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大海里如何捞针?四步构思法来教你

大海里如何捞针?四步构思法来教你

作者: 陌小诺 | 来源:发表于2023-10-22 06:02 被阅读0次

郑重声明:作品为作者原创首发,文责自负


《金字塔原理》书中原文:

自上而下疑问回答做分解构建 金字塔结构的两个步骤,分别是设想问题、回答问题。

第一步:设想问题,从对方角度出发的新模式。 设想问题是在已经确定完主题的基础上,看对方会关注什么问题。

例如,“为什么会这样?”“怎样才能这样?”“为什么你这样 说?”所以自上而下疑问回答的方式是站在对方的角度去设想问题,这 一步最大的难点是能不能换位思考,因为所有人都习惯了告知对方我们 有什么,而不太习惯看对方关注什么。因此,这一步中我们要尽量放下 自己对问题的认知,完全站在对方的角度去看。

第二步:回答问题,提前想好答案事半功倍。 回答已设想的问题。

……

即采用四步构思法。

联系个人体验:

有一道非常著名的面试题是:“一根针掉落到大海里面,如何找回来?”

甲考生直接回答希望渺茫找不到,惨遭淘汰。

乙考生回答重新买一根针替代,找这根针浪费人力财力和物力,也被淘汰了。

丙考生说把大海水抽干,把鱼捞出来,也被淘汰了。

人们众说纷纭,有的说用磁铁打捞,也有的说用网或者筛子的……

回答的标准版本:

面试官您好。“大海捞针”中国古代的成语,其意用在浩瀚无垠的大海中捞出一根针,形容一件事情非常棘手,难度大、成功率低。

首先,如果我接到这项任务,一定会先结合实际,判断是否具有可行性,认真开展调研分析,计算这项工作需要的人力、时间和经济成本,研究是否具备实施搜寻的条件,如果既不具备客观条件又缺少经济效率,我向您提供其他备选方案;

其次,悟已往之不谏,知来者之可追,针既然已掉进了大海,已成既定事实,我想我们应该把更多精力放在如何寻找这根针的替代品上,放眼长远。

另外,这也启示和提醒我们,要居安思危,具备忧患意识,及时发现漏洞和隐患,制定应急方案,及时启动PlanB,避免因“细节”影响“整体”。

这种回答看起来似乎逻辑慎密,无懈可击。

还有长期做媒体和公关工作的人回答:“首先封锁我司丢针的信息,做好丢针人员的心理疏导安抚工作,评估丢失后带来的影响,讨论打捞可行性,寻找一样的针,发布声明近期我司丢了一根针在大海里,但在领导的指挥下个部门团结一致的努力下,终于从海里捞了回来,虽然一路艰难险阻,但是我们有着决心以及能力,最后还是化解了,接着出专题采访。”

究竟哪个是正确答案呢?

这个问题的核心不在于你说了什么,而在于对方是否真正感兴趣,正确理解你的说法并达成共识。

在职场上我们如何做到高效沟通呢?沟通中最大的问题就是你说的不是我想听的,我想听的你没有说。

拿这个“大海捞针”的例子来说,就是考察面试者处理问题的思路,从而在茫茫人海中挑选出面试官心目中的那个与众不同的“针”。

所以,在面对问题时,我们可以用以下四步构思法来达成:

第一步,我想,明确目标。

设想问题,这一步中我们要尽量放下 自己对问题的认知,完全站在对方的角度去看。确认好你在沟通或者汇报过程中要达成的目标;

例如:他为什么要问“大海捞针”的问题?主要想考察我什么方面的能力?我要怎么回答才能展现出他需要的能力。

第二步,他想,预想问题。

设想上司或者面试官可能问到的问题包括哪些方面,要设身处地地想。

面试前,可以提前把答案思考出来记熟,做到了有备无患,同样我们在沟通和汇报的时候也不要打无准备的仗。

第三步,满足,逐个回答。

想好后回答,用金字塔结构分层,然后逐层往下解答。

比如,你要回答今年车销量不好的原因。

可以从经济下行、消费能力不足、产能过剩、车产品力不足、油价上升、政策影响等几个方面解答,然后对这层的四个因素逐步往下分解,经济下行分为哪几个方面,车产品力不足分为哪几个方面等等。

第四步,技巧,整理结构。

把上述几点确定清楚后,我们就可以整理用金字塔原理整理出结构化的正面汇报材料,做成PPT或者写出文案报告、拍摄视频等方式进行汇报展示了。

采取措施:

采用自上而下的方式设想问题、回答问题,用四步构思法来达成沟通和汇报目标,让自己逐渐成为逻辑思维强大、思路清晰有条理的高效沟通高手。


作者:陌小诺,用脚步丈量世界,用眼睛记录风景,用文字思考人生,听风耳语,偶有顿悟。读万卷书,行万里路,交四方友,赚万贯钱,用有限的人生体验不一样的精彩!

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