有没有过这种经历:本来想要查个信息或打个电话,拿起手机发现微信有新消息,于是打开微信看看,并回复一下;同时发现朋友圈有一个新回复,又打开朋友圈看回复,顺便又翻看圈里有哪些新消息,看到好的文章,忍不住评论一下再转发出去;不知不觉十几分钟甚至半个小时的时间就这么过去了,这时才发现自己其实只想打个电话。
我就是这样一个重度时间混子,每天都觉得时间不够用,每天又不知道自己干了些什么……
当发现自己有这方面的问题的时候,第一感觉是恐慌,因为人生已经过半,没有多少时间可以让自己这么肆意浪费了;第二感觉是沮丧,时间已经过去,并不能找回来了。怎么办?如何提高自己时间管理的能力,如何抓住时间,让它每一分每一秒都能留下痕迹?
一次和同学的聊天中我找到了一种方法:即以帕累托原则为基础的时间管理法。
帕累托原则又名二八定律,是19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
这样我们就可以把事情分门别类的管理起来,根据轻重缓急划分时限,作好时间的管理。以前没有这个意识的时候,事情都是一样,想打电话的时候可以先看看微信,可以回复下信息,也就可以有干了很多其他的事情,电话并没有打这个结果出现。
要想把这个原则更好的利用起来,就要学会专注。分清什么时间做什么事后,在同一时间里尽可能专注于一件事,集中时间,集中精力才能更好,更高效的完成。许多科学研究发现,专注能带来诸多好处,可以帮助人们有效管理生活,从而让人心境平和、对生活充满热情、内心充满成就感。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间。
除了专注,还要学会放弃。小的方面说,每天我们都有很多的事情要做,不同的日子,我们有不同的侧重点。上班时间,专注投入工作,放假的时候就要学着放弃工作上的事情,专注陪同家人。大的方面说,人生中最重要的四个部分:工作、身体、社会关系、人生意义。不同的人生阶段重心不同,我们要懂得取舍才能将有限的时间投入到自己认为最重要的事情上去,最终达到人生的圆满。
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