我在公司做运营、文案,常常会遇到一些做策划PPT的任务。为了提高效率,在业余时间,我会做一些有趣的PPT来练手。
这俩天《复联4》正在上映,趁这股热潮,我做了一个介绍“漫威工作室”的PPT,个人觉得效果还不错。
尽管我做过很多电影类的PPT,但还是走了不少“弯路”。通过这次总结,我归纳了做PPT需要避免的三个大坑、以及三个提高效率的小建议,如果你也为PPT而烦恼,希望本文能给你带来启发。
第一个坑:边做PPT边排版
我做PPT的习惯是:先打开PPT,然后把文字内容写上去,再根据来思考、应该如何排版。
其实这是一种“费力不讨好”做法。
边做边排版,意味着每做一页都要去思考“我应该如何排版才好看”,结果浪费了很多时间、还容易造成排版混乱、风格不统一等缺点。
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比较好的做法是:提前在草稿纸上画好模板,准备3到5种版式,尽可能考虑到各种情况,比如文字比较多的时候怎么排版?图片比较多应该怎么排版?
在开始制作的时候,也尽可能在预先设定好的3-5种版式里面挑选。
第二个坑:没有梳理好文字内容
以前为电影做PPT的时候,我都没有准备文字内容,就随意写了“请在此输入文字”之类的占位符;而这次的《复联4》是我非常期待的电影,我觉得应该写一些比较有意义的文字进去、而不仅仅是做一个空白模板。
我挑选的内容是“漫威影业发展史”,计划用9页的篇幅,把漫威的发展过程简要地梳理一遍。
于是,我提前准备了一个Word文档,去百度收集了一些漫威的发展历程、大事记等,洋洋洒洒3000多字。
但开始制作PPT的时候,我发现:这次的内容太庞大了,我不可能把3000字的内容全部呈现出来。
结果,只好一边排版、一边重新组织文字,每一页PPT都耗费了大量时间。
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第三个坑:没有提前想好配色
PPT的配色,是最容易被忽略的地方。
色彩过多,会破坏整体的气氛;色彩过少,又会让PPT显得单调、甚至压抑。
这次给《复联4》排版的时候,我在网上找了很多电影海报和剧照,发现这次的主调色是“浅紫色”。所以,要为这个PPT配色,就应该选择跟海报颜色相搭配的色调。
我选的是白色+浅蓝色,看着还行。
懂色彩搭配的朋友,建议你们可以先选出3个配色,这样就能让PPT看上去协调很多。
不太懂色彩搭配,也没关系,下面这个网站可以帮助你:
以上是我们做PPT需要避免的三个坑,要做好一个完整的PPT,我还有三个建议送给你。
第一个建议:准备好风格统一的图标
PPT页面上用一些图标来点缀,比如尝试用一些跟电影相关的元素,像美国队长的盾牌、雷神的锤子之类的,一方面可以增加趣味性,另一方面也让PPT有一个整体的风格、调性。
不过,这次我比较赶时间,只找到美队的盾和雷神的锤子,没有凑齐全部。
第二个建议:准备好文字边框
PPT有很多内容是可以提前准备好的,配色、元素、字体、形状……这些内容可以在很多页面里反复出现,节省很多时间。
其中,用途最广泛的就是文字边框。
第三个建议:提前画出大纲
做PPT跟当众演讲有一些相似之处:需要照顾观众的思路和情绪,所以尽可能简洁明确地把自己的表达逻辑理清楚,不需要多余的页面。
有时候,我们会因为一个模板太漂亮、或者因为排版太投入,舍不得删去做好的内容;为了避免这种情况,在开始做PPT之前、就先做好每一页的规划,然后,尽可能少。
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尽管如此,反复改稿还是难免的……
展示一些我个人比较满意的内容
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《复联4》是一部有情怀的电影
我希望这个PPT里面
也能提现我作为一个老影迷的请怀吧!
福利来啦!
关注公众号@5分钟读书 回复“复联”,我把这套PPT模板分享给你。以后我们会不定期分享一些PPT制作技巧,欢迎继续关注我们哦!
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