教练找到我接任班长，对于当前管理状态，与主教一致认为“不破不立”，重新调整班委组织架构，做了两个金数据调查表，一个针对班委的评价打分，一个针对小组组长，根据评价结果结合个人情况进行了班委及个别小组组长调整，在此期间，对于班级当前存在的一些问题进行了变革，对组织流程进行了优化调整，四句话概括各部委工作：

出活在学习部；

出彩在宣传部；

成事在组织部；

收获在财务部！

2、金数据打卡系统提升运行效率

      第一个月刚开始时采用云之家存储上传作业，小组设置小组学委统计每周作业完成情况并于每周六填入石墨文档，其中痛点只有经历过才知道，因为第一个30天我主管学习，其痛点在于：1、石墨表格文档本身不便于用手机操作录入信息，特别再数据页面较大的情况下；2、班级践行学员做完作业上传后，小组学委需要再花一次精力去统计复核，费时费力而且可能存在不准确问题。最终的结果是班级学委每周五开始去催小组学委，催来催去迟迟出不来，大家都很累，因为周日开班会需要数据，前面几周我都是忙到周六凌晨一两点等或更晚。

      在第二个30天班委调整后，与接管学习部的马骞副班长商量改变的方式，共同想到了金数据打卡，软件本身不是问题，需要的是我们去摸索，马骞负责具体实施执行，而我则成为了他所做产品的试验者，反复测试、电话微信沟通终于开发我们认为满意的产品—金数据作业打卡系统，集成了作业收集、统计查询、辅导资料等，使用后，省去了小组学委统计环节，小组、班委及教练团便于查询，真正体会到“工欲善其事 必先利其器”。

作业打卡界面

附：金数据打卡链接https://jinshuju.net/f/E7U2Zs

3、流程再造优化线上线下会议

1）班会组织

      每周一次的大班会对促进大家学习和凝聚班级精气神无疑非常重要，前面启动会由班委承办，后面由小组轮值承办，由于每次都是新人，班委也在磨合过程，在最初班会举办过程中无疑存在一些问题，如会议具体承担角色、会议议程迟迟出不来，会议角色不知道要怎么干等等，每次都是单向沟通催促和解答，效率很低，都感觉很累，第三周开始编写了班级会议流程指引，并在后面进行了几次优化调整，后面班会就很顺畅了！

附：https://mubu.com/doc/1xV9CrnpTM 《班会组织流程指引#PPT营销力35期@广州班》

2）线下演讲秀

      第二次线下演讲秀由我总统筹承办，在承办过程中首先做的第一件事就是请上次承办人员进行了总结复盘，提出优化改进意见，比如现场统筹负责、花椒直播顺畅等等，在这里特别感谢晓慧教练的清单管理模式意见，根据大家的意见细化了流程，我也赶到广州与大家一起精心准备，演讲会后大家评价满意度很好，后面毕业典礼也基本参照了这套流程进行。

PPT营销力2+90天，收获的不止PPT—35期班长工作笔记

附：https://shimo.im/docs/nP5yaUH0s8wbSCw6/ 《3月30日第二次线下演讲秀筹备@PPT35期》

毕业典礼现场

4、一点管理心得

1）变革推动进步

      越是艰难的时刻，越需要变革，而变革过程很难一帆风顺，金数据打卡系统推动过程无异于一场变革。前面既有的打卡模式已经实施了一个月，此时还需要改变吗，无疑会带来一些不同的意见，包括教练在内，在最开始一周试行出现一些问题后质疑和正面反对的声音就更大了。

      “你内心认为哪种方案更好？如果你认定更好，那我们就抓紧时间测试实施吧”这是我与马骞的一段对话，认定对的东西就去做吧，暂时的不受理解没有关系，默默的抓紧去做吧，如是便有了几个白天➕黑夜的开发、测试、优化循环，而正是这样的坚持才有了后面的局面。其实马骞在此之前也只是简单应用金数据，而在此之后大家都认为他金数据的高手高请他讲课了！

    在90天践行的后一段，班会参会率、作业完成率等呈下降趋势，无疑这时需要新的变化元素注入，变化才能带来新的发展，无奈后段缺乏变革的强动力，当然在大家的合力下结果还是不错的。

2）沟通、沟通再沟通

    我讲的很清楚了，而你居然没有明白，所做的完全南辕北辙，这好像是我们常见的沟通误区。班级4大部门对接管理16个小组，事务众多，特别是学习部，催作业、发锦囊、发布积分、沟通下车每天微信不下百条。在此过程，我的一点感悟：

1）尽量避免碎片化沟通，思考后提出一揽子完整解决方案建议；

2）提出建议后请对方复述、补充或修改；

3）耐心：即使你认为讲的已经很清楚解释很多遍了，最重要的还需要有唐僧一般的耐心！来当班委就是来修炼心性的！

此外，定时间段沟通是一个好办法，原来计划大群、班委群等分时间段管理，看主教练大大无时无刻不在比996还要狠也就罢了。

3）复盘、复盘再复盘

      总结检视是易效能不可少的环节，不断优化提升，正式这样才有班会流程、演讲秀流程出炉，每次会议组织、输出都沉淀成为了我们35期PPT的宝贵财富！

    90天践行班级知识库：https://shimo.im/docs/aA7redCn608aKtwl/《【文件汇编】PPT营销力35期@广州》

喜悦感恩

      90天个人践行，算是基本合格，看着同学们优秀的作品好生羡慕，唯有继续继续前行赶上！最喜悦的是全班148位同学参加践行，最终104位同学完成全部锦囊作业，其中6个小组全部完成，6各小组达到80%完成率，更有部分优秀的伙伴申请PPT教练！

英雄榜

      90天班级管理，谢谢斯卉、仕庆等强大教练团的支持信任，班级中大事项沟通过程保持良好沟通和包容，感谢教练们的无私付出，当我快要失去耐心的时候，斯卉教练等一直在手把手一对一跟同学辅导！感谢全体教练团在小组辅导、优秀作品评选、教练小灶、班级组织工作等全方位的支持！

      感谢35期全体班委、组长们努力付出，一路走来许多场景历历在目，学习部为了积分统计数据准确一丝不苟，为不放过任何一个掉队队员的承诺不断沟通讨论改进方案，宣传部每周️六为了班会加班到深夜，个别落后小组组员主动挑起了带领小组学员前进的责任，有的小组学员基础比较差，做一个锦囊要半天甚至更长，但一直没有放弃自己，有位学员一直做锦囊到天亮……

      谢谢后面一段以胡蓉为首教练及同学们支持圆满筹划举办毕业典礼！

    感恩在35期PPT遇见的每一位支持我们的教练和伙伴，期待PPT营销力给我们带来更精彩的下一段旅程…

35期PPT毕业勋章