1、做计划:没有计划清单,就没有时间管理
从长周期调控进入短周期践行
没有计划清单,就没有时间管理
计划是一场“永远未完成”的“不完美艺术”
2、计划分解:日计划、周计划、月计划、年计划
日计划、周计划、月计划、年计划,基本上是每个人必须要制订的。在具体展开阐述之前,我先强调以下几点。
计划不用列得很完美、很合理、很靠谱,可行就行。
计划不用列得很精致,自己能看懂就行。
计划不用执行得很完美,越长期的计划越是如此。
做不到每天列计划也没关系。
计划列好了可以经常改,改到面目全非也没关系。
日计划
日计划,就是以日为单位填充做事清单,分以下两种填充方式。
1)、填充明天
2)、填充其他时候
周计划
日计划是一系列待办清单,不容易再拆分,可以直接做。周计划里则要制定几个小目标,因为以周为单位,时间较短,通常不会细分成动作,因为一旦细分成动作,就可以直接写到相应的日计划里了。
月计划
月计划一般包含两点:关键目标和关键事项
关键事项可以有多个,这些事可能比较重要,但算不上目标,也不需要耗费很多时间
年计划
年计划最难列,但也最重要
年计划中应包含核心目标、突破目标、基本目标、变化目标
每年制订年计划时,可以从事业、生活、家庭、情感、人际关系、身体等不同维度出发
3、日计划载体:每日做事清单的存在价值
倒逼我们思考重要但不紧急的事
阻断不重要且不紧急的事
让大脑处理真正重要的事
4、日计划制订:制作每日做事清单的五大要点
预期长度要始终保持至少1个月,并持续填充
准确标记重要日子并合理填充
每日做事清单的时间标记一般涉及以下四点。
第一,日期。也就是几月几日,这是最基本的。
第二,星期。也就是标记当天是星期几,这个很重要
第三,节假日
第四,重要日子
评估每日可控时间,占位式填充
坚持每日填充次日的做事清单,并对要完成的工作做优先级排序
每日有执行记录区,每周、每月有总体复盘区
5、日计划执行:执行每日做事清单的三大原则
按优先级顺序执行,不必完全今日事今日毕
接受不完美,不完美的执行好过没有规划
执行必须标记,记录必须诚实,复盘必须坚持
6、应对不可控:面对新事情该如何应对
面对任何一件新事情,我们只有四种应对方法——“两做”和“两不做”,分别是马上做、填充进每日做事清单待做,以及转给别人做和拒绝做。
马上做
你首先要明确一个基本原则:能不马上做的,就别马上做。原因很简单,大部分时间,你都处于正在做某件事的状态中,被打断后再接上,会影响你的做事状态和效率。
填充进每日做事清单待做
转给别人做
并不是冒出来的任何新事情,我们都要做。我们可以不做,不做又分为转给别人做和拒绝做两种方式。转给别人做分为以下两种。第一种,交给合适的人做。第二种,授权给别人做。
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