给各位推荐过非常多的「办公神器」，但如果说一个几乎人人都会用到的，一定非OFFCIE系列莫属。

如果你可以精通PPT/WORD/EXCEL，相信工作中效率一定会大大提升。

当然系统的掌握它们可能需要一定时间。但是花5分钟掌握一些「神技能」，也可以帮你极大提高效率。

今天我就给各位介绍3个我认为 PPT/WORD/EXCEL 中的最强神技，内容比较多，相信一定可以帮到各位。

EXCEL快速填充神技

EXCEL是专注于数据处理的工具，如何快速的处理大量的数据是实用EXCEL的关键。那么，EXCEL中我认为最赞的快捷操作就是：「Ctrl+E」快速填充

它有什么用呢？简单举几个例子：

1.提取数据

提取数据在数据处理最非常常见。比如说，想要提取身份证号中的出生年月日（也就是7-14位数字）：

无论你是一个个输入还是利用提取函数，都不如直接使用 Ctrl+E:

第一步：按照要求输入第一个出生年月日

第二步：按 Enter 键确认

第二步：按Ctrl+E 自动快速填充

剩下的数据会按照第一个数据的规律，自动提取。同样的，有关数据提取的问题，你都可以这样解决。

比如说，想要直接提取日期的数据内容：

操作完全相同，只要输入第一个日期内容，直接按 Ctrl+E 就可以完成批量提取了~

简单来说，就是Ctrl+E 的真正作用就是：按照一定的规律批量填充数据。理解了这一点，它能做的还有很多。

2.合并数据

如果你想要把数据信息批量合并，也可以用这种方式。

比如，把不同单元格的手机号和姓名合并：

用来合并日期也非常实用：

总之，只要有规律，Ctrl+E都可以轻松完成。

3.批量添加符号

比如给下列书单同一加上书名号：

甚至，批量添加文字内容也可以搞定：

「Ctrl+E」的用途非常多，花2分钟掌握它，一定可以极大提升工作效率。

Word快速排版神技

在使用 Word 中最大的问题就是排版，尤其是对文字较多的内容排版，效率非常低。

事实上，Word 中已经自带了一个被大多数忽略的排版神技—— 样式

你可以把「样式」理解为Word中一种格式模板，你可以提前设定好文档的字体、字号、段落、编号。

如何更好的利用「样式」完成高效排版呢？学会建立专属自己的「样式模板」非常重要！

第一步，在开始编辑文档时，不要直接开始打字，而是先对内容层次和段落样式进行一个整体的设想。

第二步，按照预计的需求，先对Word中的样式进行统一修改。你可以修改原来的样式。

右击样式，点击「修改」即可

也可以直接删除系统自带的样式，重建样式：

第三步，设置快捷键。

在修改样式时，你可以给每个不同的样式按照顺序加上快捷键

在「修改样式」中点击「格式」，选择「快捷键」即可。

比如1级标题给快捷键为 Ctrl+1、2 级标题快捷键是 Ctrl+2……

这有多赞呢？举个例子：

写内容的时候需要把这一段文字，设成「2级标题」的样式：

直接按下 Ctrl+ 2 就可以搞定！

这样，只要简单记住几个快捷键，就可以快速切换不同样式。编写文档的时候，可以快速使用相应的样式，避免重复排版。

第四步，创建模板。

完成了以上操作，其实已经建立专属于自己的「样式模板」。你可以把这份模板永久保存下来：

只要将文档另存为dotx格式，模板上的所有操作都会被保存。你可以反复使用这个模板帮你高效完成内容编辑。

当你需要编辑长文档或者由多个部分组合的文档时，「样式模板」的作用会发挥到极致！

它除了可以快速统一文档内容的样式，还可以：

一键生成目录

当你完成了样式的统一后，其实也就已经规范了目录的内容。

选择「引用」，点击「目录」，选择「自动目录」即可。

目录会按照样式设定自动生成。

批量修改样式

使用了「样式模板」后，即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定：

直接修改标题样式，文档内所有使用该样式的内容都会批量修改，非常高效！

快速导航

正确的使用「样式模板」后，你可以打开「导航窗格」:

所有的标题都会在导航中一目了然，点击即可快速跳转：

你还可以在导航中自由的调整文章结构：

简单来说，合理使用「样式模板」可以让你更加高效地查阅和修改长文档。

这就是「样式」发挥的巨大作用。只要你前期花费几分钟搞定一份样式模板，Word排版问题就会被轻松解决！

PPT重复操作神技

在制作PPT中，有许多技巧可以帮助我们提升效率。其中，我认为最实用的就是 F4键。

F4的作用是：重复上一步操作。

无论上你进行了任何的操作，按下F4就会重新进行一次相同的操作。听起来很简单，但非常有用。你可以用它来：

1.快速插入多个图形

在制作PPT中，当我们需要插入多个重复图形时，一般会直接复制粘贴。事实上，F4会更加高效：

只要新建一个形状，按下F4就可以快速复制粘贴处相同形状。

2.统一格式

制作PPT时，我们经常需要对多个对象设置相同的格式：

比如说，把下面文字的中的关键词加粗：

利用F4，只要你完成了第一个的格式调整。剩下的就可以轻松搞定！

当然对于形状/图片/表格……，它都同样适用。F4实际上发挥了「格式刷」的作用，可以帮你解决一些重复性操作。

3.等距对齐

制作PPT时，我们经常会遇到这样的版式：

版式中的四个圆形完全一致，且相邻距离相同，版式设计非常美观。

而这样的版式，利用F4就可以轻松搞定。

第一步：新建一个圆形，按照一定距离复制出一个圆形

第二步：点击F4即可等距的复制出多个相同圆形

简单来说，F4 可以完成等间距的形状复制。对于形状排版而言，这可以称之为神技！

F4的本质就是上一步操作的复制，理解了这一点。你就可以举一反三的使用它。

最赞的一点是，F4在 Office 系列中是通用的！你在EXCEL或者 WORD 中，都可以利用它来提高效率。

以上就是今天我给大家介绍的3个office神技。各位可以先从这三个技巧入手，学习如何更高效地使用 OFFCIE 这个办公工具。

如果各位觉得有兴趣，可以点赞告诉我。可以考虑专门开设一个板块，持续地各位介绍一些实用的神操作，帮助大家一起提高工作效率！

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既然看到这里了，就多读两篇吧：

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