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职场中的高效整理术,迅速提高你的核心竞争力

职场中的高效整理术,迅速提高你的核心竞争力

作者: 陈晓莲 | 来源:发表于2017-09-20 00:52 被阅读43次

很多人在职场中面临的最大问题是工作效率低下!

明明很努力,却没有得到想要的回报。

明明花了很多时间去做事,到最终完成的却很少。

一天到晚很忙碌,累成狗,却没有明显的工作成效。


这到底是什么原因造成的?《照着做,你就是最能干的人》告诉你,不是你的工作态度不积极,而是工作方法不对。

职场中也有“高效工作整理术”,能迅速提升你的核心竞争力,让你实现成为“职场干将”的梦想。

1.为什么要做好这件事——明确目的

01.最初确认

领导刚把任务分配给你,无论是什么样的任务,你首先要考虑“工作的目的是什么”。

就比如,领导安排你写一份半年工作总结报告,你就要跟领导及时沟通,在这份工作总结中,领导重点想了解的是单位的哪些工作。

因为,一个单位,有很多日常性业务工作A、B、C,也有很多突发事件和专项规划E、F、G。

明确了领导想详细知道的工作事项,就重点汇报这方面的工作,其他的工作就可以写简单些。不至于眉毛胡子一把抓,你辛苦写出来的东西,领导却不满意。

02.及时反馈

为了在不偏离对方期望的前提下,自信地开展工作,还要牢记:不仅要在接到工作的那一刻明确目的,即使在工作即将完成的末尾,也要跟领导积极沟通,对“最初”的工作目的进行确认。

比如,以上的工作报告,领导是用来评估某项工作的后续是否还要继续,要求你在报告中,根据该项工作的前期完成情况和发生的效益,做一个结论给他参考。

那么,为避免你的报告从新返工,你就要在写工作报告的不同阶段,及时反馈工作进度,跟领导做好目的确认,努力把工作出错率降到最低。

养成“及时确认工作目的”习惯,就能常常对工作和方向进行修正,做到不偏离轨道,提高工作成效。

2.如何着手做这件事——制定行动步骤

还是以上述写半年工作总结报告为例:明确了写工作报告的目的,就要去收集相关工作的信息和资料。

把工作任务分解成数个具体的小步骤,按一定的顺序去一个个完成。

01.工作A:负责人XX,资料收集完成时间:X日X时

02.工作B:负责人XX,资料收集完成时间:X日X时

03.工作C:负责人XX,资料收集完成时间:日X时X

按以上分目标所需要完成的工作,可以把行动步骤细化到每项工作中的每一个点或一个面,做成二级目标工作表,制定完成的衡量指标。

3.怎么样把这件事做到更好——掌握技巧

那些擅长工作的人,并不是能力有多强,而是会将工作有效率地进行统筹安排。无论什么样的工作,都要事先考虑好通向终点的最佳路线,为了不会徒劳而终,要学会理清工作的最佳顺序。

什么是统筹安排:就是如何在规定的时间内做更多的事。

华罗庚有一个浅显易懂的泡茶例子:

想泡壶茶喝。但是,开水没有,水壶要洗,茶壶茶杯要洗,火生了,茶叶也有了。怎么办?

方法一:洗好水壶,灌上凉水,放在火上。在等待水开的时间里,洗茶壶、茶杯,拿茶叶。等水开了,泡茶喝。

方法二:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。

方法三:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,后两种办法,都浪费了时间。

从这个例子中得到启发,我们在收集写工作报告的资料中,当与工作A的负责人沟通,说明情况之后,等待ta反馈消息的时间中,可以立即与工作B的负责人联系,让其准备工作B的进展资料;

在等待工作B的资料反馈中,可以返回去看一下工作A的资料准备情况,还可以跟进一下你的要求和目的,让其准备的资料更符合你的期望;

如果时间充裕,你可以继续与工作C的负责人联系,让对方负责提供工作C的相关资料。在等待资料反馈的时间里,再返回与工作B的负责人联系,询问资料收集的情况,以便根据自己的计划。

总结一下,高效工作整理术,就是明确工作目的、不断修正,制定工作计划、分细节完成,掌握统筹规划、让工作更高效。

做到以上三点,你成为职场干将的梦想,在不远的将来就会实现了。

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