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如何开好一个会

如何开好一个会

作者: 纹裂 | 来源:发表于2016-11-23 11:33 被阅读0次

这是一个多大多无聊的话题,还要我教你吗?大家都是身经百战了,可是我依然要戳着你的鼻子跟你说:你给我闭嘴。

多说也无益,到最后真就感觉有些事情就是天生的,教你都教不会。但是依然还是要说,就是为了一百个人观众里面有一个你,能真正明白某一句话,那我就算是成功了。所以首先,我会尽量的保持简短,其次,如果你不觉得这是多大的事,请果断奏开,浪费时间是可耻的。

自己的时间都不值钱了,这将会是多么荒凉的人生。

有一段时间,我没啥具体工作,就是参加团队的各种大大小小的会,然后当场指出其中的问题。虽然我指出了很多,但是我认为,最后是没有多少效果的,认知和意识就摆在那里,你能期待有多大的变化呢。这篇文章最值钱的就是这句话了:能否开好一个会,一切的一切都取决于会议召集者,如果他强,你就不用看这篇文章了,如果他不强,那你也不用看这篇文章了。

先把范围划拉一下,我主要说的是研发流程中的各种会议,不是脑暴,脑暴者请奏开。当然,没有绝对的正确,但是有绝对的错误。

典型错误如下:

1.会议目的不明确

每家公司都不相同,但是逻辑上都会有一套工作流程,就是在这家公司,一个项目或一件事情,是如何群策群力的被推进和解决的。召集者不要随意就拉一个会,尽量按照公司流程去拉会。会议本身效率是不高的,会前会后十分钟就去了,而且每个参会人工作还被打断。

抽象的来说,会议一般都有项目会,宣讲会,分工会,决策/评审会,每种会开法都不一样。强烈建议,会议召集者一开始就用几句话明确本次会议的目的是什么,务必及时阻止与目的无关的延伸讨论。

2.会议人员不明确

这一点问题不是特别严重,我让人出去过几次,这几次都是由于把底下的工程师也邀请进来了,关键是需要有这个意识。当你的会议超过了10个参会人,请思考。当会议时间50%都与某参会人无关,请思考,是否应该拆成两个会。另外,请思考清楚,你的决策的逻辑是什么,到底需要哪些角色的意见。

3.决策逻辑不清晰

这一点是要命的,考验公司的价值观,考验团队整体实力,分分钟就鸡同鸭讲。在每次开会之前,每个参与人对于本次会议目的的决策逻辑是否清晰,是否是一致的,这是首先要被解决的事情。要不然会议要不就发散,要不就拼声音大小了。

每家公司有自己的工作方法,我们公司是数据驱动决策,没数据,那就是玩哲学了。

4.线下讨论线上化

线下是指几个人员站在工作位讨论,线上就是指进会议室了。很多人都搞不清楚这两者的明确界限,导致本来应该提前在线下做好的事情没有做,带到线上来,其次就是本来应该散会到线下去做的事情,线上就发散的讨论起来。不可忍,请记住,线上主要是用来解决做什么和谁来做,至于怎么做,请尽量在线下做。通俗一点,就是开会前,请带着你的方案来。最可恨的就是,在会议上随便提出一个想法,然后一堆人就开始围绕它进行讨论。

之所以要分清线上和线下,其实一定意义上是部门内和跨部门的概念,部门内需要高效,线下讨论最合适。跨部门只能进行会议了,本身已经是很不高效了,还去讨论部门内的事情,浪费兄弟部门的时间。

最后,重申一句话:在任何一家公司,一个项目或一件事情,是如何群策群力的被推进和解决的,都需要有明确的方法论。

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