价值六百万的工作效率提升法

作者: 觉醒的流川 | 来源:发表于2016-06-29 20:13 被阅读40次
时间无价

之前跟大家谈过,时间管理其实并不需要很复杂,可以一招制敌(方法可见:去他的时间管理,一个习惯让你的生活更加轻松愉快)。今天在读书的时候,恰恰看到了一个故事,和我的想法不谋而合,分享给大家。

在销售行业里,有一个相当有名的故事,叫做“Ivy Lee的点子”。

有一天,一名叫做Ivy Lee的美国人和美国宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司的总裁施瓦博(Charles Schwab)进行了一次面谈。Ivy Lee是当时非常有名的商业管理顾问,他对施瓦博说:“如果你接受我们公司的商业管理咨询的话,就会理解怎么样做才能更好地开展业务,把生意打点得井井有条。”

施瓦博说:“我们并不需要这些,我们现在需要的并不是获得更多的知识,而是怎么才能实际行动起来。如果你能教会我知道应该怎么做的同时,又能完成哪些到现在为止我还没能做成的事情的话,我愿意洗耳恭听。”

“我明白了。那么,我就告诉你一种方法,能让你的工作效率提高50%以上。

然后,他是怎么做的呢?他从口袋里拿出一张白纸,对施瓦博说:“请你把明天必须要做的6件事情写在这张纸上,记住,就写6件。然后,请按照工作的重要程度来给它们编号。”

施瓦博按照Ivy Lee说的把第二天必须要做的六件最重要的工作写了下来。

Ivy Lee接着说:“好了,请你把这张纸放在口袋里。明天早上要做的第一件事情就是把它从口袋里拿出来,开始做第一件重要的事情,一定要把这件事情做完为止。完成了以后再做第二件,以此类推,第三件、第四件。请一直做到没有时间了为止。哪怕最后你只完成了第一件和第二件,也千万不要放在心上,因为你已经做完了对你来说这一天最重要的工作,剩下的来不及做也是没有时间,没有办法。如果你按照这种方法,把该做的事情都写下来,然后按先后顺序一件一件地做还做不完的话,那也不可能有其他更好的办法来让你做完了。”

Ivy Lee继续说:“而且,最重要的是你要每天都坚持这种方法,推测当天必须完成的工作的相对重要程度,决定优先顺序,然后把一天的活动安排都写下来。这样你就可以很轻松地按照你的安排来开展工作了。如果你试过这种方法以后,觉得工作取得了明显的进展,对这种方法很有自信的话,就请把它教给你的员工,让他们也照着去做。你可以设定一个你认为必要的期限,在这个期限里坚持使用该方法。如果你觉得有效果,再付给我适当的报酬就可以了,你认为我的这种方法值多少钱,就给多少钱。”

几个星期以后,施瓦格给 Ivy Lee寄了一张25000美元的支票,并附了一张便条,上面写道:“从如何赚钱的角度来看的话,这堂课是我所学过的课程中最有用的一课。”凭借着这种方法,宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司迅速成长为世界上最大的钢铁公司,同时,施瓦博也成为了一名亿万富翁。

这是20世纪初的故事了,当时的25000美元据说能买20至30辆福特的T型汽车,所以如果换算成今天的货币的话,应该有六百万元左右。

道理我都懂,但是不去做就没有卵用。这个方法的精髓就在于利用了帕累托定律,抓住核心要害,从而有效提升时间利用率。人生这么短,每个提升时间质量的建议,都价值百万,快付诸实践吧。


注:引注部分来自《青木仁志的时间观》。

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网友评论

  • 我是你的大猩猩:列出6件事来很容易;排个优先级,稍有困难,一天中可能还要调整优先级,因为总会有突发紧急事件发生;最难的是一件一件做完,能坚持一年,习惯都不一定能养成。
    觉醒的流川:@我是你的大猩猩 对 曾国藩之前一本一本看书的方法也很难
    BigQ个人成长:@我是你的大猩猩 没错最难的是一件一件的做完,这就是精髓。

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