美文网首页
如何更有效地进行时间管理

如何更有效地进行时间管理

作者: 微风啦啦啦 | 来源:发表于2018-09-22 10:24 被阅读0次

刚换了工作,很多不习惯,很多新东西要学。然而,快两个月了,仍然感觉有很多欠缺。上班时,总觉得恍恍惚惚,时间过得好快,事情却做的很少。该如何更有效地利用时间?

从我自己来说,总结出三个点。

一、减少没必要的话题加入

因为办公室是长条桌,面对面,每个人的位置大概60*100cm,相互之间隔得很近。很容易,遇到什么问题,马上问一句,也许是很小的事情,或者只是小笑话,但思路就被打断了。往往你正理好思路,准备继续时,又被打断。

发现有位同事,她在办公室常塞着耳机,在忙事情时比较少加入话题讨论,别人问她问题,有时候还要大声叫她。开始觉得她不近人情,后来才发现,其实这才是聪明的方式。我跟她的职位类似,都有一些文案、读文献这样的工作,做这些工作,需要高度的注意力集中,这样也有助于事情的高效完成,更好地帮助销售推广。而邻座的销售同事,对时间把控更轻松些,可以多次加入讨论。

于是,我也开始学习,在整理重要的资料、或读文献等时,塞上耳机,集中精力,这样效率高了很多。

二、减少使用手机时间

常常处理事情时,微信响一下,思路被打断,回复下微信。过了一会,短信响了,看下是骚扰短信或通知信息,删了。然后接到骚扰电话,答复,不需要,又挂了。有时候,还会看看手机,看看有没有微信、短信、未接电话,还看看公众号、朋友圈更新。时间,就这样一点点流逝。

发现有朋友,微信回复较慢,但时间一长,也就习惯了,有着急的事情,会给她打电话。不着急的,就发微信给她,以免自己忘记,等她空了回复就好。

向她学习,白天处理事情时,把微信、电话调成震动,看到骚扰电话拒绝接听,短信调成静音,删除不常看的公众号,关闭朋友圈更新提醒。这样下来,手机使用时长下降,也减少自己对手机的依赖,在觉得没事情时,多想想还有哪些事情可以去做的。

三、做事情之前先思考

我的工作涉及很多提案整理,主要内容是产品概念提出,没有现成答案,往往需要个案分析、深入思考。起初,我常常坐在位置上,苦苦思考,加以上述时间管理不够,一天下来,也可能看不到成果。而其它事情,因为事先没计划,被搁置,也没有完成。

在一次整理提案时,白天没有成果,晚上去散步,想到好的点子,第二天只花了两三个小时就完成了。而联想之前,常常遇到一个提案需一两周才完成的情况,才发觉计划的重要性。

接下来,需要整理提案时,我会先读相关资料、思考整个提案的框架、关键概念,若没有结果,先放一边,做一些其它事情,过会再来思考。这样,在没有思路时让大脑做些其它事情,避免把自己逼得过急,也可以放松一下。其它紧急事情不会被耽误,提案也可以顺利完成。其实,提案也可以称为,任何需要深入思考的事情。

以上,就是我关于工作中时间管理的思考,即减少不必要的讨论

相关文章

  • 时间管理16

    善用工作法,进行有效地时间管理。推荐大家使用番茄工作法,虽然简单,但真的很有用!番茄工作法是一种时间管理手段,但更...

  • 时间管理九

    善用工作法,进行有效地时间管理。推荐大家使用番茄工作法,虽然简单,但真的很有用!番茄工作法是一种时间管理手段,但更...

  • A/ B测试——你做的是错的

    以下内容由Mockplus团队翻译整理,仅供学习交流,Mockplus是更快更简单的原型设计工具。 如何有效地进行...

  • 如何更有效地进行时间管理

    刚换了工作,很多不习惯,很多新东西要学。然而,快两个月了,仍然感觉有很多欠缺。上班时,总觉得恍恍惚惚,时间过得好快...

  • 如何有效地进行时间管理?(7)

    一,时间管理的紧迫性 农耕时代的人,与时间同步,日出而作,日落而息,天人合一,人活得不焦虑。 工业时代的人,活得像...

  • 《时间管理:如何充分利用你的24小时》——读书分享

    一、什么是时间管理? 时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。 二、为什么需要进行时间管理 提高...

  • 2020-10-15

    时间管理 如何管理你的24个小时(精华摘要二) 什么是时间管理? 时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用...

  • 有效地进行时间管理

    昨天我提到了这个复利的效果是惊人的,那么怎么实现复利呢?也就是定好目标之后,一定要坚定,坚持不懈,然后把目标的任务...

  • 《华为时间管理培训》笔记

    本文来自 小轰同学 的博客 时光立方。什么是时间管理 “时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费,以便有效地完成既定...

  • 时间管理,其实是精力管理

    01 有朋友问我,席老师,你每天都要读书更文,是如何进行时间管理的? 其实,时间管理重要的是人体精力的管理。 比如...

网友评论

      本文标题:如何更有效地进行时间管理

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/zwitoftx.html