在我的岗位上，每一天都要有大量的工作，上级通知、电话咨询、组织参观活动、文件起草、内部协调、会议准备等各种各样事务。各种事项因具体内容的不同，占用的时间、耗费的精力也不同。比如文件起草，有时只是写一个通知啊、简介啊，一般半个小时就搞定了；有时需要起草大部头，这个时候就要长期作战，最长的一次经历是连续写了3个“8+8”。
对于大部头类的事务，值得引起我们注意的是：效率如何。大家或许都有过体验，我们在专注于一件事情一定时间后，就开始再也看不下去、做不下去了。不同的人这个时间长度不同，有的人可能10分钟也坚持不到，有的人可能能持续坚持数个小时。坚持不了2个小时的，请锻炼自己的意志力和注意力。连续工作数小时的小朋友可能会面临疲惫、效率低下，甚至厌倦、乏力，无法再继续坚持的情况。
有一个法则大家或多或少都在工作生活中使用过。高中时，我上理科班，政治老师就经常教导我们：大家做数学题做累的时候，可以读几段时事政治来休息一下嘛……。对，你已经想到了，就是依据脑科学中左右大脑分工不同，而采取不同的时间分配策略。这种策略还有一个高大上的名字：莫法特休息法。
《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
脑科学的研究结果表明，人类的左右大脑具有明显的分工，其中左半脑负责逻辑、记忆、语言、判断、分类、推理等抽象思维、理性思维，又被称为“意识脑”；右半脑负责空间、直觉、图像、音乐、想象、灵感等形象思维、感性思维，又被称为“本能脑”。当然两脑之间绝不不是完全的割裂状态，每一项工作都是两半脑共同完成的，只是“牵头领导”不同；另外即使处于同一半脑，不同的思维模式所主要用到的脑区域也不是完全相同。
由于一些传统的和现行教育体制的弊端，我们的左脑在求学时期大幅度得到锻炼，而右脑功能则发挥很少，科学用脑、用全脑已经成为我国脑科学研究的一个重要实践。
以上，总结一下：
1、左右脑功能不同，在从事不同类型工作时，主要用到的脑半球不同；
2、即使处于同一脑半球，针对不同类型工作，主要活动区域也不相同；
3、用全脑，即合理利用逻辑与想象，才是记忆、理解、创造的真途径。
那么我们具体该怎么实践呢？我想到两点：
1、将各种小事，穿插到大部头的时间线中
我最高的纪录一天要处理20多件具体的工作。正常情况下，平均每天也得有5、6件。再加上我每天的个人坚持目标（背单词、刷题、读书、读爆文、日更、推广、硬笔书法……当然里面有的不是每天都能完成的……）每天都有10多件事，工作上还常常有临时任务（比如临时接到的参观通知），所以如何保证较为高效的完成这一系列任务，是我能够不拖拉工作，同时也能完成坚持目标的前提条件。
我的做法是，将大部头工作（对我来说主要就是写大部头的材料）word打开，思考提纲、列出大概，然后填充内容。写不下去的时候，我就去复印文件，同时还可以构思内容；过一段时间，再写不下去的时候，我就打电话沟通某项其他工作；还写不下去的时候，我就修改几个招商推介ppt页面……。这里面就运用到了脑科学的原理：或者换了主要工作脑半球，或者换了半脑的主要工作区域。
这似乎跟“吃掉那只青蛙”理论相悖而行，但我认为，不一定要先吃掉那只青蛙，这样才可能将青蛙吃得更美味（效率更高、质量更好）。
注意：要根据“紧急重要”四象限法则来安排可以穿插的事项。如果接到了紧急任务，你还非得把它放到大部头时间线中，那就傻了哦……另外还有什么动静交替、体力脑力交替、工作娱乐交替，都是这一个原理，不熬述。
2、全脑运用或许是成功做事的内在机理
不知道大家有没有学过记忆法，虽然我学的不精，略知皮毛，但对我的影响还是挺大的。突出表现在让我从一个认为自己理科思维无敌，文科思维（文科需要大量记忆）为零的偏执少年，成功转型为一个明白“记忆才是一切智慧的基础”的懵懂大叔，而且不单是重视了记忆力的意义，也确实提升了记忆的能力（两者相互作用吧）。
记忆法的典型技巧就是将文字（左脑）转化为图像（右脑），通过图像、故事、情节回忆起所需记忆的内容。这个方法对我产生了极其正面的影响，大家可以找来具体书籍来看、来学。
比如：运用定桩法，我MPA初试时候就用它背的英语大题模板。虽然比较简短，但可是背英文啊，背了20遍愣是记不住。后来就用这个办法，用“1、2、3”这三个字为桩，来定位三段的首词。大家都记得：1像铅笔细又长、2像小鸭水中漂、3像耳朵听声音……这个儿歌吧？没错，1、2、3就是转换为铅笔、小鸭、耳朵三个图像。然后跟三段首词（或关键词），比如scholar（学者）、grape（葡萄）、dissertation（论文），来相关联。“用铅笔戳那个学者，想象他尖叫的样子”“小鸭子飞起来啄葡萄架上的葡萄”“用硕大的耳朵将论文‘吞进去’，而获得了知识“，这样就可以轻松按次序回忆起每段段首。当然对于不同的文章要求定桩的位置和数量都不相同，只有建立足够多的记忆点，才能“顺”下来整篇文章。
比如：在工作上，尤其是在写年终总结的时候，这种大部头包含着经济、社会、民生、维稳、安全等全方位内容。因此要能写出来、写好，要求的绝不单单是词语、段句这么简单，而是你站位、思考、情绪等全方位的投入。要假设你是汇报人（往往是一把手），会怎么看待这个事情：整个工作的架构是否全面、合理；工作的具体措施、方法是否得当；汇报的具体数据是否真实、可靠；最难的可能是，是否能够体会到汇报者的情绪，这些工作都是他一点一滴做起来的，他对工作成果的自豪、期盼、不满……又是怎样的……
还有些反面的例子，比如：为什么我的演讲比他总是差了那么一点点；为什么同样是组织活动，周密性、效果性还是比他差那么一点点；为什么同样是跟领导汇报工作，他总是那么顺利，而我总是磕磕绊绊……
我想说的是，具备统筹、细节、沟通、控制、专注这些品质的人往往也是善于用全脑思考的人，这或许也是很多成功人做事的内在机理。
作者：istone，33岁在读MPA/基层干部/孩子他爸/有志青年/
网友评论