“老板让你写加班写报告，媳妇儿炒菜没盐了让你买，你会先做哪一个？”
“⊙_⊙！”
导语：读本文前你可以不看《无压工作艺术》（GTD出处）这本书，因为你看了本文后就会去看这本书。当然如果你看了这本书，那么你就会“点喜欢”本文，因为本文浓缩成为了《无压工作艺术》的精华。
1、GTD是什么
GTD是Getting Things Done的缩写，是由效率管理专家戴维·艾伦开创的一套完整的个人事项管理系统。戴维·艾伦试图通过GTD将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的工作生活方式，让你既可以高效地处理工作，又能享受幸福生活。
2、为什么要用GTD
在快速发展的社会里，每个人都面临着或将面临与日俱增的各方面压力，生活节奏不断加快，沉重的时间压力反映到人们的生活、学习、工作等各个层面。据统计，大量名人的成功经验表明，成功人士的成功普遍来自于成功的时间管理，虽然并不是每个人都能成为成功人士，但无疑有效的时间管理，是实现个人价值、平衡工作和生活的必要工具。
3、GTD系统的流程
GTD 时间管理的具体做法可以分成收集、 整理、 组织、 行动与回顾 5 个步骤。
收集：就是将个人头脑中不断闪现的各种想法、要做的事等一切引起我们注意的事情，统统罗列出来，放入“工作篮”。
PS：收集的关键，在于要彻底将大脑清空，把所有事项放入“工作篮”。如果不清空，就还会有闪念打扰你不能集中精力；如果有事情未放入“工作篮”，就有可能遗忘。
整理：将“工作篮”中所有事项进行分析整理，分为可执行和不可执行2类。其中，可执行的又分为2类，①2分钟搞定类，立即get done！②不能立即完成的，放入下一步行动进行组织。不可执行的分为2类，①垃圾事项，没有任何价值的想法要果断抛弃。②将来也许会做事项，放入将来也许清单。
PS：整理的关键，在于找出你真正需要集中精力去做的下一步行动。
组织：将下一步行动事项进一步分析，一般可分为工作任务、委托任务、待办任务、日程。①工作任务，要精心研究并去实施。②委托任务，需要指派他人去做的事项。③待办任务，不能明确具体完成日期的未来计划。④日程，需要在特定日期办理的任务。
PS：组织的关键，在于要将下一步行动放入行动系统，做到各就各位。
行动：用具体的方法处理4项下一步行动事项。比如委托任务就存在委托人的选择和事项的交代，日程任务有可能是要出差、要交稿、要打款等，这些都需要具体对待。
PS：行动的关键，在于如何处理具体任务的先后及时间分配，确保准时、高效全部完成。
回顾：一般要每周进行，一方面查漏补缺，防止漏项，另一方面谋划下周安排。
PS：回顾的关键，在于定期清理大脑，将想法放入“工作篮”。
于是乎，就形成了这么一个圆环。
GTD循环图
4、给GTD新手的建议
1、信息时代，不要再纯手工打造你的收集箱和清单了，推荐3款APP：Omnifocus、Doit.im、奇妙清单。当然还有好多其他的。
2、不要过度收集，比如几分钟就能办且无需记录的事，大多不必放入，比如你打算中午吃饭还非得写进去吗？
3、不要忘了回顾，回顾时对事项进行回忆（甚至复盘）是内化、升华的关键。
4、不要拘泥于流程，要在熟悉流程的基础上，逐渐打造自己个性化的系统，毕竟适合自己的才是最好的。
5、结语
在某种意义上，我认为GTD只是一个事项管理工具。严格执行其程序，能够做到的是不漏掉任何事项，而并非完成所有事项。因为个人时间管理是一个系统的工程，建设有效的时间管理体系单靠某一种工具未必能够实现。比如有的人在梳理完工作事项，并放入下一步行动清单后，就让它们在清单里长眠。不去完成的原因，或许是不能胜任，或许是拖延癌晚期，或许是紧急、重要未处理好、或许是……
“老板让你写加班写报告，媳妇儿炒菜没盐了让你买，你会先做哪一个？”
正确答案：先给媳妇买盐！
附：GTD事件追踪示意图
我的GTD思维导图
作者：istone，一个想读博士的基层小干部。正在努力将自己已发生的、正在发生的和即将发生的或鸡血、或现实的旅程，归纳梳理，愿分享、交流、共勉。
网友评论