你是否能成为稀缺人才，不可替代。工作效率与方法，绝对是判定的一个大因素。

特别是如果你尝试做自由职业者，或者一个人单独负责项目时候，那么工作效率的高低，会直接影响你的项目成败。

在《深度工作》一书里面提出的4DX框架原则的经商原则，事实上也是很适用在个人工作的习惯上。

我自己作为5年的自由职业者，没有特别去研究工作效率的方法，但是发现自己实际工作上的一些习惯，跟这些原则有着惊人的相似之处。

『 原则1：关注点放在极端重要的事情上 』

或许这个原则很多人会提出疑问，毕竟国外的工作环境跟我们是不一样的，道理是大家都懂的，但是为什么我们很多人没办法把关注点放在极端的事情上呢？

因为我们的环境因素影响太大，虽然说，你想做的事情很多，但是完成的事情反而会很少。这是已经被验证的真理，但这真理的前提条件是，你可以去决定自己要先做什么样的事情。

可是我们大多数人呢？根本没有选择的权利，老板给你的指令就是如何在上班的3-4个小时内，完成交代给你的全部任务。

在老板眼里，我交代给你的事情都是重要的，都是极端重要的。没有主次之分。

所以这就导致了我们很多人工作很累，效率又低，所以实际的产值很低。

那个这个原则却比较适用我，我是自由职业者，我不用受老板的指令，所以我可以安排我自己极端重要的事情，不管是自己的设计工作，还是写作工作。

总而言之，就是我们很多人失去了对于工作安排的选择权利。

环境与制度虽然不能改变，但我们还是可以通过改变自己来执行，比如你可以设定一个极端重要的目标，把手里的工作打包，分为需要靠脑力，以及不需要靠脑力的机械化工作。

比如写文案，做策划，这需要脑力活动，最重要的事情。另外一些比如整理文件，帮老板调整审核校对东西时候，这个属于机械化的，那么你可以先把最精力的时间，放在脑力工作上。

然后在机械化工作的时候，头脑里思考的还是你需要付出脑力的工作。

这就很好把自己的时间分割成2/8理论，也符合这个放在极端的重要的事情上。而不是把大多时间花在机械化的工作上。比如我时常在吃饭，逛街，健身的时候，也会去思考我的设计方案灵感。

『 原则2：抓住引领性指标 』

这个概念可能比较难理解。

关系到两种的衡量标准：一个是滞后性指标，一个是引领性指标。

我总结的简单一点就是，滞后性指标是属于改善机制的。引领性指标就是具体的一个数量目标，短期内你可以达到的效果。

比如你的滞后性指标是想在早上完成5个老板交代的任务，但是这对行为缺乏影响，那么你的引领性指标就是如何在短时间内可以完成这个任务，通过什么有效的方法？

你可以找参考案例优秀模板来套用修改，或者你也可以把自己的深度工作时间，多增加一个维度来执行。重点就是要学会去思考，如何在有效的时间内去完成有效的产值事情，而不是一直困在“我想不出来，我一定要想出来”的黑洞里面。

『 原则3：准备一个醒目的计分板 』

这个就是经商中很常用的指标，绩效指标。

但是我们个人工作要怎么用这个绩效指标呢？

就是要创造一个“无法去忽略这个事情”的氛围。销售员有绩效考核的激励机制。那么我们个人工作的话，也是需要的。

首先你可以在便签纸上写上你这周要工作的具体事项，最重点的事，要给自己心中制造一个竞争的氛围。

简单的理解就是，自己要与时间进行竞争，要明白你要做一件事情时候，必须要先完成什么样的事情，把哪些事情先完成，最后才能完成自己的最终目标。

比如我想要在2个月内，吸引5万多的订阅用户，那么我便签上需要把这个作为极端重要的事情，那么我必须要先完成其他一些事情。

先保证输出优质的内容，研究确定推广的渠道和平台有哪些，再制定自己每天要花多少时间去输出内容与推广。

输出优质内容前，我要先确定我的目标人群是谁，这些人群喜欢看什么样的内容，文章模式是什么，推广的平台有什么机制特点，如何才能在最短时间内，达成最大效果。

这是比较适合我们个人工作的计分板，因为你很想去完成5万多的订阅用户，这就迫使你要先从底下的计划开始执行，你越想完成这个目标，那么你就必须先完成其他的一个个小目标才行。于是你才会产生一种激励心理机制。

我作为自由职业者，我办公桌上基本会有一沓白纸，有打印出来的计划表，根据每天的工作完成度，计划表都是随时在变，在调整的。

『 原则4：定期问责 』

4DX的原作者觉得定期问责是提高效率的最后一步，但是他们是作为商业的目的。

简单来说就是项目总结与复盘了。

那么对于个人深度工作而言，你可能没有那么多同事给你做后期的问责，但这不意味着你做完一件工作，就扔掉了。

《刻意练习》书中的很多理论，我觉得很有用，但是最有用的，对于我这个自由职业者来说，就是定期问责，在刻意练习的机制里面，就是反馈机制。

定期问责和反馈机制，其实也算是同样的道理，我们提升自己的个人能力与技能的最重要一点就是总结与改善。

当然按照现在当下流行的网络用语，就是用户体验了。

用户体验是根据用户的建议不断改善，更新app的功能。当我们进入到个人深度工作模式时候，当遇到问题的时候，要停下来思考，记得要坚决停下来。

去分析为什么会错误，如何改善错误，然后再尝试一遍。

可是为什么很多人做不到呢？因为我们现在很多人缺少独立思考的能力，总以为很多事只要坚持下去就能成功，但是坚持的前提是，这个方法是有用的，才值得你坚持。

比如你一直觉得你工作很累，找不到动力的时候，很多人觉得再坚持一段时间就好了。

但是你真正要思考的是：

“为什么我会觉得工作很累？是做了自己不喜欢的工作吗？还是自己的工作效率太低，还是自己把过多的时间花在手机娱乐上？”

自省与深度的本质思考，是对工作效率提高的一个强大的方法，看透这件工作的本质问题，那么就自然而然的会找出困难的答案。

所以我们说很多高层和CEO人士，他们有时所做的决定，是我们员工所不能理解的，因为站在的角度不同，格局不同，他们花更多的时间去思考最重要的事情，他们有着大格局，小执行的心态。

每个人的时间有限，24小时候不会变的，但是有些人却有着惊人的工作效率，这就跟同样的高中课本，有些人成绩好，有些人很刻苦成绩却不好。刨除智商的关系，方法也是一个决定性因素。

当别人在巧妙的运用方法和不断调整方法的时候。

你却还在傻傻的坚持一成不变工作方法。

这才是人与人距离被拉开的原因。

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