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深度思维:系统思维

深度思维:系统思维

作者: LeoJin | 来源:发表于2019-06-08 05:37 被阅读0次

    在复杂的环境中,传统的因果关系越来越不起作用,这是因为支撑传统因果关系的是一种静态的线性思维,而现实中,很多问题并不是单一的线性问题,而是互相关联的系统性问题。

    例如,A公司为了提升自己的利润水平,最近请咨询公司为自己出了一份报告,报告里认为,首先,需要进一步投入资源开拓市场新客户,其次,需要缩减客户服务部门的人数,因为目前员工的平均工作量为70%左右。利用咨询公司给出的方案,A公司确实成功的招揽了一部分新客户,同时,客户服务部门精简了25%的员工,剩下员工的工作量也保持在90~95的水平。但是,随着时间的发展,客户服务部门员工开始频频出错,为了解决这个问题,客户服务部的主管们对员工批评过很多次,但是问题不仅没有解决,反而愈加严重,甚至导致了部分员工的离职。部门主管们百思不得其解,不知道为什么之前都好好的,突然出现了这种为题。

    其实,在这个案例中,如果用系统思维去思考下,就很容易明白为什么会出现这种问题了,公司追求利润没错,为了追求利润扩大客户,在不降低客户服务的基础上减少多余员工也没有错,但是错就错在扩大客户这件事和减少员工是有内在关联的,因为客户量和客户服务部员工的工作量呈正相关性。在员工工作压力加大的同时,部门主管还对他们的表现进行批评,导致了员工进一步承担压力,压力一大必然会影响其工作表现,出错也是大概率的事件了,下面的图我们可以很好的看出这个逻辑。

    

    要想真正有效的解决这个问题,公司应该要采用各种有效的方法去减少员工压力,比如说在办公室添加按摩椅,为员工准备咖啡机和免费的点心,打造一个通风舒适的工作环境等等,另外主管应该克制下自己的沟通模式,以解决问题为导向去和员工进行沟通,因为大部分员工可能并不是因为态度问题而消极怠工。当工作量大到一定程度后,A公司可能就需要新招客户人员了。

    说完商业问题,我们可以尝试用系统思维来审视下个人成长的问题,首先说个大部分人都知道的道理,在竞争激烈的职场环境中,我们要向不被别人淘汰,只能利用自己的业余时间去充电学习,期望保持对大脑的持续投入,让工作能力变强,从而获得更好的薪资,如下图所示。

    

    如果真的能保持图上的这种循环,相信每个人最后都能发展的不错,但是现实往往相反,现实中有太多的诱惑,人的精神身体也不是一直保持在一个积极的状态,我们很容易因为迷恋上某款游戏,花了成百上千买各种皮肤道具,在虚拟世界里满足的现实生活中得不到的认同感,又或者看上某个姑娘追了好久,最后还是没有追上,导致精神萎靡不振,自我消沉。这些行为都会导致我们失去学习动力,从而慢慢丧失业余时间努力学习的动力,我们可能无法改变爱玩的天性,但是我们可以选择我们去娱乐什么,正确的娱乐对学习也是有正向的促进作用。

    

    从上图可知,长期学习和工作所导致的疲劳,完全可以由适当的娱乐去消除,从而使生活再次回到良性循环的轨道上去。

    通过以上两个案例,我们可以看到系统思维对于我们处理现实问题的好处,那么具体我们应该怎么做呢?主要是以下三个步骤:

    1)利用甘特图,正确画出面临问题的整个逻辑。首先,要思考事情的发展逻辑,这是我们进行进一步处理问题的基础。

    2)找出甘特图中可以调整的节点和流向。例如,在刚才的商业问题中,工作压力就是可以调整的节点,主管批评导致工作压力增加就是可以调整的流量,而工作压力导致大概率犯错是不可以调整的,因为这是客观事实,无论谁压力大了都会比没有压力更容易犯错。

    3)改变这些节点和流向。我们可以通过采取各种措施让员工放松,或者增加新员工减少单位员工的工作量,从而降低其承担的压力,改变这个节点。将批评员工调整为有效沟通改变进一步导致压力的错误流向。

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