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【每日一拆】之《小强升职记》

【每日一拆】之《小强升职记》

作者: 柳夜来 | 来源:发表于2019-01-17 00:45 被阅读8次

    【R:阅读原文】

    “这个方法叫作 '番茄工作法' (注: 此方法来自于意大利的奇列洛), 不过是老付的版本, 一共只有三步。

    1. 选择一个行动: 一定是很明确, 可以立即执行的行动, 而不是任务, 以前聊过如何做区分。

    2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间, 你预估完成行动需要吃掉几个番茄, 然后在番茄时间内不间断工作。

    3. 每吃掉一个番茄休息5分钟, 连续吃掉三个休息15分钟。”

    “啊? 每工作25分钟就要休息一次? 那样会不会太慢了, 影响效率啊?”

    “慢就是快, 快就是慢, 你不妨先试试, 在行动中悟吧。”

    “谢谢老付, 我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”

    【I: 用自己的语言重述信息】

    WHAT:

    本拆页主要是介绍了如何使用番茄工作法来完成需要立即执行的、目的明确的小事件。

    HOW:

    1.    选择:首先要选择一项需要完成的小事件,这个小事件需要是目的明确的,并且可以立即执行的。例如:我可以使用番茄钟来列出本周的购物清单。

    2.    预估:预估此次行动需要几个番茄时间(一个番茄时间为25分钟),之后就可以在番茄时间内不间断的工作了。

    3.    休息:如果此次行动需要多个番茄时间来完成,那么在两个番茄时间之间休息5分钟;每使用3个番茄时间后休息15分钟。

    WHY:

    根据科学研究表明,一个成年人集中注意力的时间为25分钟左右,所以使用番茄工作法进行工作,可以使注意力高度集中,从而更有效率的完成工作。每次番茄钟过后休息5分钟,连续三个番茄钟后休息15分钟,看似是工作被打断,其实是使高度集中的大脑有一个放松的时间,从而更好地进行接下来的工作。

    WHERE:

    本拆页提供的方法适用于目的明确的、可以立即执行的小事件,若是一个耗时较多的大项目,建议分解成若干小事件后,再分别使用番茄工作法解决。

    【A1: 描述自己的相关经验】

    时间:上周三

    起因:上周一的时候被老板通知,周四下午需要我给印度center做一个training,让我提前准备一下training要用的PPT

    经过:被通知的时候想说离周四还有好几天呢,不着急,一天做一点都来得及,结果就一拖再拖,直到周三被老板要review,才着急忙慌的开始做

    结果:由于太着急,没有想得很周全,落了很多知识点,一下午都在交上去—返回来改这个循环里不断重复,以至于好多活只能加班做了

    【反思】

    现在想来,其实PPT的模板是现成的,直接往里填内容就好了。Training的材料也是很容易得到的,如果在接到任务的时候就规划好,使用番茄工作法来做的话,大约2-3个番茄钟的时间就可以做好了。也就不至于乱中出错,改来改去好几遍的浪费时间了。

    【A2: 我的应用(目标和行动)】

    目标:明天下午5点前,使用番茄工作法,将客户发来的3个文档整合成一个,并发给delivery team使用。

    行动:

    1.    我已收到客户发来的文档,有些杂乱,明天下午3点半到4点半之间可以着手整理。

    2.    根据文档的内容和数量,预计2个番茄时间可以整理完毕

    3.    我会利用手机APP-Forest帮助记录番茄时间,在两个番茄钟之间会休息5分钟,站起来活动一下。

    奖惩:如果按预定行动完成,奖励自己吃个冰激凌;如果没有按预定行动完成,下班步行回家。

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