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在学习战胜拖延症这个过程中,看了各种战拖的方法和建议,目前自己也不能够说已经战胜拖延症,但相比最初的乱象已经大有好转。
一、存在的问题
一直以来都存在着拖延症,不能再拖延下去了。
总是被手机拖入手机和电脑的时间黑洞。手机和电脑获取的信息持续过剩,浪费了太多的时间。经过2016年初约两个月时间的统计(利用手机和电脑的用时统计软件),发现手机平均每天浪费约2小时,电脑平均每天浪费约1小时多,加起来,浪费的时间惊人,实在是不应该!如果充分利用这些时间,足够去学习或去做很多应该做的事情。
虽然学习时间管理有一年多了,能使用doit.im进行日常事务管理,生活工作乱象有所缓解。但时间管理技巧不能解决拖延症。时间管理所列的待办清单,如果不按计划完成,就是拖延症。
确定了目标,那么就开始实施。
二、分析
美国一个跨学科团队完成了一项对资源稀缺状况下人的思维方式的研究,结论是:穷人和过于忙碌的人有一个共同思维特质,即注意力被稀缺资源过分占据,引起认知和判断力的全面下降。
很多拖延者生活在主观时间和客观时间的严重冲突中,不愿意也不能认知到它们的时间概念与钟表时间有着很大的差异。
拖延者花了大量的时间去做本不应该做的事情。时间没有投入到应该做的事情上。
三、战拖方法
统计分析用时情况,列出不做的事情和要做的事情,结合时间管理和个人管理方法,持续养成良好习惯。
1.不凭感觉做事
善用任务清单来管理你的事务和时间。
记录每天活动,以便提高执行力。
也就是说,做事不要靠感觉,要靠“系统”。
2.不要想永远摆脱拖延及其痛苦
一次只有24小时。只关注每一天会让我们信心倍增,也会令计划更有可行性。要像戒烟、戒酒,甚至戒毒一样,保持长期抗战的态度。
3.不要以为找出拖延的原因就能够很快摆脱困境
4.不要以为只依靠自控力或是意志力就能克服拖延的问题
要战拖不是简单、线性的一件事,你需要多个方面的支持才能成功。
5.不要明明心里很焦虑,却用表面上的淡定来掩饰
不要欺骗别人,又欺骗自己。
6.不要因为内疚与耻感而封闭自己
当你封闭自己时,你也把那些可利用的资源挡在了外面,不过是情感倾诉还是策略方法,都是重要有力的支持。
当你封闭自己时,你忽视了一个重要的情况:you can’t survive alone。
长期来看,内疚与耻感没有任何好处,令我们不能真正投入生活。
对策:
承认这个事实——你需要帮助。
去找那些你觉得会愿意理解你的人寻求帮助,避开那些通过帮助他人来展示自身优越感的人。
永远选择相信:不论过去你犯过些什么错,根本上你是一个好人,你值得拥有幸福与成功。
四、采取措施,减少浪费时间
目前是选择太多,占用过多精力,因此要减少选择,减少做浪费时间和精力的事情
清理手机app
清理浏览器收藏夹
不看网络小说
不刷微信
办公电脑不每天上网瞎看(足球,NBA,知乎,太平洋电脑,中关村在线,京东,淘宝等),最多一周看两次
留意自己的借口,警惕自己的拖延信号
五、要养成的习惯
上下班各一次,收发办公邮件
能够不做那些不必要做的事情
知道当天要做什么
每天基本完成要做的事情
每天回顾
每周回顾
每天看书2小时
每天写作整理0.5小时
六、阶段总结
1、对于选择,我越来越明确地知道自己想要的是什么了。我拆分了我的大目标,变成了不同阶段的年,月和日的小目标。然后,再把阶段性的小目标,分解成每天可以执行的任务,记录到Doit.im里,分成一个目标,若干个项目和每日可以完成的小任务。配合着新的紧要任务一起,然后每天just do it!
2、对每项任务预估足够的时间。有时任务较多我会在执行中压缩时间。
3、放下贪念,认清“实时”与“适时”的区别,不贪多求快。每天,我只安排2/3时间的计划,甚至在碰到困难任务时,只安排1/2的时间。规划任务,是为了把能掌控的时间全部掌控住,所以一定要让它极具弹性,为临时发生的意外事件预留出缓冲的时间。
4、搞清我的下一步行动清单。下一步需要做什么,正是需要尽快完成的行动。
5、只有认知不到的,才会做不到。战拖这一路上,不断有新的问题冒出来,不要沮丧,这样我才又有进步的空间,对于不同的问题应该寻找针对性的解决方案,我需要窥探内心向自己发问,每次都必须耐心的记录下自己的想法,挖掘出更深层的原因,才能解决内心的冲突。
6、每天预估完时间之后,需要重排优先顺序,然后开始先干掉最难的事情。当最困难的事情都完成了以后,剩下的事情就会轻松很多。
7、有时我拖延着重要的工作任务不去执行,是因为那件事情比较麻烦,并消耗我的意志力。为了避免那种不快,我会一拖再拖,所以总是选择把时间用在了更不费力的任务上。因此,需要规定硬性任务在一定程度上强迫自己先做一点,然后给自己一个休息的机会或是奖励,然后再接下去做一点,直到快看见结尾的时候,再一鼓作气的完成它。这样也培养了我的意志力。
8、不要想着“我还有多少时间”,也不要给拖延创造环境。执行某些任务时,我脑中经常会有冲动,比如刷微信朋友圈。这个问题的对策就是暂时禁用朋友圈功能,微信里可以设置。而且禁用朋友圈功能,既不会掉好友、掉照片,什么都不会掉。躺在床上看书会犯困,就远远离开床看书。需要精心地做某件事时,打开飞行模式,断开网络连接,提前避免,使自己尽量少受到干扰。
9、不要因为纠结于做不好,而迟迟不愿开始行动。烂的开始也是成功的一部分。
10、保持谦卑,借鉴他人的经验,适合他的方法不一定适合自己,不要按部就班,经过思考或修改定制的才更能确定,这款是不是适合自己。
11、开始慢慢记录下自己的时间,才能知道自己的时间都去哪儿了,我需要提高我的时间感知度,对剩余的时间加倍珍惜。
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