必须承认，PPT可以贯穿你整个职业生涯的始终：不论是工作汇报，与上司争取更多资源，谈合作，甚至给老板一个让你升职加薪的理由……

不论你是不是新媒体人，只要你的工作需要在办公室完成，那么掌握PPT制作是你必不可少的工作技能。

有人可能会奇怪，PPT谁不会做啊，要说什么都排进去，然后一页一页播放就好了？很不幸，这大概就是你没有年薪百万的原因。

千万不要以为制作PPT就是把内容罗列，然后做成好看的样子，好的PPT一定能更好地达成说服他人的目的，下面就分享一些PPT小白能够很快掌握的小诀窍。

PPT设计基础原则

统一：整个PPT中，可以重复使用同样的色彩、形状、字体等基本要素，增加整体的条理性与统一性。

对齐：页面上所有的元素都应该有某种视觉联系，而不是随意摆放。

对比：页面上的各个元素之间不要太过相似，以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系并寻找到自己所感兴趣的内容。

亲密：要把相近的元素组合在一起，形成视觉单元，这样可以减少混乱，为观众提供清晰的逻辑结构，同时对不相关的内容进行分隔，便于观众迅速的筛选信息。

PPT色彩搭配

主体色调一致，颜色柔和不刺眼，重点分明突出，与内容主题匹配。

美观的PPT应该是柔和不刺眼的，选择相同颜色作为同一个章节甚至整个PPT的主色调。

同时，颜色搭配要有一定反差以便区分、辨识。

另外，颜色要与内容主题相契合。

PPT背景色

浅色系背景：整体看起来非常干净简洁，容易突出重点。

深色系背景：逼格更高（但受制于投影仪性能，请谨慎使用）通常比浅色具有更好的表现。

PPT排版

左右排版：我们下意识的视线移动方向即从左到右，随着如今投影技术的发展，很多PPT都是做成宽屏比例，所以在发布会、演讲上，很多排版就是用左右排版。

上下排版：上下排版结构清晰，比如上面是标题，下面是具体内容。这种排版在海报或手机阅读上阅读方便，人们可以从头看到尾，不需要再转移视线。

斜版：冲击力是三种排版方式中最强的，第一眼就给别人留下深刻印象。但是如果内容过多的话，会有阅读障碍，毕竟斜的文字是没有横着的文字阅读性强。

附言

1.字体选择一定要统一（黑体效果相对更好），主题部分不要超过3种字号，制作完成后建议远观或者试投一下，确认是否能看清楚。

2.制作图表时，平面图片（比如柱状图）要比立体图片更好（比如饼图），因为观众可以用更少的脑力去做分析。

3.PPT制作重点应着重视觉表现，字数一定要精简再精简，而搭配演讲的PPT更应如此。

4.非特殊/隆重/需要拖时间的PPT制作不建议过多使用动画，特别是工作PPT，简单翻页更显高效率。

5.色彩搭配指南

色轮使用，强调用互补色，双色搭配用三色组，三色搭配用分裂互补三色组。

互补色：色轮上完全对立的两种颜色，通常选用一种作为主色，另一种用于强调。

三色组：色轮上彼此需要120°的三种颜色，在双色搭配中，可以任选三色组中的两组。

分裂互补三色组：一种颜色与其互补色两边颜色组成的颜色组。

色轮示意