成功者筆記本的時間秘密

我是一個很喜歡使用文書工具的人，即使現在科技發達，許多的文書工具已經改成網上作業，但仍無損於我對紙質工具書的喜愛。

不過有趣的是，這些年來，我常常買工具書，買文具，買筆記本..等等， 每次總想好好的去利用它們，卻又不得其門而入。一來也許我對時間的概念很模糊，我不懂得控管自己的時間。

二來我沒有找到好的方法去做筆記， 因此我雖收集了許多漂亮的筆記本，但最終卻因為沒有使用而被我束之高閣。不過好在，這一切都從我開始上了宇宙公民的課程後，開始有了改觀。

因為首先，我在課程裡學會運用筆記本來手繪思維導圖。 接著隨著正念冥想的練習，我漸漸跨出了我的認知盲區，除了走出情緒困擾，釋放壓力，我也開始更能覺察時間的顆粒度，為了能夠更好的善用時間，我也開始用筆記本來記錄我一天的生活。

剛開始只是簡單的記錄每天要做的To do list 清單，隨著時間的積累，我對於如何使用筆記本越來越有概念，甚至推己及人,將如何做清單的理念推廣給我的家人與朋友 。 除了互相督促寫下清單，也養成今日事今日畢的習慣。

經過不斷的刻意練習，漸漸的我養成了許多過去以來一直奢望卻很難達成的自律習慣。對我來說這真是一個不可思議的變化。過去我是個自在又隨性的人，想做什麼就做什麼，常常不按牌理出牌。美其名就是不受任何的束縛過自己想要過的日子，然而殊不知我也因此而浪費了許多時間與生命。

總之，任何事情一切都有方法，還有更好的方法。雖然我已經學會了用筆記來記錄一天的生活，但是精益求精， 我找到了「成功者筆記本的時間秘密」這本書，從這本書裡讓我發現時間是可以自由創造與活用的，而如何實踐呢 ？就是透過筆技術，來讓我們的能力倍增。

好，那麼就不囉唆，我就來分享這本書的讀後心得吧！

以下是本書的內容摘要：

❤️筆記本的秘密就是想法的秘密

出社會之後，有一段時期我非常在乎那些表現得非常傑出的前輩們是如何管理行程計畫，使用筆記本的。

除了參考一些公司主管們的日誌之外，我也觀察一些用筆記本記錄工作的一些社會人士的筆記本..等等。同時每年我也都會從書店去找一些相關的資料。有一段時期，我認為從系統筆記本到電子筆記本、「概要日筆記本」、「感恩筆記本」等可以當成工具使用的筆記本應該可以讓自己成為一個自律的人，因此每一種筆記本都試用過。

在經過多次的嘗試錯誤之後，我發現「成功的商業人士」的筆記本並沒有什麼特別。

事實上，秘密不在筆記本上，而是在於與時間相關的想法上。因為是一種想法，所以肉眼看不到。一般人可能認為，如果把這些想法化為具體的筆記本形式，應該就可以一目了然了，事實上，真正重要的並不是筆記本的寫法，而是理解與時間相關的想法的部分，進而加以模仿。

如果寫在筆記本上，就成為肉眼可見的形態，然而重要的是寫在筆記本上的內容的時間調整方法、安排行程的方式、實際實行時的思考方法。

❤️筆記本整合為一，書寫的地方也集中在一處

筆記本是用來控管自己的時間的劇本。最重要的是要能隨時看得到，所以工作時可以立刻拿出來做參考是選擇筆記本的訣竅。高級的東西並不一定就好，最重要的是大小。

❤️創造自己的時間，寫出自己的人生劇本

創造自己的時間，寫出自己的人生劇本，這是安排行程的基本要項。筆記本將是你採取行動是所用的劇本。

想要寫出屬於自己的劇本，建構起成為核心的重點，與時間相關的軸心是很重要的，能夠善用工作時間的人就是成功的人，可以讓自己的人生過得非常的充實。不是在公司或上司的要求下工作，而是把工作時間變成自主性的時間，這才是最理想的型態。

🦋ㄧ.對時間的想法：

1.人一天當中所擁有的時間不是24小時，其實只有兩小時。

如果意識到自己的時間有24小時，人往往都會無知的耗掉時間，反之，如果知道自己只有2個小時的時間，然後據此擬定計劃，如此一來，就可以解決自己的優先順序，為了把時間使用在自己想做的事情上，自然就會在其他的時間使用上多下一點功夫。只要縮短浪費掉的時間，就可以相對擠出自由的時間。

2.建構判斷主軸

不用刻意早上五點早起，七點起床或九點起床都無所謂，但是，醒來之後，要先做自己喜歡做的事情。

起床之後把心思集中在那段時間，當成「自己的時間」來使用，這樣才有意義。早起是件很辛苦的事情，但如果是為了自己喜歡的事情，就不會覺得是什麼難事了。當然，不要過度勉強自己。

成功者活用時間的重點在於持續做某件事。

自己喜歡的事情往往都可以持續做下去。持續做自己喜歡的事情，那就會變成一間有價值的事情。量自己可以使用的兩個小時重複做同樣的事情，價值自然就產生了。

3.只要改變使用方法，即使時間的量一樣，內容也會加倍。

為了擠出時間，最簡單的方法就是使用工具。購買道具的標準在於是否比現在使用的道具「更快」或「更好」。評估什麼工具可以加快自己的工作速度與效率，然後選擇可以有效利用時間的工具。

4.覺得所看的書很無趣時，當下就放棄。

看書所使用的是自己的時間，所以如果覺得手上的書是不符合需要的書，那麼就趕快棄書吧。

閱讀書籍時，要思考你要吸收什麼樣的知識對自己有幫助？是否可以應用在自己所處的狀況？這是非常重要的觀念。一旦判斷出「我已經從書中得到了啟示，後面關於營業方面的詳細內容就可以省略了」，再來就是換另外本書看。

5.花費時間，徹底地明確目標。

花費時間做自己想做的事情是很重要的事情，但是也要考慮到別人期待於自己的事情。也就是說，有時候我們也得根據外界期待與我們的成果來倒算，確定要花多少時間在上面。

6.睡眠不能削減

一旦表現不佳，結果就形同縮短了自己所擁有的時間。

所以安排計劃時，要能確保足夠睡眠的時間，反之，一旦削減了睡眠的時間，後面的表現就會跟著一落千丈。結果就等於浪費的時間。

7.用來轉換頭腦思緒的5分鐘冥想

五分鐘的正念冥想不僅可以幫助我們強化傾聽內在的能力，並且也讓我們的腦袋得以放空一下，保持平靜。

❤️二.投資在時間上

1.用金錢購買時間，再用買來的時間賺取更多的錢。

即使是普通的上班族，為了提升自己的表現，也會在自己說使用的道具商做投資，如此一來，就可以創造出很多時間來。

2.任何事都有捷徑。

如果結果是一樣的，那麼使用可以快速完工的方法就可以增加自己的時間。隨時伸長你的天線，購買自己所需要的道具，吸取他人的做法，這樣一來就可以增加自己的時間。

3.隨時睜大眼睛，貪婪的吸收新知。

觀察其他人做事情的方式可以讓我們得到捷徑的啟示。我們只要觀察使用方便工具的人、工作快速的人的做法，將箇中訣竅都完全吸收就可以了。為了縮短工作的時間，也為了提升工作品質，他們的吸收別人工作上的好方法是非常重要的事情。

4.有時候為了15分鐘必須投資兩個小時的時間。

時間最好是用在讓自己感到愉快的事情上，不要把時間花在無謂的事情上面。例如：只要花15分鐘就能夠寫成的東西，為了寫出更豐富的內容，有時候就是需要投資兩個小時的時間。

5.不要削減做自己喜歡的事情的時間

此事關係著自己內在的價值何在的問題。該思考的是該把努力得來的時間用在什麼地方。

6.使用時間要把主軸放在自己的價值觀上

如果沒有把價值標準放在「自己想做的事情」上，那麼所做的事情就容易失焦，那麼所做的事情就會越來越少。

一旦決定自己的價值標準來採取行動，自然就就會不惜使用大量的時間來完成。而這個標準價值將會與我們在縮短其他時間方面所下功夫息息相關。一個好的時間管理方法就是根據自己的價值觀來思考時間的使用方法。

❤️三.時間活用的方法

🦋移動期間的時間活用方法

1.隨身攜帶筆記本

隨身攜帶著備忘筆記本，把移動的時間當成是思考的時間。打開寫下關鍵字的備忘筆記本…。把寫在打開的書頁上的關鍵字當成「今天的主題」。在今天一整天的移動當中，根據這個主題來進行思考。

2.找出隱藏在日常生活當中的發呆時間，善加利用。

只要多注意一下，就會發現被我們不經意浪費掉或者無所事事度過的時間超乎我們想像的多。只要找出這些時間，擬定一個「利用這個時候做這件事的計劃」，應該就可以找到一個意想不到的時間。

3.利用等車或者是在電車上的時間閱讀書本。

閱讀書本時，要意識到的事情就是「一定要確實執行一件書中所寫的事情」。因為光是閱讀別人所寫的書並不能成為自己本身的價值。

從自己所閱讀的一本書中找到可以實際執行的事情才具有意義。花費自己的時間去實際執行，才能成為自己的價值。

4.選擇一個小時15分鐘的移動方式取代45分鐘的方法。

我們都覺得可以在短時間內移動會比較有效率，但是就提高自己的情報輸出量而言，即便花長時間來移動，結果反而比較可以活用自己的時間。

5.安排提前一個小時抵達現場的計劃。

當要進行商務洽談的時候，如果遲到，一切活動從一句對不起開始的話，就代表了一開始就陷入不利的狀態了。

如果想要在雙方洽談時有破冰之舉時，例如丟出一句：早上我到那家店去吃過。對方可能會有反應：啊？那加店，我也很想去吃看看的…

提早一個小時到達，在目的地附近吃午餐、喝咖啡、悠閑的散步也不錯。這是收集當地情報的好方法。

6.重視「共享一鍋飯的時間」

無所事事的時間、共用一鍋飯的時間可以讓人恢復元氣。也可以讓人際關係變得圓滑有意義。

🦋個人時間的活用方法

1.擁有和孩子相同的興趣

可以去共享同樣的世界，就算不能一直共度時間，也可以拉近彼此的距離。

2.共享空間的時間也可以從事其他的事情

平行使用時間。如此一來，就可以同時確保自己的時間和跟孩子們相處的時間。也就是和孩子共處的時間裡也可以進行其他的作業。

3.做隨時可以被插隊的工作

按照工作的性質在不同的地點處理，不但可以維持張力，也可以保持彼此的好心情。我們也可以把突如其來的插入、中斷的時間視為一件可以掌控的事情。

4.當場立刻回應被提問的問題

手邊正在進行的事情被迫中斷會形成壓力，往往會讓我們以嚴峻的態度對人，但是如果我們自定規則「絕對立刻回答」之後，就不再會心生焦躁了。更重要的是，人們也會因此而覺得你是一個很好的人。

5.結交工作以外的朋友

建議大家定期地和有著共同興趣和喜歡的事物的人們碰個面。我們能夠透過自己的興趣和他人互動的感覺，建立起工作以外的人脈，並因此而具有和創造時間一樣的價值。

6.不要獨自承擔所有想做的事情，把訊息傳送給四周的人。

如果凡事都要自己來，就變成了自己運球的模式。如此一來，團隊合作的效果和意義就蕩然無存了。一開始就把自己想做的事情傳達給成員知道，建議對方「以這種方式進行」，然後由參與者下功夫執行任務，這是最理想的方式。也是適合在個人時間方面運用的時間術之一。

7.先做，再說。

底線是什麼？最先該做的事情是什麼？這些順序、步驟的固然重要，但是如果沒有去嘗試，永遠就不會知道。

8.把失敗也列入預期的考量，事先想好善後的計劃。

所謂的時間不是只憑自己來決定，如果就可以有效使用在這個時間軸之內相關的所有人的時間ㄧ事來考量的話，把自己失敗成長的經驗傳授給他人，整體的時間效率將會大大的提升。

9.接受不喜歡的工作來換取休假。

有給休假是理所當然的權利，所以身為公司員工請休假理應沒有問題，但是，如果可以找對時機、聰明的取得休假，在心理上會更輕鬆一些。

❤️結語

時間是任何人都擁有的資產。正因為如此，我們都可以自由的使用時間。不管是茫然地過，或者是過得充實無比，都端看自己的選擇。有人抱怨沒錢沒時間，也有人雖然沒有錢，但是過得很充實。什麼樣的人生才算好？那完全取決於當事人，人生是否按照自己所描繪的劇本前進？

所謂的筆記本，就是你的人生劇本。這本書寫的就是關於時間的想法。我們最後的人生過得充實的必要條件不是Know- how ，而是想法。所謂的時間術就是想法。提升效率的訣竅就是學習成功者的做法。只要模仿成功者的實行方法，就可以減少嘗試錯誤的機率，時間效率自然就會提升。

創造出成果的成功者就是將提高自己的價值，提升個人的勞動時間價值，然後把時間換成金錢，再用賺來的錢購買自己的自由時間，整個過程形成了一個美好的螺旋形狀。

你是你人生中的主角，而寫出你的人生劇本的劇作家也是你本人。