动态图表的制作

作者: 海洁百图 | 来源:发表于2018-12-08 05:55 被阅读0次

    大家早上好,今天我们来学习动态图表的制作了!

    昨天我们有学到双坐标的图表,今天我们来看看动态图表都是怎样制作的。

    相比比较枯燥的静态图表,动态图表让我们的数据展示更多样,更有趣!

    首先我们来看看由Vlookup函数公式组合生成的动态图表的制作

    我们在B9单元格输入姓名,将C9单元个生成序列,点击数据,数据有效性,序列,选择序列,来源就是我们的$A$2:$A$7单元格,这时我们

    由销售员姓名的序列就设置好了。

    接下来我们复制1至6月份到刚设置好的姓名的下方,在B13单元格输入公式=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),向右拖拽到6月份处,

    这时我们销售员1到6月的数据就引用过来了。

    这时我们在A13单元格输入公式组合=C9&" 销售额",生成根据销售员姓名的连动。

    接着选择我们刚设置好的数据区域A12:G13单元格,插入图表,选择折线图,将多余图表元素删除。去掉图表的边框。点击折线,右键设置数据

    系列格式,选择填充,颜色橙色,然后选择标题栏的格式,选择形状轮廓,粗细,选择4.5磅,粗一些的线条。添加数据标签,设置数据标签格

    式,选择标签位置为靠上,点击类别名称,选择分行符。这时我们选择表格中的销售员,我们的图表就是连动的了,是不是很神奇!

    接下来我们学习完Vlookup函数连动的图表后我们学习新的动态图表的制作

    操作步骤:

    步骤1    

    先选中数据区域,A1-G13单元格,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。这时我们点击名称框,可以看到刚创建的内容,它们是带做下划线的月份,选择-10月,数据就被选中了。

    步骤2    

    在任意一个空白单元格,我们选择H1单元格,设置数据数据有效性,创建下拉列表。

    在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。这时我们按月份就生成了,1-12月的月份,在下拉列表中可以自由选择。

    步骤3

    接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

    公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

    提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。

    如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。

    我们生成了,1-12月的一个动态数据源

    步骤4    

    然后我们选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化,删除多余图表元素,给图表设置颜色等,单击图表标题,按delete键删除。

    步骤5    

    接着我们右键单击图表,选择数据源:

     ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

    其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

    这里我们要注意,表格的名称符号,一定要注意是在英文状态下的。

    OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

    今天的动态图表学习有没有很激动?我发现,图表和我们的函数相结合,会得到不同效果的图表,让我们的图表更好的表达数据,惊喜数据展

    示,不在枯燥无味!

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