PMBOK的学习,从来没接触过就很难,主要是书列举了很多列子,要注意分辨哪些是否是现实可以用到的。
接下来谈一谈,普通人怎么学完一本书?有很多方法,最容易的就是翻开就阅读,读完就算读过了;还可以边看边做笔记,比如记录一个句子或片段,在旁边写上自己的理解;再厉害一些的话可以写上阅读心得和体会;下面就说一下怎么学习pmbok。
其实吧,你看着PMBOK这本书挺厚的感觉挺难读的,其实它正文部分只占全书的三分之二。而且里面大多数都是非常专业的词汇:比如WBS、CPI、项目绩效信息等等。这些东西对于一个初学者来说,确实是一项不小的考验。这也是为什么学习PMP的人,看过一遍之后,完全不知道书里面讲了什么。大多数人第一次看书的时候也是这个样子,完全懵的。办法是有的,总结一些经验跟大家分享。
第一,当你翻开PMBOK的时候,一定要把前三章过一遍,因为看完前三章你才知道什么才是项目管理(这里特别提一点:第六版PMBOK所有知识都是基于第五版来改动的)。前三章可能在考试的时候不会考到,但它却概括了PMBOK的所有知识。开始你需要初步了解PMBOK五大过程组:启动、规划、执行、监控、结束;以及十大知识体系:整合管理、范围管理、时间管理、进度管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理。这些就是项目管理的精髓,所有的项目工作都是围绕着这些在转。你可以不知道这些过程具体讲的是什么,但你必须了解他们之间的联系,这很重要。只有这样你在深入学习各知识体系的时候,才不至于傻傻分不清。
第二,别看总过程大大小小共有49个,其实各知识体系的学习,结构层次很简单。无非就是:输入、工具与技术和输出,三大块。通俗点说就是做这项工作:你需要有哪些东西才能做,比如说项目说明书、项目章程;你需要在做这项工作的时候用到哪些工具与技术,比如项目管理计划,干系人登记册,可交付成果。比如说会议,专家判断,散点图。因为所有知识体系都是这个结构,而整个PMBOK,总共有49个过程,141个工具。非常容易混淆,所以说看完一遍跟没看一样,头脑里面一片空白。因为这里面都是一些项目管理计划与项目文件在其中穿插。而这个时候,习题能帮我们梳理这一切。
可能有人会说:我不愿意做题,不想。但是对于学习PMBOK,我对习题有另外的理解,他可以帮我很好的梳理知识点。有人应该会有一种感觉:觉得自己都看懂了,但是回过头又什么都没懂。这个时候,你去做单元练习题试试。做一道题,去课本中找到出处,然后把前后看一遍。这个时候,你就会有一种恍然大悟的感觉。在这个过程中,你会对概念更加理解,对各计划、文件与活动的关系更加理解。这个不管是对于考PMP证书,或者对项目管理的知识都很重要。理解得透彻就会发现其实没有想象中那么难了。
总结一下学习PMBOK,第一熟悉知识框架很重要,弄明白这个,你就知道在你的学习、工作中,你缺乏的、需要关注的是什么。第二就是通过习题梳理各系统知识体系很重要,他可能是除了老师以外,我们梳理和理解知识点最好的办法。
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