我们尚和管理咨询对客户进行指导,让大家做海报、大字报,是一大风景。虽然不少培训、讲座也都会让学员分组做这个东西进行发布,但基本都是一过性的。而我们长年累月地要大家这样做,每个月、每个星期都这样把自己的活动做成海报,而不仅仅是专家团队在的几天时间里。甚至,从专家团队结束当月指导走了之后,要求做的海报更多更具体。
比如,专家团队走后,各部门要将专家指导的要点、作业整理海报,站在海报面前开会讨论,制定解决的行动策略,落实到计划。这是制定计划的过程,PDCA循环的P(Plan)的环节。之后进入行动的环节,如何做的转培训,如何策划、召集、准备每次改善活动,也要将过程按照5W2H的要素,具体而简洁地制作成海报。这是D(Do)的部分,要求的海报数量最多,表述也要求更严格,清晰的思路,完整的逻辑,简洁直观的图表等,要占全部海报的60%以上。到了活动较为深入的阶段,还要有多份QC改善的海报,每份QC改善案例的海报量都有好多张组成。全部行动结束后,逐项对照计划和行动结果,寻找并列出差异,进行分析,得出原因,这是C(Check)的部分。最后,基于分析的原因,制定下一步改善的方向,就是A(Action)。每张海报都是大约80cmx100cm见方,一个月的PDCA的循环下来,一个部门的海报全张贴出来长达三四十米长。
大字报,海报,团队学习的神器!一一做这么多海报,小伙伴们乐意么?说实话,一开始真不乐意!
一一我们这么忙,还要让我们干这个?!
一一有电脑,为啥让我们手写?
一一我们干了不就行了,为啥还要写出来?
一一有人海报掺水,弄虚作假,咋办?
一一做海报是形式主义!
瞧!群情激愤!
大字报,海报,团队学习的神器!慢慢沟通,慢慢沟通,我是唐僧,不怕说不通……only you……only you……
不多啰嗦,直达结论!
1,手写海报,是共同讨论共同思考的过程。
2,记录自己的行动过程,看到自己的进步,找出不足。
3,锻炼我们的总结表达能力、逻辑思维能力。
4,改善过程的记录,5S推进过程的记录,是自己的鲜活教材,用来复习,用来培训新人,这些教材,是宝贵的财富!
5,共同看到一个事实,共同面对问题,事实的可视化,行动的可视化。尤其在解决复杂问题的时候,利用这种方法可视化地穷尽所有事实,让所有人看到后形成相同的认识,有利于共同找出最佳对策。
…………
还有许多好处,大家可以再列几条帮我补充一下!
大字报,海报,团队学习的神器!瞧,校长(郝焕,云集高级副总裁)说,“把写海报当作我们的刻意练习,锻炼我们的表达能力、逻辑思维能力,培养我们共同面对事实共同思考的氛围和可视化的习惯!”
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