月初,是报表报告漫天飞的日子。
今天恰逢月初,又是第三季度的第一天,整个四楼仿佛都被巨大的压力笼罩着,走廊里少有人走动,都老老实实坐在工位上,键盘声啪啪作响。我所在的部门是某业务部门的后台,今天就像高考日,除了领导外出开会,其他四个人都低头忙活着。
每个月我负责给上级本条线部门报送2个月报表,和本部门同事合作报送1个报表。今天还要给本部门领导和分管本部门的副总各写1份工作汇报,既要分别总结二季度和半年的工作成果,还要安排三季度的工作内容。
为了迎接每个月的仪式感,只要时间来得及,我都提前几天就开始准备。报告报表的基本路子是换汤不换药,在上个月报表的基础上,把本月变化的数据大体调整好,再把本月本季度发生的大小工作内容和成绩成果进行梳理展示,提出发现的问题,列出相应的解决措施。待到月末最后一天结束,就可以把最后几天的变化再稍微进行修改即可,检查校验几遍,避免差错。报表就可以直接通过OA上交,报告则打印呈给领导审度批改,毕竟我只是代笔人,我只有按照领导的思路和角度,把整体工作内容罗列出来,但有些决策和信息是我无法掌握的。
好士兵不打无准备之仗。鉴于经验丰富和前期做了很多,所以今天的报告报表工作一上午就结束战斗。午饭后大家或趴在桌子上或仰躺在椅子上休息,只有肖姐还在忙。
办公室里平时属肖姐和我的工作量最大,每月报表也就多。我的宗旨是工作时间内提高效率,如无必要绝不加班。肖姐则不然。
肖姐在我们部门工作的时间最长,甚至超过了我们经理。她具体有多少张报表我们都不知道,但她从一早晨就开始风风火火忙碌到快要起飞。据我观察,她每个表都得要和别的部门同事交叉碰数,可能是报表很复杂,她嘴里嘟囔着念念有词,手指头在计算器和键盘之间来回切换敲击,座机手机轮番轰炸。一会儿财务部小张来找她:“姐,你这个数填的不对啊。”一会业务部小邹给她打电话:“姐,你这个表校验不通过啊。”肖姐气急败坏,一顿操作猛如虎,按下葫芦浮起瓢。作为旁观者们,既然帮不上忙,大家都噤若寒蝉不敢打扰她。终于要下班了,只见肖姐头发松了,脸上的粉也花了,嗓子也哑如水鸡。不知她报表搞定没有,反正听说她周末要来加班。
虽不能以小人之心度君子之腹,但众所周知,肖姐是全单位最爱加班的。如果月初一号这天是休息日,她定是雷打不动来加班,元旦春节更不能放过。领导见她岁数大还这般敬业,加班费餐费补助也从不吝啬。
孔子曰:吾日三省吾身,见贤思齐焉,见不贤而内自省也。依我之见,忙碌和加班不能说明就是敬业,反倒需要提高工作效率,如果工作超负荷,则需要向领导陈明,可以适当把一些工作分派给其他人员。仅从报告报表角度说,大多报表为Exsel表,有许多公式可以使用,肖姐之所以慢,其实她是将这个表的某个数据复制粘贴到另一个表,两个表没有关联起来,这也提醒我还要精进各类办公软件的使用。此外,工作心态和情绪也很关键,越着急的工作越不能乱,否则特别容易出错,例如有时间限制的工作,最好提前准备;临时下派的工作,启动之前留几分钟想好怎么干,将起到事半功倍之效,避免因工作精神领会错误,导致结果南辕北辙。
公司里从上到下弥漫着一种“不爱上班”的消极情绪,大领导们被各种上级调度、参加各种会议,日渐步态沉重、大腹便便;小领导们为了上位明争暗斗头破血流;老员工们业务素养值得称赞,但多数人晋升无望,守望一份平凡的工作继续在岗位上兢兢业业,再要么就是推三阻四游手好闲,一心等着退休;年轻人身上则少了朝气蓬勃的气度,演讲辩论大合唱,能躲就躲,新员工成了挡枪子儿的工具,毕竟都是这么过来的。
下班回家的路上,遇到一辆大客车,车身上印着某某公司,是我们当地极其罕见的上市公司。同事笑问:“咱们公司说好的三年上市呢,如今已经转制十年。”我说,日拱一卒,今日工作今日毕,别求那些有的没的。
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