操作与技巧

1首先我们来说说突破理论，认识一下Execl不为人知的另一面！,

我们传统认知下的Excel无非就是电子表格，但实际上它不仅限于Exel ,像金山、WPS都属于电子表格的一种，为什么我们会把Excel 当做电子表格呢，因为在office中Excel是电子表格中做的最好的，所以我们把Excel当做电子表格的一个代名词。

“Excellent”大家知道是什么意思吗？

有的同学会说了，不就是超越的意思吗？其实Excel就是超越这个单词的缩写。

我们不能只把Excel 仅仅是当做电子表格，而要将它当做是超越的意思，那我们做出来的表格就不仅仅局限于表格，而是更加系统更加完善的信息！

目前我们用的最多的还是我们的Excel中的2010版本，现在呢2016已经有了。

下面呢我们注意一下版本的兼容性问题，就是我们将高版本的表格发送出去时，低于我们高版本的Excel是不能打开的，为了打开，我们将Excel的存储格式保存为97-2003版本，这样低版本的用户就能打开了。

很多初学者常范的错误呢就是，我的Excel的水平不行，是工具不好，功能掌握的不够多，这是不对的。一般Excel用的好的呢，他都是用最简单的办法去解决最复杂的问题，就像达芬奇所说的“简单是极致的复杂”

再次我们要构造一个知识体系！

按照步骤从基础开始操作到高级应用，在到达系统应用，分层的掌握，按照一定的指导思想，形成知识框架。

基础知识，我们来对Excel的界面进行一些了解（附图说明）

最上边的左上角的一栏是我们的快速访问工具栏，它会让我们的效率加倍。比如说我们要对一组数据进行筛选，我们普通的操作呢，就会找到数

据然后点筛选，这样就比较慢，如果我们用快速访问工具栏呢，就比较快捷，怎么用呢，点击筛选后右键添加到快速访问工具栏，当我们按alt键

时它就会出现在第四个，点击即可。所以我们平时呢，就把一些常用的快捷键添加到快速访问工具栏

然后呢在我们快速访问工具栏的下方是菜单栏，每一个菜单里面都有它所属的工具和应用，我们可以一个一个的熟悉。

工具栏的左下方是名称框，这个名称框怎么用呢，今天先大致和大家说一说，以后我们会有专门的讲解。我们选中数据区域，然后在名称框里可

以定义数据区域，做求和或数据跳转时都很方便，直接输入数据区域，不用再去选择了。比如我们从另一个表格想跳转回去，我们就可以直接从名称框里去选择数据区域，再比如：我们相对B2到B10的数据进行求和，我们输入=SUM(数据区域)，此时我们括号中的数据区域就不用手动去选择了，敲入我们在名称框里定义好的“数据区域”即可，是不是很方便！

紧接着右侧是我们的编辑栏，但我们在表格中输入内容和编辑公式，通过该拖动编辑栏的下拉箭头，就可以将我们编辑的公式和数据完整的显示出来。

左下角是工作表导航，我们选择其中一个sheet页，就可以快速的跳转到此sheet页

导航旁边是工作表标签，新建或删除工作表的标签会增加或减少。

右侧是工作表的状态栏，右键可以对表格下方的状态进行设置或显示等。

再右侧就是我们的显示比例，拖动滑块表格的大小会随着改变。