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说说年终考核

说说年终考核

作者: 执着86 | 来源:发表于2020-01-21 23:52 被阅读0次

    时间过得真快,我加入007已经有大半个月,这是第三次提交作业了,前两次作业我提交的都是自己当日的股票简述以及总结,我觉得这个不能算真正上的作业,也算是比较偷懒吧。这一次,虽然说时间比较赶,正好也是最后一天才开始写,但我还是想认真的去完成这个作业,因为有一句话,再一再二不再三,如果第三次再不好好写,我觉得我这个头真的没法开了。

    年终发生了蛮多事情,也比较忙。我这次想分享的就是年终考核的事情,因为这个事情我参与的比较多,投入的时间也比较长,里面也发生了一些事情,还是有一些东西可以总结思考一下的,也算是对自己有个交代。

    先说一下背景吧,我们是省厅下的一个事业单位,我们科室算上科室主任总共有八个人。我和另外一名同事,加上科室主任是这次的考核组成员。我们科室人员构成比较复杂,工作内容也比较复杂,人员有编外人员和编内人员,工作内容有研究性工作、平台维护性工作。选择我和另外一名同事是分别代表研究人员、编内人员以及非研究性人员、编外人员。这里还必须再强调一点,我们单位跟大家很多地方听说的事业单位不太一样,编内人员和编外人员的待遇以及在单位地位可以说是没有任何区别的。

    我们考核的流程相对比较简单。 第一步是由大家确认每个项目的基准分数,这个基准分数是分管领导打过的,科室8个人对这个基准分数进行再次打分确认;第二步是大家申报项目,并根据基准分数打出自己的预评估分数;第三步是在会议上对自己申报的项目及预评估分数进行讲述,考核组成员根据大家的述职最终打出一个分数,就是大家最后的每一个项目的得分;第四步是分数的分配与汇总。其中每一步完成后,大家如果有什么建议或者问题都可以跟考核组或者分管领导反映。

    先说考核的第一步。由于这个基准分数是分管领导给出来的,所以大家对基准分数的打分结果基本上都是维持原状,这个结果我们当时在科室群里进行了公示。

    再说第二步。有两位同事的新增项目没有在项目库里面,所以没有基准分。我们根据考核方案的要求让这两名同事把她们新增的项目进行了介绍,然后科室8个人对这些项目进行了打分,之后去掉一个最高分去掉一个最低分,取剩下六个人分数的平均值为项目基准分数。之后汇总了每位同事的项目基准分数、项目自评估分数清单。由于比较匆忙,这个清单没有在科室群里进行公示,这个流程的失误很大可能造成后面问题的爆发。其实类似考核2018年也做过,但是上次是比较透明的,每一步的清单都进行了公示。

    继续说第三步。针对每个项目基准分、项目自评估分数,在会议上,每个人进行述职,科室主任和分管的领导都在。述职之后,考核组成员以及分管领导对大家的项目进行最终确认打分。这个打分完成后,我们当时也没有把这个清单公布在群里,因为考虑到领导意见及可能的调整。

    最后说考核的第四步。项目负责人根据最终打分,组内协商(一般采取组内各自打比例取均值形式)每个项目参与人的比例,最后分数汇总得到每个人的最终考核得分。

    考核进行到第四步的时候,其实已经进行的差不多了,但是这个时候问题集中爆发了:

    第一个问题:这个时候有一名同事反映他要增加项目或者说增加其中某个项目的分数。我们考核组商量了一下,这个是跟考核方案以及考核流程不符的,因为这个环节已经过去了,后面再增加是没有道理的。但是我们又深入的思考了一下,为什么会有同事提出来?可能性比较大的原因是该同事觉得自己的分数比较低,或她作为项目负责人在跟其他项目成员商讨某个项目分配的时候,其他成员打出的比例不符合她的预期。但是根据我们当时的考核清单该同事在未分配前总分还是比较高的。抱着解决问题的态度,我们跟分管领导汇报了一下,根据领导意见,考核组决定,把第三步的最后打分清单公布出来,暂时稳定了该同志的情绪。

    但当我们把这个清单公示在科室群里的时候,第二个问题爆发出来了:有两名同事(其中一名为上述第一个问题中的同事)反映,为什么有的人自评估分数高于基准分数的,他们自认为这个自评估分数是不能高于基准分数的。这个说法其实是不对的,因为我们18年考核的时候,这两位反映问题的同事就有部分项目自评估打分明显高于基准分数。一方面我觉得他们不对,因为她们去年显然是知道这个情况的,为了证明这里没问题,我就把去年考核中她们自评估和基准分数的截图发到群里;另外我看了一下自评估分数比基准分数高的项目情况,其中我的两个项目比较明显。这里我需要解释一下,我的两个项目出现这种现象的原因:其中一个项目是打包的项目,但是基准分数我只写了一个课题的基准分数,因为没有可以对照的;另外一个项目是我把其他明确没有算进的工作加进去了,所以造成这个两个项目自评估分数高于基准分数。这里我觉得我是非常委屈的,因为当初考虑到作为考核组人员,我没有去新增项目重新打分,其实我是非常愿意非常想去新增项目并重新打分的,这样就不会产生这种误解。这个问题最后也不了了之,因为一方面大家可能心里有数,另外一方面是她们的质疑其实并不是问题。唯一不太好的是,我当初在科室群里的回应比较生硬,她们心里面会有一些不舒服,但是我觉得当时还是把问题给说清楚了。

    第三个问题是在项目负责人对项目组内部分配的时候产生。主要是一名同事在和其他人共同参与的项目打分时,将自己的考核分数打得比较高,将别人的分数打得比较低。这里面还有一个比较极端的情况,是我跟这位同事共同的一个项目。这个工作上半年是我在做,下半年是和她一起做,实际上我的工作内容更多一些,我打分时各打了50%,但她将自己打了90%给了我10%,最后平均下来结果就是她是70%,我是30%。我觉得这个结果是非常不合理的,但是因为这个项目分数比较低所以我最后也没有太计较这个事情。她微信征求我的意见的时候,我回复这个比例我是不认可的,但是这个结果我是接受的,因为我自己作为考核组成员,我也不想把这个事情闹到分管领导那里去,小事化了吧。

    在这四步的基础上,最后分管领导进行了很细微的调整,得到最终考核结果。最后的结果我觉得还是比较公平的。这样考核还是有意义的,绝大多数同事,也都还是比较服气的。没有这个考核的话,很多事情可能就说不清楚了。就我自己而言,在这次考核中有几点体会、总结以及经验教训。

    一是考核流程特别特别重要。这个考核去年我们也进行了,当时好像没有这么多问题,原因就在于我们当时每一步都把结果非常透明的公布了。每一个可能产生的问题都及时化解掉了。

    二是我自己作为考核组成员有失职的地方。比如说去年考核我也是参与的,今年流程我明明知道不透明,明明也意识到这样不太好会出问题,为什么不提出来并坚持自己的看法?

    三是我不太能控制自己的情绪。在面对别人质疑的时候,如果我坚信自己是对的,我可能情绪会比较冲动,这一点以后一定要改。我可以更加平和的去回应质疑。

    四是从考核中见贤思齐。从这个考核结果中,我明显感到自己与排列第一的优秀同事的差距。该同事不管是横向项目还是纵向项目均排第一,平时工作中确实付出了非常大的努力。见贤思齐吧,以后可以跟他多多请教。

    五是认真做事学会反思。不仅仅是考核,我觉得任何一件事情都要认真去做,做完这个事情,再去反思,你都可以获得很多东西。工作中、生活中的很多事情其实会给予我们很多,做的时候可能没有感觉到,但是你事后去总结反思,很多道理、很多想法都会浮出来。

    六是复盘很有意义。在写这个文章的之前,我其实没有想这么多,写着写着,很多东西就会清晰起来。我觉得这种复盘对我的意义还是很大的。加入007以来,这算是第一篇真正意义上的写作,虽然写的还是很糟糕,但对于我自己而言,还是很有意义的。

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