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企业发展壮大的命脉,流程管理的作用以及制定流程管理的四要素

企业发展壮大的命脉,流程管理的作用以及制定流程管理的四要素

作者: 鸿蒙一道人 | 来源:发表于2018-08-27 14:11 被阅读3次

    昨天,有社群成员咨询道人新媒体怎么开发市场?道人首先提的一点就是流程管理。

    今天就来跟大家好好说说企业怎么做流程?

    流程管理

    说自谦,请大家反思三个问题:

    1.企业战略完善,为什么一线员工却没有执行力?

    2.员工执行力低下,工作拖拉,都是“兔子”是什么原因?

    3.员工总是“坐、等、靠、要”,为什么不能主动用心地完成工作?

    我们知道,一套好的流程可以帮你培养出优秀员工,同时能够帮助企业降低成本,提高效率,从而提升企业的整体经营能力。

    因此,流程管理的目的很简单,就是以制度为保障,让管理变得更简单高效。

    经常有一些企业中高层跟道人抱怨说“企业有严谨的制度,每个岗位的工作范围和内容都有明确的规定,但是在实际运营过程中,这些规定却没什么作用,大家工作的时候经常是我行我素,下达的命令也得不到有效的执行……”

    通过和他们的交流、探讨,道人发现他们对于流程管理的认知还不够,企业的流程不是简单的制度和规定决定的,流程管理实际上是企业业务的标准化、规范化、程序化的过程。

    流程管理的作用

    1.企业资源有效利用

    流程管理应该做到理顺企业内部各部门之间的关系,将职能重复的机构或部门撤销,将价值一致的资源集中利用。这样既不浪费资源,又能缩短决策、执行的时间。

    2.高管理清运营模式

    企业管理者可以非常清晰地梳理企业运营流程,理清企业现状和未来流程总图,总经理可以对各部门经理,并且部分经理对手底下的员工的权限、职责及工作范围和内容一目了然,这样在考察和监督工作时自然也就会更加得心应手。

    3.中层管理者增强工作主动性并提高效率

    中层管理者对于自身的责任、工作范围及目的也会理解的更加深入,在这种前提下,他们自然会更加积极地投入到工作当中。

    4.基层员工做事有章可循

    管理人员发布任务后,员工要明白:这项任务实际包含了几项工作;这些具体的工作由谁完成;如果某项由自己完成,那么时限是多久、完成的标准是什么、遇到问题自己的权限有哪些;哪项需要优先完成。

    流程管理

    企业所有员工可以通过流程知道各项事务分别由谁负责、具体的工作标准是什么、各个岗位的工作范围与权限如何等。

    总得来说,流程管理就是消除企业内人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的病症,确保企业运行有序、效率有保证,让管理工作简单高效,保证员工高效执行。

    企业流程管理的四要素:

    流程管理

    1.制定流程管理的目标

    战略是企业的发展目标,有了战略,才能相对应的确定职能关系、流程关系。

    2.建立流程式组织结构

    以企业核心业务为准,按照流程的需要重构企业的组织框架,实现由职能管理向流程管理的转变。

    3.构建基于流程的绩效考核体系

    员工的职位升迁、奖金分配以及考核等,都依赖于绩效考核体系。绩效考核体系制定的是否合理、人性化,会大大影响员工的工作成效。一般来说,基于流程的绩效考核体系有以下四项内容。

    ①确立绩效目标和考核标准,使员工把精力放在真正重要的事上来,并在工作中及时评估进度,合理安排工作的计划。

    ②设计内容和分配制度。有效的奖酬制度有助于培养员工的忠诚度,有利于激发员工的工作积极性。

    ③明确行为导向。提倡正确的行为导向,使员工正面思考以及处理问题。

    ④建立良好的沟通机制。有助于组织的管理人员及时解决流程管理运行中遇到的问题,还有利于及时了解员工的想法,从而采取有针对性的措施。

    4.建立企业信息技术平台

    流程管理在很大程度上依赖于高效的信息技术平台,平台有助于强化企业各部门、员工之间的协作。高效的信息技术平台,一方面可以节约资源、同时办好重要的事;另一方面,可以提高组织的柔性,使组织像人体一样,能够随时感知所处的环境、竞争者的挑战和客户的需求。

    总之,只有形成简单、高效、无误的流程管理和执行理念,才能确保流程纵向贯彻到底、横向执行到位,这也是企业高效运行的基础和保障,是企业基业长青的核心要素。

    道人,【鸿蒙创业圈】创始人,【鸿蒙创业圈】社群,一个既有深度又有广度的社群,分享各行业研报、产品运营、推广引流、企业管理、团队管理等专业性知识,同时分享赚钱项目拓展思维,致力于打造一个学习、交流、合作平台。

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