上一篇讲到了TO DO可以跟outlook结合,做到协同。例如把邮箱标记出来,在TO DO上显示。在outlook上添加任务。TO DO删除的小组或任务都可以在outlook上找回来。也提到了快速的分享,把重要的网页,分享给TO DO,以便之后查看或者存档。
之后我深入的研究,因为如果你不是微软的粉丝,几乎都不用微软系列的软件,这种协同根本是用不上的。那这时,我们之后怎么发挥这TO DO的扩展功能,说实在,我差不多想了1天,想到了以下的这几条。我称之为“外挂”。
外挂一:巧用任务的“备注”功能。
备注可以干嘛用呢,可以写这个任务的一些进展情况。因为有些任务是比较复杂,你可以这样备注。也可以开始任务之前,把你的想法,步骤,你要的结果写在备注上。算是这个任务的行动计划。
备注上写内容。但往往任务是复杂,千奇百怪的。例如,每个月需要上传一次效能值登记。你可以把链接直接放在备注上,以后一提醒,就直接点击链接就可以,不用每次发愁找提交的端口。
超链接以此推断,既然能放链接,那就可以把一切的东西都链接化,例如,别人发的一个学习海报,你可以把海报中的二维码链接打开,复制放在备注中。
海报的二维码链接化你也可以利用石墨软件,把统计的表格、或者文档,通通链接化,这样,扩展了TO DO的功能。
外挂二:利用讯飞输入法的语音功能及常用语,达到快速输入的效果。
任何提高效率的方法,都是值得去研究,关于输入法,我推荐用“讯飞输入法”,因为其实是非常的好用。我这里也说2点的。
第一,当你有大量的录入工作,而且你说话不影响的周围的人,建议你可以用语音录入;如下面视频所示;
第二,当我们在整理任务的时候,前面也提到,我们需要加一个标签,如#在家,#电话,像这种特殊的标签,我们可以用常用语保存好,下次直接点添加即可。如下面视频所示。
外挂三:利用任务中的“添加文件”,把你的成果放在上面。
在公司,团队协作,我用的Teambition软件,常常是让同事做好任务之后,放一张完成后的照片,例如,整理电视机,放一张整理电视机后的照片。其实这里的添加文件,也可以放相关的照片,小视频,音频。便于以后的整理输出。
总结一下:
1.外挂一,把一切的东西链接化,放在备注中;
2.外挂二,通过讯飞输入法,达到高效录入;
3.外挂三,通过“添加文件”,把你的成果放在里面。
好的,今天的分享就在这里,关于TO DO基本所有的功能都已经讲完。感谢大家一直的支持。下一期,我们来分享另一个款app,也是长期推荐的印象笔记。
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