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不套模版不要资源包,也能轻松搞定工作型PPT

不套模版不要资源包,也能轻松搞定工作型PPT

作者: 一周青年 | 来源:发表于2017-09-07 10:28 被阅读242次

大家好,我是大梦。

不知不觉中,PPT已经成为了我们日常使用最广泛的工具之一,几乎任何场合都需要它的存在。

上课演示需要

企业汇报需要

个人总结需要

…….

但从小缺乏美学训练的我们,有时候做出来的作品往往惨不忍睹。首先,我们再回顾一下,那些年我们曾经受到的伤害。

一、那些年伤害过我们的PPT

相信你们都曾被这些问题困扰过,这三个问题也是工作型PPT最大的杀手。

1、用了十年的Office 2003

直到现在,许多人都还在使用Office 2003甚至WPS。

自然而然做出来的就是这种效果了。

2、客户理解的渐变色

有的时候迫于压力,不得不向恶势力低头。

虽然很丑,但无法改变。

3、千奇百怪的宋体

宋体也是十分神奇的存在,以前的Office字体默认为宋体,但现在都已改成了等线,所以各位同学也不要在执拗地使用了。

不然只能是这样:

二、什么是工作型PPT

顾名思义,工作型PPT就是工作时需要使用的PPT,比如:汇报、授课、总结等场合,它与演讲或追求设计感的发布会PPT不同。

1、80分就足够使用了

工作型PPT,我们只需要做到简洁、美观、实用就够了,不要犯基础的设计错误,准确的呈现内容即可。

比如这些PPT:

也许这些PPT的设计感算不上很强,但却是平时我们最长使用的类型,十分易于修改,也推荐大家在平时工作中使用这种类型的PPT。

2、文字处理技巧

PPT设计的内容很多,最常见的就是文字与图片的处理,尤其是在工作型PPT非常重要。

假如我们现在有一页纯文字的PPT,应该如何进行修改?

①拉开段落间距

处理大段文字时,如果不能删减,那就应当先拉开段落间距,增加文字之间的层级感,使得逻辑更加清晰。

②正文和标题区分

然后我们再来处理标题和正文间关系,标题可适当加粗字体或放大一号。

③正确利用项目符号

项目符号就是文本前的符号,可起到强调作用,在汇报、总结类型中运用十分广泛,确实也很实用。

在段落前增加icon等图形,也可以起到项目符号的作用。

3、图片处理技巧

“用好图片,PPT就成功了一半。”

运用的场景也非常多,我们一个个来看。

①色块填充icon

在排版品牌logo时,经常会出现数目不对无法对齐的情况,不处理就显得十分尴尬。

这时,我们可以用色块来假装icon,以达到对齐的效果。

(比如Win10系统)

②裁剪图片

图片在PPT中适当裁剪,我们就能做出许多不同的办事。

色块遮住部分,还可以适当增加高斯模糊。

可以用全图的形式,可以用色块或者半图裁剪。

③色块对齐法

相信你们都看多许多这样的案例,多张图片在一张幻灯片中出现,但排版却十分紊乱。

这种情况下,我们可以使用这种色块对齐法来快速检验。

是否存在对齐错误就一目了然了。


三、这个技巧也很重要

除了文字与图片外,在工作型PPT中还有非常重要的一个技巧:标题的处理。

工作型PPT侧重内容的呈现,内容之间就一定存在层级关系,我们需要通过标题去体现出来。

一般在PPT中,页面标题由这三方面构成:主标题、副标题、元素装饰。

主标题即是PPT的大标题,一般字体可加粗稍放大一些。

副标题是主标题的分支,不同内页的副标题可以不同。

主副标题之间关系非常简单,主从关系,在PPT呈现只有两种方案,上下排版、左右排版。

剩下再用元素适当装饰即可,比如符号、icon、图形等。

标题一般在左或在右,如果页面底部没有元素,会有视觉失衡的感觉。我们可以在底部加一个色块,或者加logo来对应。

从而使得页面平衡。

四、写在最后

很多时候,我们并不需要过分去追求某些炫酷的技巧,实用然后能快速解决工作中问题即可,PPT是如此,其他也亦是如此。

但我们自己的要求不能这么低,如果你喜欢设计,那再做PPT的过程中应当把标准提升至海报级,追求每一个细节。

喜欢真是一件无可救药的事情啊。

希望有助,顺颂时祺。

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