高效查找的匹配秘诀

查找函数 （VLOOKUP  HLOOKUP INDEX  MATCH )  12月1日

本节学习目录（图一）

高效查找的匹配秘诀

一、查找函数的基本结构

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数：找什么（或者说按什么查找），按销售员查找，所以输入D2

第二参数：在哪找，数据源区域在A:B列，所以输入$A$2:$B$12

第三参数：找到后返回第几列，我们要查找的是销售额，销售额位于B列，即第二参数中的第二列，所以输入2

第四参数：这里要精确查找，所以输入0

作用：是根据查找内容从左到右查找匹配对应的数据。

备注：是从左到右查找。纵向。

=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一参数：找什么（或者说按什么查找），按月份查找，所以输入G2

第二参数：在哪找，数据源区域在A:E列，所以输入$A$1:$E$9

第三参数：找到后返回第几行，我们要查找的是独孤求败，位于第6行，即第二参数中的第6行，所以输入6

第四参数：这里要精确查找，所以输入0

作用：是根据查找内容从到右查找匹配对应的数据。

备注：是从上到下查找。横向。

=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0)

第一参数：查找的值

第二参数：查找的区域或数组

第三参数：0和FALSE表示精确，1和TRUE表示模糊

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置，如果查找不到则返回错误值

=INDEX($A$2:$A$8,B14)

第一参数:指定的区域

第二参数：数值所在的位置

=INDEX($A$2:$C$8,4,2)

第一参数：指定的区域

第二参数：行数

第三参数：列数

作用：根据指定的行数和列数，返回指定区域的值。

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

还可以组合式使用，通过区域内容，找到所在编号。反向查询。通过MATCH函数找到行数，根据行数所在区域的内容是什么，方可找到。

二、查找函数的运用

①借助名称框查找

=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意：

利用名称框抓取数据区域，就不用在手工去选择区域。节约不少手工时间。

②通配符模糊查找

名字带"老师"的=VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明：

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

③查找返回多列数据（图二）

高效查找的匹配秘诀

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

新知识点：CLOUMN。原先手工选择区域，可用此函数，自动计算选取列数。

查找返多列，先选中多列的单元格空白区域，选中H2:K5单元格区域，输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。

说明：CTRL+ENTER组合键，可以让全表数据公式同步完成匹配。

④查找指定区域

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

通过MATCH函数查找到列数。也可以通过COLUMN查找到列数。

⑤多条件查找（图三）

高效查找的匹配秘诀

操作步骤：

步骤1 在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A1=  C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的，然后用Vlookup函数再进行查找。IFERROR函数是不变成错误值，加’’’’变成空白单元格。

掌握这个思路很重要。

⑥区间查询

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

成绩匹配等级，需要用一个等级表。

说明:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

用这个IF公式也可以的。只是公式里内容手动输入较长。可以用VLOOKUP。在I2:J5区间建立等级规则，即可进行匹配。2：为模糊查询。

⑦动态图表

制作月度销售额数据表格，根据查找返回多列数据的方式，匹配好数据内容。

然后按：插入折线图。把折线图进行修饰，把不需要的内容删除。可以设置数据标签格式，进行加粗或者显示方式，色彩。