管理学经典
最近在看彼得.德鲁克的《卓有成效的管理者》，看完一遍后，不禁感慨“大师就是大师，经典不愧为经典啊！”
德鲁克先生在著作中所定义的「管理者」并非特指我们传统意义上的高管、领导、上司、头儿、老大等，而是涉及到每一个知识工作者，包括我这样的最底层小员工。
用老先生的原话讲——
“在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质性地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。”
有点儿拗口，对不对？
没关系，我以我印象最深刻的一段大白话来阐述一下。
粥佐罗曾在一篇文章里讲了靠谱的三个层次：做完→做好→做到极致。而“能否把一件事情做到极致”恰恰是打工者思维和老板思维的巨大差距。
一个有着“极致思维”的人，即使身处组织的最底层，也会竭尽全力为组织贡献价值。
比如一个秘书，他在给老板准备发言稿时，不仅仅是将文案组写好的稿子打印出来，而且还仔细通读几遍，结合老板的习惯用语、自己所学到的知识、此次发言的场景和目的等，对稿子进行修改，熟悉内容。
这样，老板的时间省下不少，发言效果也从原来的7分提升到9分，这是不是对组织的经营能力和达成效果造成实质性影响了呢？这个秘书是不是一位管理者呢？
所以说，不管你现在是否在职务上有了“管理者”的头衔，只要你还想成为人群中的那10%，那么，我强烈建议你从现在开始修炼自己的「管理者思维」。
而德鲁克先生的这本管理学经典，就是很好的指南。
01
有效的管理者以「管理时间」为起点
我是一个很喜欢做计划，也比较擅长做计划的人，曾经以为这也许就是今后做管理者的优势。但德鲁克先生说“有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们并不以计划为起点。”
为什么？因为——
“管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。”
对这句话最好的描述应该是20天以前在朋友圈上演的“2019年新年计划”吧。我们中的大部分人会在一年的开始，定下一大堆的计划：读书、健身、学课程、早睡早起、多努力……..
然后，一年下来，等到年终盘点的时候，年初定的计划真正实现了多少呢？嘿嘿，没关系，过去是懒，今年，从今年开始，我一定会按照计划发奋图强的，于是乎，又开始下一轮“定计划→荒废→悔恨→再定计划”的轮回。
怎么样？有没有中招的小伙伴？
幸好德鲁克先生为我们指出了跳出循环的绝招——
“有效的管理者往往会从时间安排上着手，他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。”
我周五在回顾剽悍一只猫在2017年12月26日的年度分享时注意到，他提到第三个点“抗扰力”时着重强调了时间的重要性——时间就是命啊！所以，“普通人崛起的十大狠招”里才把“抗扰力”放在仅次于“战略力”和“吃饭力”之后的第三位。
因为，时间是一项限制因素，用一张A4值，每月一格，900个小格子就可以画完你这一生的时间，它完全没有替代品。
很多管理者整天忙忙碌碌，但公司却经营得越来越差，甚至年底都发不出年终奖，很大一部分问题就出在他们的时间管理上，他们没有把有限的时间利用好，来做对目标最重要的事情。
我想，这也是德鲁克先生在本书第二章，阐述完「管理者」的定义后，就着重探讨「时间管理」话题的原因吧！
02
想管好别人，先从「管理自我」开始
不过，在分享「时间管理」的方法之前，请允许我先稍稍谈一下我对「管理」的认识，这也是受德鲁克先生的另一著作《21世纪的管理挑战》节选部分的启发。
上周我偶然搜到一篇德鲁克先生发表在《哈佛商业评论》上的题为《如何管理自己》的文章，里面谈到“历史上的伟人——拿破仑、达芬奇、莫扎特——都很善于自我管理，这很大程度上也是他们成为伟人的原因。”
一个人要想在今天的职业生涯中不断努力、干出实绩，首先要对自己有深刻的认识，其次，就是要做好自我管理。而一个管理者，要想管好一个公司，一个部门，甚至是一个团队区区10来号人，首先要做的，都是先学会「管理自己」。
我认为，这就是做「管理」的基本功。
就比如，今天我们谈「时间管理」，可能好多管理者想到的，都是怎么管理下属的时间？比如，开发一套流程、引进一个工具、执行一项政策，来提高下属的工作效率，让下属在有限的工作时间内，产出更多的价值。
但倘若这位管理者，没有很好的「自我管理」能力，他没有足够的时间对自己将要做的决策深思熟虑，只是一拍脑袋，好，就这么干。结果，下属的工作效率倒是提高了，KPI也达标了，但，公司却亏损了！为什么？因为这项决策本就没做好充分的商业论证，做得再好也只是浪费人力、物力而已。
我最近就听朋友说了他们公司一个真实案例。
公司从2018年初就开始设计一种新产品，前前后后，拉了最好的结构工程师、UI设计师、开发工程师去集中攻关，出了第一版、第二版样品。
2019年初，公司总裁把以前所做的全部推翻，要在过年前全力研发第三版。连续两周，负责该产品的产品经理天天被拉去开会，讨论方案，有时是整个下午都耗在里面了。
某天朋友听到该产品经理说“今天只开了2个小时的会，我已经很欣慰了！”
当然，我们要承认，任何创新都是要付出代价、不断迭代的，但这种毫无继承性的代价，是否更多是高层管理者自己先没想清楚，盲目投入研发所造成的呢？
事实上，任何一个人，只要他还想获得成就，那就必须先学会「管理自我」。最近刷屏的“莫文蔚的腿，杨丽萍的背，许晴的臀”，向大众传达了“自律”的重要性。而自律，正是「自我管理」的良好开端。
03
我们所浪费的时间远超乎我们想象
其实要管理好自己的时间也不是什么难事儿，德鲁克先生在书中就明确指出“这三个步骤，是管理者有效性的基础”：
Step1.记录时间
Step2.管理时间
Step3.统一安排时间
首先认清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后，他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
以上，就是有效管理者“掌控自己的时间”全部诀窍。
2018年我一直在践行“记录时间”这一条，对于后2点还未有更多的亲身体会，所以，今天先来谈一谈这貌似简单的第一步：记录时间。
读过《小强升职记》，又践行了3、4个月“一页纸计划”的我，自认为对“时间记录”已经做得很好了，这周三开始按照《卓有成效的管理者》这本书里写的，忠实记录下每一笔时间花销。
这一记，还真是吓了我一跳！
早在前2周，我就根据我的“一页纸计划”大致统计过我的时间花费情况，1天24小时，主要花在「健康」、「修行」、「工作」、「深度学习」这四个方面，其中每个模块都算出了具体时间。
当时我还得意洋洋的，自我感觉真好啊！因为，我的时间都用来做了正确的事情，没有一点儿浪费，我相信，坚持这么干个三五年，一定能出成果的！
没想到，还没过一周，我就自己啪啪啪打脸了。
根据周三、周四、周五连续三天的“时间花销”统计结果显示：我原以为的每天工作7小时，实质上却只有3、4个小时真正在干活儿（岗位工作相关），另外一半的时间都用来干杂活儿了（团队服务工作）。
虽然我能把8小时以外的业余时间利用得很好：看书、写作、锻炼、修行……但每天最宝贵的8小时以内，却被我白白浪费了，想想真是太可怕了！
当我一次次看到“一页纸计划”上的时间花费数字，我渐渐明白：
不是到了公司，坐在工位上就是在工作；也不是每天忙忙碌碌，手上不断有事情在做，就是勤奋努力；更不是不断有人来找我帮忙，感觉自己被需要就是有价值！
真正的价值，是做对目标有加成的事情，是产出实实在在的成果，是拥有属于自己的核心竞争力！
我很庆幸我能及时看到这一点，现在纠正还为时不晚。
而这一切，要感谢那个看似简单的动作——“忠实地记录下你的每一笔时间开销。”记住，是每一笔，要真实，不要因为怕被同事笑话就不敢记，或因为忘记了就随便估计。
因为：
人往往最不善于管理自己的时间。
如果全凭记忆，我们说不清楚自己的时间是怎样打发的。结果，我们只是以为我们把时间用在“我们认为应该”花时间的事情上了而已。
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