一个活派下去,布置任务的时候,明明把要求说了好几遍,但对方就是不按照你的要求做。自己东搞西搞,最后带回来一个你想都没想过的结果。
站在不同视角看布置工作.
先讲个故事吧。全球著名的广告公司,奥美的真事。因为是广告公司,所以他们经常会有客户到公司来开会。这个时候上级肯定就会跟下属说:“你去给客户做杯咖啡。”
咱们是不是都觉得这就是个基本礼仪?但是奥美的朋友告诉我说,他们把这件小事郑重其事地纳入了新员工的培训之中。
为什么?是不是也太小题大作了?
不是的,因为广告公司的员工大多是非常有创意、有个性的年轻人。所以,很多时候他们都会从自己感受的角度来吐槽——公司明明说,大家是人人平等的,那凭什么我就该端茶递水?
所以,奥美在新人培训的时候,那真的是掰开了,揉碎了讲给员工听,说:“你看,客户来公司,我们马上需要做好两件事,而且它们是并行执行的。一个是去给客户做咖啡,一个是陪着客户破冰和闲谈,完成商业沟通之前的热身工作。
这些资深的专家,或者是你的领导当然可以去做咖啡。但问题在于,他们做咖啡的时候,你能陪着客户社交吗?所以我们要有分工意识,要扮演好各自力所能及的角色,这才叫一个团队。”
你看,一个培训话说到这份上,听起来都有点好笑。但是说实话,这个故事恰恰让我特别佩服。
这里面所反映出来的问题特别典型。给客户出去做一杯咖啡,多小的一个工作布置。站在管理者这一头,你认为这就是一个分工问题。但站在下属那头,这体现了上下级之间地位的不平等。
我们不能默认一个年轻员工,他天然就能理解这一点。
所以发现了吗?在管理者和下属之间,当你们在面临着一个工作任务的时候,哪怕是对于同一件小事的理解都可能存在着一道深深的鸿沟。
因为,一个Linker和你的下属,立场天然不一样,你们的视野、信息的输入、感受、关注的角度都不一样。
一件事你关心的是目标,下属关心的是条件;你关心的是事能不能成,下属关心的是自己的感受。比如,这件事分配公平合理吗,我的情绪有被照顾到吗,我的领导在体谅我吗?
你看到的是全局,你基于全局来做判断,而你的下属肯定只能看到局部。
这就是我们在布置任务的过程中,所面对的难题。如果你看不到这道鸿沟,那在布置工作的时候,我们就容易变得很随意,随口就派一个活:“那谁谁谁,某某工作你去做一下吧。”
这种方式当然不会带来好的结果。
请注意,据说拿破仑当年说过一句话,知道为什么而战的士兵是不可战胜的。这句话翻译一下放到Linker的沟通中就是,不知道为什么而干的员工,是不可能把事干好的。
不是把活分下去,而是把过程管起来。具体布置工作的公式下节继续~
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