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【每日一拆】之《高效15法则》

【每日一拆】之《高效15法则》

作者: 柳夜来 | 来源:发表于2019-01-21 21:14 被阅读2次

【R:阅读原文】

人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢?

研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:

放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?

分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?

重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?

要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:

1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”

3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。

【I:用自己的话重述原文】

WHAT:

通过“节约时间三步骤”来判断一件工作的价值高低,从而更好的节省时间来做更重要的工作

HOW:

节约时间三步骤,可以在开始工作前,问自己三个问题:

1. 放弃:如果这件事我不做会不会有影响?如果答案是否定的,你就可以不做这个任务

2. 分派:这件事是不是必须我亲自完成?如果答案是否定的,那么你可以把它分派给下属完成

3. 重新设计:这件事我可不可以换一种方式,更快速的完成呢?

WHY:

我们经常被一些琐事困扰,总是忙个不停,但是分给真正重要的事情上的时间却不多,导致一些重要的事情完成的不理想。运用“节约时间三步骤”可以帮助我们过滤掉不重要的事情,节省出时间来专注的完成重要的任务。

WHERE:

本方法适用于工作计划、会议计划等工作场景。另,本方法适用于管理层人员使用,不适用于职场小白。

【A1:描述自己的相关经验】

时间:2017年下半年的时候

起因:第一次独立带项目,组员也基本都是新人。

经过:我基本包揽了组内大大小小的所有事务,大到与客户沟通,小到统计工时。

结果:每天工作堆积如山,忙到焦头烂额,特别崩溃,偶尔还会漏掉客户的重要需求。

【反思】

之所以忙到崩溃,反思原因,是因为我没有过滤信息,将不重要的事情放弃或是分派给他人去做,才导致我工作堆了很多,分不清主次。只顾忙一些不重要的事而忽略了真正重要的工作。

【A2:我的应用(目标与行动)】

目标:明天上班时,重新审视一下待办清单,将可分派的任务分派给他人,划出重要任务和可放弃的任务

行动:

1. 放弃不做也不会有影响的事(暂时还没发现)

2. 将一些可他人完成的任务分派给别人,例如,整理文档,统计工时

3. 思考怎样可以把重要任务做得更有效率,例如,与客户的沟通,接到紧急需求怎样做能快速完成并不影响质量

督导:将重新规划的待办清单分享给同桌,请她监督。

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