刚换了工作,很多不习惯,很多新东西要学。然而,快两个月了,仍然感觉有很多欠缺。上班时,总觉得恍恍惚惚,时间过得好快,事情却做的很少。该如何更有效地利用时间?
从我自己来说,总结出三个点。
一、减少没必要的话题加入
因为办公室是长条桌,面对面,每个人的位置大概60*100cm,相互之间隔得很近。很容易,遇到什么问题,马上问一句,也许是很小的事情,或者只是小笑话,但思路就被打断了。往往你正理好思路,准备继续时,又被打断。
发现有位同事,她在办公室常塞着耳机,在忙事情时比较少加入话题讨论,别人问她问题,有时候还要大声叫她。开始觉得她不近人情,后来才发现,其实这才是聪明的方式。我跟她的职位类似,都有一些文案、读文献这样的工作,做这些工作,需要高度的注意力集中,这样也有助于事情的高效完成,更好地帮助销售推广。而邻座的销售同事,对时间把控更轻松些,可以多次加入讨论。
于是,我也开始学习,在整理重要的资料、或读文献等时,塞上耳机,集中精力,这样效率高了很多。
二、减少使用手机时间
常常处理事情时,微信响一下,思路被打断,回复下微信。过了一会,短信响了,看下是骚扰短信或通知信息,删了。然后接到骚扰电话,答复,不需要,又挂了。有时候,还会看看手机,看看有没有微信、短信、未接电话,还看看公众号、朋友圈更新。时间,就这样一点点流逝。
发现有朋友,微信回复较慢,但时间一长,也就习惯了,有着急的事情,会给她打电话。不着急的,就发微信给她,以免自己忘记,等她空了回复就好。
向她学习,白天处理事情时,把微信、电话调成震动,看到骚扰电话拒绝接听,短信调成静音,删除不常看的公众号,关闭朋友圈更新提醒。这样下来,手机使用时长下降,也减少自己对手机的依赖,在觉得没事情时,多想想还有哪些事情可以去做的。
三、做事情之前先思考
我的工作涉及很多提案整理,主要内容是产品概念提出,没有现成答案,往往需要个案分析、深入思考。起初,我常常坐在位置上,苦苦思考,加以上述时间管理不够,一天下来,也可能看不到成果。而其它事情,因为事先没计划,被搁置,也没有完成。
在一次整理提案时,白天没有成果,晚上去散步,想到好的点子,第二天只花了两三个小时就完成了。而联想之前,常常遇到一个提案需一两周才完成的情况,才发觉计划的重要性。
接下来,需要整理提案时,我会先读相关资料、思考整个提案的框架、关键概念,若没有结果,先放一边,做一些其它事情,过会再来思考。这样,在没有思路时让大脑做些其它事情,避免把自己逼得过急,也可以放松一下。其它紧急事情不会被耽误,提案也可以顺利完成。其实,提案也可以称为,任何需要深入思考的事情。
以上,就是我关于工作中时间管理的思考,即减少不必要的讨论
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