你应该知道,一个人是不可能把所有想做的事情都做完的,不管是工作,还是生活。很多人因为做不完就会感到焦虑,那么应该怎么调整呢?
专注于重点项
调整的方法是不要专注于长期目标,也不要专注于短期目标,要专注于重点项。
上一篇讲到创造时间的四个步骤:
首先是找到重点项、
其次是聚焦。
再次是保持活力。
最后是反思。
今天讲的是第一个步骤:找到重点项。
我们都要有个长期目标,它可以告诉你往哪里走,确定一个大方向。但是它的坏处是目标太长,距离太遥远,你很可能享受不到这个过程。
那短期目标会好一点吗?短期目标也是不可或缺的,比如做当天的计划,你就更清楚每天的任务是什么。但这种短期的任务会被很快忘掉,因为它不能连贯你的生活。
作者认为,如果你专注长期目标会不能享受过程,如果你专注短期任务的话又缺少重点,那么,应该专注在哪呢?应该把注意力放在长期目标和短期目标之间的事情上。这个长期目标和短期目标之间的事情关键被作者叫做重点项。
找到重点项
这个重点项并不是每天唯一做的事情,我们每个人都不可能把每天所有的时间都花在自己认为的重点上。但是当你明白了你的重点项是什么,你就不会被别的事情牵着鼻子走。比如老板给你指派的别的或临时的任务,同事拜托你帮的忙,手机上的各种APP……
怎么找到重点项呢?
在找重点项之前问自己一个问题,我想让什么成为我今天的亮点,成为我今天结束时候的满足感?它从三个维度去考量:
第一个维度是紧急的程度。这意味着你在寻找重点项的时候,你要问自己,我今天必须切迫切要完成的事情是什么?如果不完成,你会沮丧,会焦虑,会无法入睡。
第二个维度是满意度。你要考虑一下什么事情能带给你最大的满足感。看一下你的待办清单,不用考虑截止日期和优先度,想想哪个能带给你最大的成就感。
第三个维度叫喜悦程度。回顾这一天,哪件事情给你带来最大的快乐。
找到了你的重点项之后,你就要把时间投入到重要的事情上,不要被其他琐事所牵绊。
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