O:临时接到任务
夏晨公汽上班,听着L老师的录音,一到办公室写着自己“今日事今日毕”事件,忽然“爱成长沙龙”微信群出现了小红点。“半心”工作室的培训导师——慧慧老师安排明天仙女们都要上台分享。
R:紧张
收到这条微信,我紧张地询问,需要做PPT吗?慧慧老师说:准备或不准备PPT材料自由发挥吧。贴心的清清说:痛点排除,痒点诱人。
I:分析参加培训人员,确定分享主题
我内心琢磨着,分享什么呢?如是立马上OA网查看培训通知,分析参加培训的人员:36位内训师试讲,6位优秀内训师点评,11位优秀培训主管参与。那就分享如何组织培训吧。
D:写分享稿
大家早上好!我是客户服务中心HR陈玲,今天给大家分享一下客服中心如何组织一场“赢在执行力——领导力”培训。请大家利用10秒钟把手机调整到静音状态,谢谢!10、9、8、7、6、5、4、3、2、1。
先给大家分享几个数字:50、3、0.5、1、132、3、63、28、14
一、50:新增50人团队成立(WHY为什么)
客服中心从去年8月份以来新招聘了50人的团队,新主管,班组长明显感觉自己管理能力不足,急需提高团队骨干领导管理能力。
二、3:三层面思考培训什么内容(WHAT做什么)
1、 中心领导:站在中心领导角度(领导感觉主管及班组长层面人员管理及激励能力有待提高)
2、 科室主管:站在主管角度(认为有部分班组长主见性不强,仅仅作为上级的“传话筒”;做“老好人”降低组织的效率等等问题)
3、 参训人员:站在受训者角度(班组长管理的90后员工容易把情绪带到工作中来,不知道怎么自我角色认知;自己缺少管理工具;不知道如何分派营销任务)
三、0.5:物色敲定授课老师,半心工作室桂霏(WHO谁来做)
根据了解桂霏之前在运维部给后端人员讲授了些团队管理,班组建设的课程,碰巧前期刚去综合运营中心讲过类似课程,反响很好,而我们单位其实跟114员工组成及工作性质十分相似。如是立马跟桂霏联系,邀请她过来授课指导。
四、 1、132、3、63、28、14(HOW怎么做)
(一)1次座谈会——为了让此次培训更有针对性,更落地,提前组织安排了一次班组长骨干同授课老师的座谈会,授课老师按照座谈的内容做课件。同时提供若干个案例授课现场使用。
(二)132份问卷调查——负责的桂霏针对本次培训拟出详细问卷调查,建议我们在培训开始前三天填写完,在大家的积极配合下一天时间内132名员工填完问卷,手机扫二维码填写,两分钟左右完成,非常快捷方便。
(三)3小时授课时长——培训前同授课老师对培训大纲进行沟通,修改斟酌商定授课内容及授课时长。
(四)63人参加培训,确定人数,敲定培训时间、地点,拟发培训通知(When,Where)。
(五)28本培训相关书籍发放给培训获胜小组及主管:为了使培训有延续性,培训效果最大化,由老师推荐两本培训相关书籍发放,后期可继续搞本次发放书籍的“拆书帮“活动,让大家根据书中的理论联系授课感悟及工作中的实际管理案例,进行读书分享。
(六)收到14篇培训宣传报道及心得体会,进行筛选、润笔投稿“武电翼训”。
(明线是数字:50、3、0.5、1、132、3、63、28、14
暗线是:5W1H)
思维导图:

培训彩蛋
1、问卷调查

2、问卷调查默认报告

3、问卷调查输出报告

4、拟发培训通知

5、培训前摆放座椅,调试设备。

6、培训签到领取姓名牌

7、准备培训茶歇

8、培训发放书籍

9、培训现场互动

10、老师认真授课

11、训后合影

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