《时间管理：如何充分利用你的24小时》——读书分享

一、什么是时间管理？

• 时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。

二、为什么需要进行时间管理

• 提高工作效率
• 达成工作和生活的平衡
• 加强自我认识

三、如何进行时间管理？

三个步骤

• 1. 意识是时间管理的先决条件

  • 对时间的流逝保持高度敏感
  • 时间相对论
    • 对时间的感觉取决于我们在做什么
      • 玩手机：时间快
      • 学习，等外卖：时间慢
    • 意识到自己对时间的感觉，可以更加了解自己，从而平衡时间消耗
      • 某项娱乐时间太长，需要减少
      • 工作时间过多，需要提高效率，寻找其他爱好以达到平衡
  • 做时间日志
    • 记录过去72小时是如何度过的
    • 快节奏：30分钟
    • 慢节奏：1小时
    • 周末汇总
  • 结论：通过深入了解你是如何使用时间的，你可以确定你可能需要在哪些方面做出改变。
  • 我的经验或方法
    • 时间记录：LifeCycle
    • 工作记录：印象笔记、Excel、番茄土豆
    • 难点：必须每天记录，否则会忘记，失去动力，尽量利用工具进行自动化记录

• 2. 针对目标设定路线图

  • 目标是成功的催化剂
    • 只有当你确定了努力的方向和目标时，你才能决定应该如何安排你的时间。
  • 目标的四个标准：
    • 具体，量化
    • 时间范围，Deadline
    • 很现实，可以实现的
    • 非常重要，有驱动力
  • 目标与时间相关联
    • 对于完成目标需要多长时间的投入
      • 调动自己的分析能力和创造性进行思考
      • 做计划，强化实现的愿望
      • 对决心进行测试
  • 结论：
    • 通过确认你的目标，你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。

• 3. 选择是难点

  • 知道了自己现在如何使用时间，并有了实现目标的路线图之后
  • 艰难的部分：彻底的反省，下决心
    • 选择：
      • 得过且过，待在舒适区里做让自己感到轻松的事
      • 为未来着想，做很艰难但是能让自己将来过上想要生活的事
    • 现实（反鸡汤）：
      • 生活是不公平的
      • 不是努力奋斗就能得到一切
      • 但是，通过做正确的选择，激励自己保持一种想要成功的姿态，就有更大的机会达成目标。
    • 时间管理的敌人是各种诱惑
      • 互联网
      • 晚睡
      • 游戏
      • 朋友出去玩
      • 其他影响目标达成的事
    • 在做选择上，只有自己能完成，没有人可以替代你。
    • 成功学鸡汤：“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。”

四、在实际操作中有哪些策略和技巧？

五个方法

• 1. “创造”时间

  • “创造”并非让每天的时间超过24小时，而是将低效的时间转变为高效的时间，就如同找到了更多的时间

  • （1）匹配时间和精力

    • 将有效时间和有效精力匹配起来
      • 并非所有的时间对我们来说都是相同的
      • 最清醒，精力最充沛的时候去做最艰难的事
        • 个人经验：早上效率更高，我宁愿7点起床工作，也不愿意晚上10点之后加班
      • 通过各种措施优化和提高自己的能量水平
        • 坚持锻炼、健康饮食、多喝水，节制摄入咖啡因和酒精
        • 总而言之，有一个健康的生活方式，这既能延长寿命，更能提高自己的能量水平，从而高效工作

  • （2） 减少时间浪费

    • 运动员做动作时候没有多余的浪费动作和能量
    • 迅速决策
      • 大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速做出决定。
    • 快速阅读
      • 迅速提炼核心论点，尤其体现在一些公众号文章中
    • 提高记忆能力
      • 减少重复学习的时间和精力浪费
      • 通过一些记忆技巧来提高记忆能力，在此不做展开

• 2. 抵抗拖延

  • 拖延症源自一种强大的物理法则，惯性。
  • 惯性也可以成为有利的驱动
    • 静止物体保持不动
    • 运动物体保持运动
  • 反思自己因为拖延而错失的机会，用这种遗憾或者说恐惧来战胜偷懒的冲动
  • 战胜拖延的策略：
    • 随时而便利地提醒（手机壁纸，电脑桌面，便利贴）
    • 将一个大的任务进行分解
      • 项目越大带来的压力越大，像一座大山在面前，让人感到无能为力
      • 将大的任务进行分解，我们要做的第一步是先往前迈一步
      • 以论文写作为例说明
    • 培养反拖延条件反射
      • 当意识到懒惰或拖延的蛛丝马迹时，要及时制止
    • 用写的方式记录
      • 不能空想，而通过记录的形式利于将来变行动
  • 拖延是思想的产物，它不是不可控的难题
    • 那些有强大精神力量和心理坚忍来应对拖延的人，往往更可能成功
    • 如何培养强大的心理能力
      • 你不是你的思想（形而上）
        • 跳脱出自我，学会不认同自己的思想，从更高级的层次来控制消极思想
        • 将思想想象为有形的物体，把拖延当做你不喜欢的东西，把它扫地出门
        • 大脑一个时刻只有一种主导思想，发现了消极的念头，要学会转移思想，用积极的想法取而代之

• 3. 做计划

  • 预备，开火，瞄准
  • 每天早上的第一个10分钟用来规划一天的安排
    • 今天要完成哪些工作？
    • 每项工作需要花费多长时间？
    • 一些不重要的工作可以放到其他时间吗？
    • 各项工作之间是否有先后的逻辑顺序？
  • 分批处理
    • 把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成
  • 过分计划容易走向反面
    • 想的太而做的太少
    • 利用分析和计划过程掩盖对于行动的恐惧

• 4. 任务安排

  • 任务清单
    • 对时间进行组织，创建时间框架
    • 减轻压力，不会忘记
    • 对目标设定和决策选择进行练习
  • 确定任务的优先级
    • 四象限法
      • 1 重要而紧急
      • 2 紧急但不重要
      • 3 重要但不紧急
      • 4 既不重要也不紧急
    • 吃掉那只青蛙
      • 如果每天早上第一件事是吃掉一只青蛙，那么一整天都会感到满足，因为不会有更糟糕的事情发生了

• 5. 集中精力

  • 排除注意力分散的干扰因素
    • 手机，不是生产力工具
    • Forest
  • 欲速则不达，贪多嚼不烂
    • 一次只做一件事
    • 不要用忙碌代替效率
    • 二八定律：20%真正重要的行动带来80%的收益

五、时间管理相关软件推荐

• 印象笔记

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• 作用：工作计划安排及总结

• 官方模板 https://list.yinxiang.com/moban/

• 番茄土豆

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• 作用：番茄工作法，完成番茄数记录

• Forest

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• 作用：远离手机，保持专注

• WasteNoTime

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• 作用：Chrome浏览器拓展程序，限制自定义网站访问时间

• LifeCycle

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• 作用：通过位置信息自动记录日常活动（第一周需手动填写该位置的活动类别）