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感动有你们‖ 启航第一次官员会议

感动有你们‖ 启航第一次官员会议

作者: 代公子_ | 来源:发表于2018-05-18 00:16 被阅读202次

在开完第一次官员会议之后,给我的最大感觉是感动。看到这些“蚂蚱们”(我们官员微信群叫“一条绳上的蚂蚱们”)觉得心里好暖。

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會前的暖心。

会前两天,我再跟大家定好开会的时间之后,我就发给了大家要做的事情。

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自以为自己做的不错了。

就在会议开始前5个小时的时候,我还在上班。VPE悠悠催着我感觉定出来会议的流程表,然后跟我确认官员会议的每个环节。还主动帮我调查了大家担当官员想收获的地方,列成了一个表格发给了我。于是会议当中就有了更高效的讨论基础。

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(在把控会议质量上面,VPE是做足了劲儿,平时的会议大家都有目共睹,每场都是惊艳且专业。就连官员会议,VPE都是尽职尽责的给出各种建议和帮助,启航有这样的VPE,大幸!)

会前4小时,秘书长私信我,流程表做出来了没有。我其实并没有想到要去做一个多么完整的流程表。于是两分钟后,她发给了我一个流程表。

于是我开始构思,这个会议每个时间段应该去做什么,哪些环节应该放前面,哪些环节放后面,开始去考虑流程表的逻辑问题。再后来,这张表就出来了。

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让我惊艳的是,现场姿砚(秘书长)拿出来一个文件袋,里面装的是7张流程表,和我们每个官员的纸质职责。(有这样的秘书长,是我的福气,更是启航的福气。)

会前一小时,有小伙伴提前到了现场。VPM丹锋挨个联系每个人带着大家去吃饭,不停的照顾大家。在忙碌中我看到的是温暖和心疼。这个带着酒窝想起来特备暖的男人此刻特别帅!之后带着大家去了他公司那个高大上有着茶歇管够的会议室。给我们每个人拿我们想要的饮料。觉得好暖。

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会议开始之后,大家每个人都在很快的速度进入了状态。我们真的像一条绳上的蚂蚱一样,同步的状态绝对是心有灵犀。姿砚拿着电脑开始记录纪要,瑞瑞(被邀请来的官员助理)开始记时间。然后有的人开始准备分享,有的人开始紧张的思考。大家都拿着笔在做着笔记。进度很快,也很烧脑。但大家的热情却是越来越高。

到后来我们意识到我们在组建助理团队上的问题,也如预期准备的邀请了VPE关悠悠来分享《如何组建一支高效的助理团队》。教给大家一些如何用好助理团队的方式方法。

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再之后我们希望鼓励大家创新,鼓励大家尝试,又分享了纯绪(PR)正在尝试的梯队团队法来做新的团队建设。当分享出来的时候马上就有了很多争议,这是在意料之中,毕竟这个想法太过大胆,太过创新。没有见过这样做的,但我的意思传达到了:启航是一个锻炼的平台,我们鼓励去尝试,鼓励大家用自己的方法去做事情,同时要敢想,要敢做。我们需要去学其他人的优秀的方法,但同时我们希望我们能创造让其他人来学习的优秀的方法。

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其实在线上,在VPE团队,也在做着一个创新,VPE的一位助理也在做着一件创新的事情,就是在线上锻炼即兴演讲。请到专业的人来做点评和教练。不管以后会做成什么样子,我相信,她们尝试过,努力过,就一定会有收获。而我要做的,就是在不影响俱乐部整体走向的情况下鼓励大家去尝试去试错。

耿飞一直是非常积极的小伙伴不停的在提问题,分享。来的时候还带了需要交接各种物料。

明月虽然说话不多,但每句话都直入要点简洁明了。作为财务官又同时是三个其他官员助理的她在看待很多事情都有独到的一面。

在聊到作为官员希望收获什么的时候,我就跟大家说,我不希望大家在做这些事情的时候是怀着帮忙、责任感强的心态来做,而是在做这样一件事情的时候充满着激情和热情,因为做这样的事情的时候我很快乐,而且我能收获到我想要的XX……。我希望有的是这样一支充满热情和探索欲的团队,很幸运,我找到了他们。

在展望的时候,其实时间也已经不多了。但是大家都意犹未尽,考虑到还有住在房山的小伙伴,有家有老公孩子的小伙伴,我们不得不按时结束。我知道大家在这次会议之后,有了更多的想法,有了更大的凝聚力。这条蚂蚱们,心更加近了!

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